Importación masiva de programas para usuarios

Cuando un usuario (estudiante o antiguo alumno) se registra en el Career Center, en el formulario de registro, debe completar el campo de 'programa', seleccionando el que le corresponde en una lista desplegable. Los programas del Career Center no son otra cosa que las titulaciones, cursos, especializaciones, o facultades/departamentos.

La importancia de tener un listado de programas en el Career Center es que permite segmentar los distintos contenidos publicados en la plataforma (ofertas, eventos, recursos, newsletter, reuniones de orientación). También permite obtener estadísticas segmentadas por programa. 

El listado de programas se configura en el módulo de Programas de vuestro back office, un módulo disponible únicamente para Super Administradores, si deseas acceder a él ponte en contacto con la persona que tiene accesos de super administrador en tu institución, o de ser necesario, con tu interlocutor en JobTeaser.

Para modificar vuestro listado actual de programas, consulta este artículo. Para modificar los programas que tienen vuestros usuarios en el Career Center en sus perfiles, hay dos opciones: los alumnos pueden cambiar su programa directamente en sus perfiles o vosotros podéis modificarlos de manera masiva en vuestro back office. La importación masiva puede aplicarse a todos los usuarios o a un grupo reducido. 

 

1. Antes de realizar la importación masiva

2. Preparar el archivo Excel

3. Realizar la carga de programas en la plataforma

 

1. Antes de realizar la importación masiva

  • Ten en cuenta que el módulo de Programas está disponible solo para los Super administradores. Si aún no estás familiarizado con el módulo Programas, por favor consulta este artículo antes de continuar, puede que la ayuda de vuestro servicio técnico sea necesaria. 
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  • La importación de datos actualizará el programa de los usuarios registrados en el Career Center en el momento en que se realiza la operación. Para actualizar programas de usuarios que se hayan registrado ulteriormente, será necesario realizar la operación nuevamente. 
  • La importación masiva puede aplicarse a todos los usuarios o a un grupo reducido. 
  • La importación masiva no es una solución adaptada a los Career Centers que gestionan los programas a través del SSO. 

 

2. Preparar el archivo Excel

  • La importación se realiza a través de un archivo Excel.
  • Los formatos del fichero autorizados son .xls (Microsoft Excel 2003) o .xlsx (Microsoft Excel 2007).
  • El archivo debe contener dos columnas que debéis titular: "id" y "code".
  • El "id" es el identificador de cada usuario y "code", el código de programa en el Career Center. Ambos datos se obtienen dentro del Career Center.
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Paso 1: Completar la columna "id"

  • Para obtener el "id" de los usuarios, ve al módulo de Usuarios y descarga el archivo (ver captura abajo).
  • Una de las columnas del archivo que descargaste se titula "id". Este es el dato que debes copiar para cada uno de los usuarios cuyo programa quieres actualizar.
  • El "id" de los usuarios del Career Center tiene el siguiente formato: 547919f8-6b41-4984-bd98-ac2507f83984.
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Una vez que hayas completado el "id" de cada usuario en el archivo, puedes añadir el código correspondiente al programa.

 

Paso 2: Completar la columna "code"

Para realizar la atribución de programas y códigos por usuario, necesitarás: 

  • El listado de programas del Career Center que encuentra en el módulo de Programas. Deberás copiar el código, que se encuentra justo debajo del título de cada programa:
Captura_de_pantalla_2020-12-17_a_las_12.00.17.png
  • Vuestro listado interno, en que dispondréis del programa que debe tener cada usuario tras el importe

El próximo paso es hacer una "correspondencia" entre vuestro listado interno  y los códigos indicados en el módulo de Programas.

Si vuestro Career Center dispone de una configuración multi-programa, es posible añadir en el fichero columnas "code" extras, para atribuir a vuestros usuarios más de un programa en sus perfiles. En este caso, tener en cuenta que cada columna de códigos debe tener un título diferente (por ejemplo, "code1", "code2", "code3").

Además, tener en cuenta que de haber una única columna "code", el programa que importéis va a remplazar el programa actual del usuario, en caso de que ya tuviera un programa en su perfil.

 

3.  Realizar la carga de programas en la plataforma

Una vez que vuestro archivo Excel esté listo, podéis cargarlo en el módulo Programas. En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en el botón "Importar", y luego elige "Programas para estudiantes". Se te pedirá de inmediato que subas un archivo. Selecciona el fichero Excel que has preparado.

 

Capture_d_e_cran_2020-10-19_a__17.12.22.png

 

Una vez que el archivo haya sido importado, la actualización de datos habrá sido efectuada. Puedes corroborarlo, verificando algunos usuarios de ejemplo, desde el módulo de Usuarios.

 

Importante: si preferís que vuestros alumnos no puedan modificar su programa desde sus perfiles tras realizar el importe masivo, por favor contacta con tu interlocutor en JobTeaser para realizar la configuración necesaria.

 

Si tienes alguna pregunta al respecto, por favor no dudes en contactarnos a support.careercenter@jobteaser.com

 

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