Buenas prácticas en el Career Center

El final del curso académico o justo antes de su inicio son los momentos perfectos para preparar y organizar vuestro Career Center. El siguiente artículo pretende ayudarte con estas tareas.

Para facilitar su realización, hemos dividido el contenido de este artículo en tres categorías principales: Relaciones con Empresas, Apoyo a los estudiantes y Revisión Administrativa.

Algunas de las acciones que se enumeran a continuación deben ser realizadas por tu contacto principal en JobTeaser. Las hemos identificado como "(JT)", no dudes en ponerte en contacto interlocutor de JobTeaser para realizar estas acciones.

1/ RELACIONES CON EMPRESAS

MÓDULO DE EMPRESAS

• Revisar la estrategia de vuestras empresas colaboradoras
  • Revisar vuestros niveles de colaboración y el eventual acceso a vuestra base de datos de CVs (JT)
  • Revisar y actualizar servicios a ofrecer
• Revisar y actualizar, de ser necesario, los mensajes personalizados para vuestros estudiantes en perfiles de empresa públicos
• Revisar y actualizar, de ser necesario, los mensajes personalizados para las empresas en los perfiles de empresas y página de reclutadores (JT)
• Migración manual de cuenta de reclutador a perfil de empresa (enlace)

Para más información, pincha aquí.

MÓDULO DE OFERTAS

• Revisar y actualizar tags/etiquetas (JT)
• Incentivar a las empresas para que publiquen sus ofertas de forma autónoma / con una comunicación preestablecida (un correo electrónico estándar, automatización de tareas)

Para más información, pincha aquí.

MÓDULO DE EVENTOS

• Comunicar a lo largo del curso sobre los eventos relevantes 
• Dar mayor visibilidad a los eventos a través de la funcionalidad ‘Boost’ y pinchando eventos con la chincheta
• Crear estructuras de eventos, fáciles de duplicar

Para más información, pincha aquí.

MÓDULO DE BASE DE DATOS DE CVs

• Cerrar las bases de CVs efímeras
• Eliminar las colecciones que ya no son útiles
• Incitar a los usuarios a actualizar su CV a principios de curso

Para más información, pincha aquí.

2/ APOYO A LOS ESTUDIANTES

PERFIL DE ESTUDIANTE/COMUNICACIÓN

• Enlaces útiles (JT)
  • Comprobar que el contenido está actualizado

• Realizar dos comunicaciones diferentes*
  • Una para invitar a los nuevos alumnos a registrarse en la plataforma
  • Otra como recordatorio para los que ya están registrados
    • Recordarles: comprobar y actualizar contenido del perfil: CV, criterios de búsqueda, programa, alertas email...

* Un nuevo paquete de comunicación estará próximamente disponible en el Help Center (fecha por confirmar)

MÓDULO DE RECURSOS

• Cambiar el nombre del módulo de Recursos si lo deseáis
• Comprobar/actualizar mensaje de bienvenida para vuestros estudiantes 
• Comprobar qué artículos deben estar activos o inactivos - a qué perfiles/programas están dirigidos
• Comprobar los enlaces a contenidos externos

MÓDULO DE REUNIONES DE ORIENTACIÓN

• Comprobar/actualizar el mensaje de bienvenida para vuestros estudiantes
• Comprobar y actualizar, de ser necesario, los tipos de reuniones ofrecidos en vuestro servicio
• Comprobar y actualizar, de ser necesario, los perfiles de los asesores/orientadores
• Añadir las disponibilidades de cada asesor para el próximo curso

Para más información, picha aquí.

MÓDULO DE NEWSLETTER AUTOMÁTICA 

• Revisar/actualizar el mensaje introductorio semanalmente/mensualmente...
• Cambio/personalización de título de la newsletter (JT)
• Algunas ideas para personalizar el mensaje introductorio durante el curso:
  • Presentar el equipo / departamento
  • Destacar distintas empresas colaboradoras
  • Poner enlaces a artículos de los Recursos
  • Promocionar nuestras herramientas de orientación con enlaces directos

Para más información, picha aquí. 

3/ REVISIÓN ADMINISTRATIVA

ANALIZAR LAS ESTADÍSTICAS

• Utiliza los datos disponibles en el módulo de Estadísticas para comprender mejor las necesidades de los estudiantes y las empresas
  
• Para ir más lejos, pincha aquí.

ACTUALIZAR LAS CUENTAS DE ADMINISTRADOR

• Comprueba quién tiene acceso de administrador y, si es necesario, elimina los usuarios inactivos
  Para ir más lejos, pincha aquí.

ACTUALIZAR LOS PROGRAMAS

• Comprueba si hay que actualizar vuestra lista de programas y/o reasignar programas a estudiantes (enlace 1 y enlace 2)
• Recuerda que el módulo de Programas sólo está disponible en el back office del Super Administrador

COMPROBAR LOGO Y COLORES

• ¿Tenéis un nuevo logo? ¿Nuevos colores? Este es el momento adecuado para actualizarlos
  
• Envíanos vuestro nuevo logo oficial (cuadrado, de 110px por 110px o más), así como el color principal de la plataforma (en formato RGB o HEX)

ENCONTRAR ALIADOS

• Identifica a las personas que pueden ayudarte a ir más allá con tu Career Center: las asociaciones de estudiantes y los miembros de la facultad pueden ayudarte.
  

Te invitamos a consultar también la grabación de nuestra sesión Fin de año: buenas prácticas y limpieza del Career Center. También puedes descargar las diapositivas de la formación en este enlace.