El final del curso académico o justo antes de su inicio son los momentos perfectos para preparar y organizar vuestro Career Center. El siguiente artículo pretende ayudarte con estas tareas.
Para facilitar su realización, hemos dividido el contenido de este artículo en tres categorías principales: Relaciones con Empresas, Apoyo a los estudiantes y Revisión Administrativa.
Algunas de las acciones que se enumeran a continuación deben ser realizadas por tu contacto principal en JobTeaser. Las hemos identificado como "(JT)", no dudes en ponerte en contacto interlocutor de JobTeaser para realizar estas acciones.
1/ RELACIONES CON EMPRESAS
MÓDULO DE EMPRESAS
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Revisar la estrategia de vuestras empresas colaboradoras
- Revisar vuestros niveles de colaboración y el eventual acceso a vuestra base de datos de CVs (JT)
- Revisar y actualizar servicios a ofrecer
- Revisar y actualizar, de ser necesario, los mensajes personalizados para vuestros estudiantes en perfiles de empresa públicos
- Revisar y actualizar, de ser necesario, los mensajes personalizados para las empresas en los perfiles de empresas y página de reclutadores (JT)
- Migración manual de cuenta de reclutador a perfil de empresa (enlace)
Para más información, pincha aquí.
MÓDULO DE OFERTAS
- Revisar y actualizar tags/etiquetas (JT)
- Incentivar a las empresas para que publiquen sus ofertas de forma autónoma / con una comunicación preestablecida (un correo electrónico estándar, automatización de tareas)
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MÓDULO DE EVENTOS
- Comunicar a lo largo del curso sobre los eventos relevantes
- Dar mayor visibilidad a los eventos a través de la funcionalidad ‘Boost’ y pinchando eventos con la chincheta
- Crear estructuras de eventos, fáciles de duplicar
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MÓDULO DE BASE DE DATOS DE CVs
- Cerrar las bases de CVs efímeras
- Eliminar las colecciones que ya no son útiles
- Incitar a los usuarios a actualizar su CV a principios de curso
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2/ APOYO A LOS ESTUDIANTES
PERFIL DE ESTUDIANTE/COMUNICACIÓN
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Enlaces útiles (JT)
- Comprobar que el contenido está actualizado
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Realizar dos comunicaciones diferentes:
- Una para invitar a los nuevos alumnos a registrarse en la plataforma
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Otra como recordatorio para los que ya están registrados
- Recordarles: comprobar y actualizar contenido del perfil: CV, criterios de búsqueda, programa, alertas email...
- Pack de comunicación
MÓDULO DE RECURSOS
- Cambiar el nombre del módulo de Recursos si lo deseáis
- Comprobar/actualizar mensaje de bienvenida para vuestros estudiantes
- Comprobar qué artículos deben estar activos o inactivos - a qué perfiles/programas están dirigidos
- Comprobar los enlaces a contenidos externos
MÓDULO DE REUNIONES DE ORIENTACIÓN
- Comprobar/actualizar el mensaje de bienvenida para vuestros estudiantes
- Comprobar y actualizar, de ser necesario, los tipos de reuniones ofrecidos en vuestro servicio
- Comprobar y actualizar, de ser necesario, los perfiles de los asesores/orientadores
- Añadir las disponibilidades de cada asesor para el próximo curso
Para más información, picha aquí.
MÓDULO DE NEWSLETTER AUTOMÁTICA
- Revisar/actualizar el mensaje introductorio semanalmente/mensualmente...
- Cambio/personalización de título de la newsletter (JT)
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Algunas ideas para personalizar el mensaje introductorio durante el curso:
- Presentar el equipo / departamento
- Destacar distintas empresas colaboradoras
- Poner enlaces a artículos de los Recursos
- Promocionar nuestras herramientas de orientación con enlaces directos
Para más información, picha aquí.
3/ REVISIÓN ADMINISTRATIVA
ANALIZAR LAS ESTADÍSTICAS
- Utiliza los datos disponibles en el módulo de Estadísticas para comprender mejor las necesidades de los estudiantes y las empresas
- Para ir más lejos, pincha aquí.
ACTUALIZAR LAS CUENTAS DE ADMINISTRADOR
- Comprueba quién tiene acceso de administrador y, si es necesario, elimina los usuarios inactivos
Para ir más lejos, pincha aquí.
ACTUALIZAR LOS PROGRAMAS
- Comprueba si hay que actualizar vuestra lista de programas y/o reasignar programas a estudiantes (enlace 1 y enlace 2)
- Recuerda que el módulo de Programas sólo está disponible en el back office del Super Administrador
COMPROBAR LOGO Y COLORES
- ¿Tenéis un nuevo logo? ¿Nuevos colores? Este es el momento adecuado para actualizarlos
- Envíanos vuestro nuevo logo oficial (cuadrado, de 110px por 110px o más), así como el color principal de la plataforma (en formato RGB o HEX)
ENCONTRAR ALIADOS
- Identifica a las personas que pueden ayudarte a ir más allá con tu Career Center: las asociaciones de estudiantes y los miembros de la facultad pueden ayudarte.
Te invitamos a consultar también la grabación de nuestra sesión Fin de año: buenas prácticas y limpieza del Career Center.