Buenas prácticas en el Career Center

El final del curso académico o justo antes de su inicio son los momentos perfectos para preparar y organizar vuestro Career Center. El siguiente artículo pretende ayudarte con estas tareas.

Para facilitar su realización, hemos dividido el contenido de este artículo en tres categorías principales: Relaciones con Empresas, Apoyo a los estudiantes y Revisión Administrativa.

Algunas de las acciones que se enumeran a continuación deben ser realizadas por tu contacto principal en JobTeaser. Las hemos identificado como "(JT)", no dudes en ponerte en contacto interlocutor de JobTeaser para realizar estas acciones.

 

1/ RELACIONES CON EMPRESAS

MÓDULO DE EMPRESAS

  • Revisar la estrategia de vuestras empresas colaboradoras
    • Revisar vuestros niveles de colaboración y el eventual acceso a vuestra base de datos de CVs (JT)
    • Revisar y actualizar servicios a ofrecer
  • Revisar y actualizar, de ser necesario, los mensajes personalizados para vuestros estudiantes en perfiles de empresa públicos
  • Revisar y actualizar, de ser necesario, los mensajes personalizados para las empresas en los perfiles de empresas y página de reclutadores (JT)
  • Migración manual de cuenta de reclutador a perfil de empresa (enlace)

Para más información, pincha aquí.

MÓDULO DE OFERTAS

  • Revisar y actualizar tags/etiquetas (JT)
  • Incentivar a las empresas para que publiquen sus ofertas de forma autónoma / con una comunicación preestablecida (un correo electrónico estándar, automatización de tareas)

Para más información, pincha aquí.

MÓDULO DE EVENTOS

  • Comunicar a lo largo del curso sobre los eventos relevantes 
  • Dar mayor visibilidad a los eventos a través de la funcionalidad ‘Boost’ y pinchando eventos con la chincheta
  • Crear estructuras de eventos, fáciles de duplicar

Para más información, pincha aquí.

MÓDULO DE BASE DE DATOS DE CVs

  • Cerrar las bases de CVs efímeras
  • Eliminar las colecciones que ya no son útiles
  • Incitar a los usuarios a actualizar su CV a principios de curso

Para más información, pincha aquí.

2/ APOYO A LOS ESTUDIANTES

PERFIL DE ESTUDIANTE/COMUNICACIÓN

  • Enlaces útiles (JT)
    • Comprobar que el contenido está actualizado
  • Realizar dos comunicaciones diferentes:
    • Una para invitar a los nuevos alumnos a registrarse en la plataforma
    • Otra como recordatorio para los que ya están registrados
      • Recordarles: comprobar y actualizar contenido del perfil: CV, criterios de búsqueda, programa, alertas email...
    • Pack de comunicación

MÓDULO DE RECURSOS

  • Cambiar el nombre del módulo de Recursos si lo deseáis
  • Comprobar/actualizar mensaje de bienvenida para vuestros estudiantes 
  • Comprobar qué artículos deben estar activos o inactivos - a qué perfiles/programas están dirigidos
  • Comprobar los enlaces a contenidos externos

MÓDULO DE REUNIONES DE ORIENTACIÓN

  • Comprobar/actualizar el mensaje de bienvenida para vuestros estudiantes
  • Comprobar y actualizar, de ser necesario, los tipos de reuniones ofrecidos en vuestro servicio
  • Comprobar y actualizar, de ser necesario, los perfiles de los asesores/orientadores
  • Añadir las disponibilidades de cada asesor para el próximo curso

Para más información, picha aquí.

MÓDULO DE NEWSLETTER AUTOMÁTICA 

  • Revisar/actualizar el mensaje introductorio semanalmente/mensualmente...
  • Cambio/personalización de título de la newsletter (JT)
  • Algunas ideas para personalizar el mensaje introductorio durante el curso:
    • Presentar el equipo / departamento
    • Destacar distintas empresas colaboradoras
    • Poner enlaces a artículos de los Recursos
    • Promocionar nuestras herramientas de orientación con enlaces directos

Para más información, picha aquí

 

3/ REVISIÓN ADMINISTRATIVA

ANALIZAR LAS ESTADÍSTICAS

  • Utiliza los datos disponibles en el módulo de Estadísticas para comprender mejor las necesidades de los estudiantes y las empresas
  • Para ir más lejos, pincha aquí.

ACTUALIZAR LAS CUENTAS DE ADMINISTRADOR

  • Comprueba quién tiene acceso de administrador y, si es necesario, elimina los usuarios inactivos
    Para ir más lejos, pincha aquí.

ACTUALIZAR LOS PROGRAMAS

  • Comprueba si hay que actualizar vuestra lista de programas y/o reasignar programas a estudiantes (enlace 1 y enlace 2)
  • Recuerda que el módulo de Programas sólo está disponible en el back office del Super Administrador

COMPROBAR LOGO Y COLORES

  • ¿Tenéis un nuevo logo? ¿Nuevos colores? Este es el momento adecuado para actualizarlos
  • Envíanos vuestro nuevo logo oficial (cuadrado, de 110px por 110px o más), así como el color principal de la plataforma (en formato RGB o HEX)

ENCONTRAR ALIADOS

  • Identifica a las personas que pueden ayudarte a ir más allá con tu Career Center: las asociaciones de estudiantes y los miembros de la facultad pueden ayudarte.

Te invitamos a consultar también la grabación de nuestra sesión Fin de año: buenas prácticas y limpieza del Career Center.

 

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