Public cible : Administrateurs des services carrière
Présentation
Attribuer les bons niveaux d'accès à votre équipe du service carrière garantit la fluidité des processus opérationnels tout en protégeant la confidentialité des données des étudiants. JobTeaser permet aux administrateurs principaux d'attribuer des rôles distincts et des autorisations granulaires aux membres de l'équipe en fonction de leurs responsabilités quotidiennes.
Comprendre les types d'utilisateurs administrateurs
JobTeaser propose des rôles administratifs par défaut conçus pour s'adapter aux différentes responsabilités au sein de votre établissement d'enseignement supérieur :
Super administrateur : dispose de tous les droits d'administration sur l'ensemble de la plateforme, y compris la gestion des autorisations des utilisateurs, ce qui signifie qu'il peut contrôler qui peut gérer la plateforme carrière en leur attribuant l'un des rôles décrits ci-dessous :
Administrateur : peut gérer tous les modules de la plateforme carrière, mais ne peut pas gérer les accès des autres administrateurs.
Conseiller carrière : accède au module Rendez-vous et au module Talents pour consulter les profils des étudiants
Administrateurs Conseillers carrière : peuvent accéder à tous les modules et informations, à l'exception du module statistiques.
Chargé de relations entreprises : peut gérer les profils d'entreprises, les offres d'emploi, les événements et les viviers de talents.
Gestionnaires de contenu : peuvent gérer les profils d'entreprises, les offres d'emploi, les événements, la newsletter et la base de connaissances (module ressources).
Gestionnaires de contenu Entreprises : peuvent gérer les profils d'entreprises et les offres d'emploi.
Gestionnaires de contenu Établissement : peuvent gérer les événements, la newsletter et le module ressources.
Comment inviter et attribuer des rôles aux nouveaux administrateurs
L'ajout de nouveaux membres de l'équipe à votre Back-Office est un processus simple géré depuis vos paramètres administratifs principaux. Remarque : cette option n'est disponible que si vous disposez d'un profil de super administrateur sur la plateforme carrière.
Accédez à l'onglet Configuration dans le menu de navigation latéral de votre Back-Office.
Sélectionnez Gestion des administrateurs, puis cliquez sur Ajouter
Saisissez le nom complet du membre de l'équipe ainsi que son adresse e-mail universitaire professionnelle.
Sélectionnez le rôle approprié dans le menu déroulant du champ Type de compte afin de définir son ensemble d'autorisations par défaut.
Le nouvel administrateur recevra un e-mail l'invitant à configurer ses identifiants de connexion sécurisés.
Comment modifier ou supprimer des administrateurs
Les super administrateurs peuvent également :
Modifier les accès d'un administrateur existant (y compris son rôle).
Supprimer l'accès d'un administrateur (notamment lorsqu'un collaborateur quitte l'établissement). Avertissement : cette suppression prend effet dès le moment où vous cliquez sur « Supprimer ».
Bonnes pratiques pour la sécurité des autorisations
Appliquer le principe du moindre privilège : n'attribuez aux utilisateurs que les autorisations nécessaires à l'exécution de leurs fonctions quotidiennes.
Effectuer des audits réguliers des autorisations : passez régulièrement en revue votre liste d'administrateurs actifs afin de désactiver les comptes des membres du personnel ayant quitté votre établissement ou changé de poste.
Limiter le nombre de super administrateurs dédiés : restreignez le rôle de super administrateur à 2 ou 3 membres de confiance de l'équipe afin d'éviter toute modification accidentelle de la configuration.