Gestione eficazmente el acceso administrativo para adaptar los permisos, incorporar a nuevos miembros al equipo y proteger el portal de su institución. Al invitar a colegas —como miembros del profesorado o líderes de asociaciones estudiantiles— con roles de acceso personalizados, puede aumentar la participación interna, ampliar el contenido privado e impulsar el tráfico general de la plataforma manteniendo estrictos controles de seguridad.
🔒 Requisito previo: Esta función está estrictamente disponible para usuarios con un perfil de Superadministrador en la plataforma Career Center de su institución.
Acceder a la gestión de administradores
Navegar a la Configuración de administración
Localice la Barra de módulos en el lado izquierdo de su pantalla y desplácese hacia abajo hasta Configuración.
Haga clic en Configuración para abrir las opciones del submenú.
Seleccione Gestión de administradores para mostrar la lista de todos los usuarios con acceso de administrador de la institución. Puede encontrar la opción para gestionar administradores en la Configuración de su Career Center.
En la barra de módulos en el lado izquierdo de la pantalla, desplácese hacia abajo hasta Configuración y, a continuación, haga clic en ella. En el nuevo submenú, seleccione Gestión de administradores.
Gestión de cuentas de administrador
Resumen de acciones de administrador
Desde el panel principal de Gestión de administradores, puede ver la lista completa de administradores activos de la institución y realizar tres acciones principales:
Añadir un administrador: Cree un nuevo acceso administrativo para un colega. Se envía un correo electrónico automatizado de configuración de contraseña inmediatamente después de la creación.
Editar un administrador: Modifique los detalles de un administrador existente o actualice el rol asignado y el nivel de permisos.
Eliminar un administrador: Revoque el acceso de los miembros del personal que ya no requieran privilegios administrativos o hayan dejado la institución.
⚠️ Advertencia: La eliminación de una cuenta de administrador surte efecto inmediatamente después de hacer clic en "Eliminar". El acceso se revoca permanentemente en ese preciso momento.
Añadir un nuevo administrador
Incorporación de administradores paso a paso
Haga clic en el botón Añadir situado en la esquina superior derecha de la página Gestión de administradores.
Introduzca la información de su colega en los campos correspondientes: Nombre, Apellidos y Dirección de correo electrónico.
Seleccione el Rol de administrador adecuado que se ajuste al nivel de acceso requerido para sus responsabilidades.
Si su colega inicia sesión a través de la conexión SSO 🔐 de su institución, marque la casilla de verificación SSO situada directamente debajo del formulario de datos para evitar que se envíe un correo electrónico automatizado de creación de credenciales.
Haga clic en Guardar para confirmar y finalizar la creación de la cuenta.
💡 Consejo: Para cuentas estándar (sin SSO), los correos electrónicos de invitación contienen un enlace de activación de cuenta. El destinatario tiene 7 días para completar la configuración antes de que caduque el enlace.
Superadministrador: Por lo general, 1 o 2 usuarios por universidad. Como Superadministrador, puede controlar quién puede gestionar su Career Center, otorgándoles cualquiera de los 6 roles descritos a continuación:
| Tipo de cuenta: | Acceso a: |
| Los Administradores | pueden gestionar toda la información del Career Centre, pero no pueden gestionar a otros administradores. |
| Los Asesores profesionales | pueden gestionar citas y navegar por los perfiles de los estudiantes en el módulo de usuario. |
| Los Administradores de asesores profesionales | pueden acceder a todos los módulos e información aparte del módulo de estadísticas. |
| El Responsable de relaciones de la empresa | puede gestionar los perfiles de la empresa, las vacantes de empleo, los eventos y los bancos de talentos. |
| Los Gerentes de contenido | pueden gestionar los perfiles de la empresa, las ofertas de empleo, los eventos, el boletín informativo y la base de conocimientos. |
| Los Gerentes de contenido de la empresa | pueden gestionar los perfiles de la empresa y las ofertas de trabajo. |
| Los Gerentes de contenido de la Institución | pueden gestionar eventos, el boletín informativo y el módulo de recursos. |