Studiengänge für Ihre Studierenden verwalten

Alle Studierenden sollten einen Studiengang in Ihrem Profil ausgewählt haben. Diese Studiengänge können von Administratoren verwendet werden, um Inhalte einzuschränken. Sie werden außerdem in Statistiken genutzt und können von Recruitern zum targeten Ihrer Recruitment-Maßnahmen gebraucht werden. 

Die Studiengänge, die von Ihren Studierenden ausgewählt werden können, werden jetzt direkt von Ihrem Back Office verwaltet. In diesem Artikel wird Ihnen dieses neue Modul erklärt. 

 

 

 Diese Funktion ist nur für Super-Administratoren verfügbar: 

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Ihre Benutzeroberfläche 

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Name des Studiengangs

Der Name des Studiengangs wird an mehreren Stellen des Career Centers angezeigt, beispielsweise

  • Um Events oder Stellenangebote einzuschränken
  • Im Nutzerprofil

Der Studiengang-Code ist eine spezifische Kennzeichnung. Er wird nirgendwo auf der Plattform angezeigt und dient einzig der internen Nutzung. Warnung: Wenn Ihre Studiegänge automatisch über SSO übermittelt werden, lesen Sie diese wichtige Information.

 

Sichtbar für Recruiter

Wenn Sie "Ja" wählen, wird dieser Studiengang für private Recruiter sichtbar, wenn sie ein Stellenangebot erstellen, sodass sie das Angbot auf diese Studiengänge beschränken können. 

Warnung: Nur Nutzer, die diesen Kurs in ihrem Profil hinterlegt haben, werden in der Lage sein sich auf diese Stellenangebote zu bewerben. Anderen Nutzern wird es nicht möglich sein, sich darauf zu bewerben.

 

Alumni-Studiengang

Wenn Sie hier "Ja" wählen, bedeutet das, dass alle Nutzer, die diesen Studiengang im Profil hinterlegt haben, Alumni sind. Diese Funktion schränkt den Zugang zu bestimmten Modulen ein, beispeilsweise ist das JobTeaser-Karrieretipps-Modul (sofern aktiviert) nicht mehr sichtbar, und öffentliche Events werden verborgen. 

 

Über diese Funktion können Sie bestimmte Inhalte des Career Centers auf Studierende und Absolventen targeten, z.B. Events und Termine. 

Sie können außerdem unterschiedliche Leitartikel für Studierende und Alumni in Ihrem wöchentlichen Newsletter hinterlegen. 

 

Andere Übersetzungen

Übersetzungen sind nicht notwendig. Sie können aber eine weitere Übersetzung des Studiengangs hinzufügen, und dessen Status im Reiter "Andere Übersetzungen" prüfen. 

 

Beispiel:

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  • Der erste Studiengang wurde nur auf Deutsch und Französisch übersetzt
  • Der zweite Studiengang ist auf Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar

 

Änderung von einzelnen Studiengängen

Erstellen

Um einen Studiengang zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf "Einen Studiengang erstellen".

SIe können dann den Namen des Studiengangs hinzufügen, eine Übersetzung hinzufügen und weitere Einstellungen vornehmen. 
Nur die Übersetzung in der Hauptsprache des Career Centers ist Pflicht, alle anderen sind freiwillig. 

 

Bearbeiten

Sie können jeden einzelnen Studiengang mit einem Klick auf "Ändern" bearbeiten. 

 

Löschen

Um einen Studiengang zu entfernen, klicken Sie auf "Löschen". 

 

Bitte beachten Sie, dass wenn Sie einen Studiengang entfernen, alle Nutzer, die diesen in ihrem Profil hinterlegt haben, dort einen leeren Wert vorfinden werden und einen neuen Studiengang auswählen müssen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. 

 

Import von Studiengängen aus einer Excel-Datei

Durch den Import einer Excel-Datei können Sie schnell eine hohe Anzahl an Studiengängen hinzufügen oder bearbeiten, sodass diese immer auf dem aktuellen Stand ist. Klicken Sie dazu auf den Button "Studiengänge hinzufügen".

Sie können diese Vorlage für den Import nutzen, damit Ihre Excelliste im richtigen Format gestaltet wird. 

Bitte beachten Sie, dass wenn Sie einen Studiengang entfernen, alle Nutzer, die diesen in ihrem Profil hinterlegt haben, dort einen leeren Wert vorfinden werden und einen neuen Studiengang auswählen müssen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. 

 

 

mceclip0.png

 

Wie genau funktioniert die Import-Funktion?

In diesem Video sehen Sie, wie der Import funktioniert. Darunter finden Sie weitere Spezifikationen, die Sie beim Import beachten müssen.  



Dateityp

Die Datei muss im Format .xls (Microsoft Excel 2003) oder .xlsx (Microsoft Excel 2007) sein.

Mögliche Spalten

Folgende Spalten können in diese Datei hinzugefügt werden, um die entsprechende Stelle zu bearbeiten: code, is_for_alumni, is_visible_for_recruiters, und weitere Spalten für jede vorhandene Sprache im Career Center mit dem entsprechenden Kürzel (de, en, fr, es, ca, it, nl, pl, pt, gl, cs, fi). Wenn eine Sprache in Ihrem Career Center nicht aktiviert ist, können Sie die Spalte frei lassen. 

  • Die Reihenfolge der Spalten ist nicht wichtig, aber die Überschriften sind es. Sie reagieren empfindlich auf Groß-/Kleinschreibung und müssen die korrekte Überschrift enthalten. Bis auf die "code"-Spalte sind alle Spalten optional, können also frei bleiben
  • Die Code-Spalte ist Pflicht, es muss für jede Zeile ein Wert angegeben sein! Der Studiengang-Code ist wichtig und wird als Referenz für jeden Studiengang während des Imports genutzt. Außerdem muss mindestens eine Übersetzung in einer der Career Center Sprachen hinterlegt werden, damit das Kursfeld nicht leer ist
  • Es gibt keine genauen Vorgaben für das Code-Format, aber wir empfehlen Kleinbuchstaben ohne Akzente, Unterstriche, Leerzeichen oder Apostrophe. Wir empfehlen Ihnen dieses Tool, um die Codes zu generieren.
  • Für die Spalten "Sichtbar für Recruiter" und "Alumni-Programm" sind die akzeptieren Werte true oder false. Standardmäßig ist der Wert false

Je nachdem, ob Sie einen Studiengang erstellen, bearbeiten oder löschen möchten, gibt es leicht unterschiedliche Regeln:

 

Erstellen

Wenn der Studiengang-Code im Career Center nicht existiert, wird ein neuer Studiengang erstellt.

 

Bearbeiten

Wenn der Studiengang-Code bereits im Career Center existiert, wird dieser mit den neuen Werten, die Sie eingegeben haben, überschrieben. 

 

Löschen

Über den Import kann kein Studiengang gelöscht werden. Sie müssen die Studiengänge über die JobTeaser-Oberfläche löschen.
Sie können massenweise löschen, indem Sie alle Studiengänge, die Sie löschen möchten, auf einmal markieren.

 

Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an das Customer Success Team zu wenden: support.careercenter@jobteaser.com 

 

 
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