Zielgruppe: Career-Service-Administratorinnen und -Administratoren
Überblick
Durch die Einrichtung Ihrer Studiengangsliste können Studierende und Alumni bei der Registrierung auf Ihrer JobTeaser-Plattform ihren genauen Studiengang auswählen. So ist sichergestellt, dass sie Stellenangebote, Event-Einladungen und Neuigkeiten erhalten, die genau auf ihr Studienfach zugeschnitten sind. Zudem können Sie dadurch Nutzungsdaten auf der Plattform nach Studiengang auswerten.
Diese Einrichtung ist beim ersten Plattform-Launch unerlässlich, sollte aber auch zu Beginn jedes neuen akademischen Jahres überprüft werden, um neu hinzugekommene Studiengänge, umbenannte Abschlüsse oder eingestellte Programme abzubilden.
Warum eine aktuelle Studiengangsliste wichtig ist
Passende Jobangebote: Studierende sehen Stellenausschreibungen, die zu ihrem akademischen Hintergrund passen.
Zielgerichtete Kommunikation: Karriereberaterinnen und -berater können E-Mails oder Event-Einladungen an bestimmte Studierendengruppen senden (z. B. an alle Masterstudierenden im Bereich Finanzen).
Aussagekräftige Berichte: Hält Ihre Studierendendaten übersichtlich strukturiert, sodass Sie das Engagement über verschiedene Studiengänge hinweg problemlos nachverfolgen können.
Wann Sie die Studiengangsliste Ihrer Plattform aktualisieren sollten
Erster Plattform-Launch: Erstellen Sie die gesamte akademische Struktur Ihrer Einrichtung, bevor Sie Studierende und Alumni zur Registrierung einladen.
Jährliche akademische Überprüfung (vor jedem neuen Studienjahr): Aktualisieren Sie Ihre Liste, um neue Studiengänge, eingestellte frühere Programme oder strukturelle Änderungen in Ihren Fakultäten abzubilden.
So verwalten Sie Ihre Studiengänge im Back-Office der Plattform
Wichtiger Hinweis: Die Einstellungen für Studiengänge sind nur für Super-Administratorinnen und -Administratoren verfügbar. Sie können Ihre Studiengänge ganz einfach über Ihr Administrations-Dashboard verwalten, ohne dass technisches Fachwissen erforderlich ist.
Die Startseite der Studiengänge
Melden Sie sich in Ihrem Back-Office an und navigieren Sie zu Konfiguration > Studiengänge, um die akademische Struktur Ihrer Einrichtung zu verwalten. Die Oberfläche zeigt Ihren aktuellen Studiengangsbaum an.
Hauptansicht des Dashboards: Sehen Sie alle aktiven Studiengänge bequem auf einen Blick.
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Studiengangsliste durchsuchen: Finden Sie bestimmte Studiengänge schnell mithilfe der Option Strg + F bzw. Cmd + F.
Drücken Sie Strg + F unter Windows oder Linux bzw. Cmd + F auf einem Mac.
Geben Sie den Namen des Studiengangs in das kleine Suchfeld ein, das daraufhin erscheint, und drücken Sie die Eingabetaste
Einzelverwaltung von Studiengängen
Für laufende Anpassungen oder kleinere jährliche Aktualisierungen können Sie Studiengänge direkt im Dashboard einzeln verwalten:
Einzelnen Studiengang hinzufügen: Klicken Sie auf Studiengang erstellen und geben Sie die offizielle Bezeichnung des Studiengangs sowie gegebenenfalls dessen Übersetzungen ein.
Ihre Studiengangsliste nach Fachbereich oder Fakultät sortieren: Wenn Ihre Einrichtung mehrere Schulen oder Fakultäten umfasst, ordnen Sie die Studiengänge nach Fachbereichen, damit Studierende ihren Abschluss bei der Registrierung leicht finden.
Studiengang bearbeiten oder umbenennen: Wählen Sie einen bestehenden Studiengang aus, um dessen Namen oder Einstellungen zu aktualisieren. Durch das Umbenennen eines Studiengangs werden alle derzeit in diesem Studiengang eingeschriebenen Studierenden sofort aktualisiert.
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Studiengänge löschen: Wenn ein Studiengang nicht mehr angeboten wird, wählen Sie ihn in der Liste aus und klicken Sie auf „Löschen“. Dadurch wird verhindert, dass neue Studierende ihn auswählen können. Vorsicht: Wenn Sie einen Studiengang löschen, verlieren alle Studierenden und Alumni, die ihn bei der Registrierung ausgewählt haben, diese Angabe in ihrem Profil. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Es wird empfohlen:
Ihre Studierenden über die vorgenommenen Änderungen zu informieren, damit sie in ihrem Profil einen neuen Studiengang auswählen;
oder die Studiengänge der Studierenden per Massenimport direkt in die Plattform einzuspielen. Wie das funktioniert, erfahren Sie in diesem Artikel.
Massenverwaltung von Studiengängen
Beim Launch Ihrer Plattform oder bei umfangreichen Aktualisierungen zu Beginn eines neuen akademischen Jahres spart die Massenverwaltung von Studiengängen viel Zeit. So importieren Sie mehrere Studiengänge:
Laden Sie eine strukturierte Liste mit Ihrem gesamten Studienangebot hoch, um Ihren vollständigen Studiengangsbaum auf einmal aufzubauen oder zu aktualisieren.
Sie können diese Vorlage verwenden, um eine Liste von zu importieren
Wie funktioniert die Importfunktion?
Hier finden Sie ein Video, das erklärt, wie Sie die Vorlage zum Importieren Ihrer Kursliste verwenden. Unterhalb des Videos finden Sie weitere Informationen zur genauen Funktionsweise dieses Imports.
Dateityp
Das zulässige Dateiformat ist .xlsx (Microsoft Excel 2007)
Verfügbare Spalten
Der Datei können mehrere Spalten hinzugefügt werden: code, is_for_alumni, is_visible_for_recruiters sowie zahlreiche weitere Spalten für jede auf der Plattform zugelassene Sprache unter Verwendung des Sprachcodes (darunter: en, fr, de, es, ca, it, nl, pl, pt, gl, cs, fi). Für nicht zugelassene Sprachen können Sie die Spalten leer lassen.
Die Reihenfolge der Spalten spielt keine Rolle, jedoch wird bei den Spaltenüberschriften zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden und sie müssen exakt die richtige Bezeichnung tragen (d. h. Änderungen oder Übersetzungen sind nicht möglich). Mit Ausnahme der Spalte „code“ sind alle Spalten optional, was bedeutet, dass sie leer gelassen werden können.
Die Spalte code ist Pflicht und für jede Zeile muss ein Wert angegeben werden! Der Kurscode ist wichtig und dient beim Import als Referenz für jeden Studiengang. Das Format des Codes darf nicht rein numerisch sein, sondern muss mindestens einen Buchstaben enthalten. Außerdem muss mindestens eine Übersetzung des Studiengangs in einer der zugelassenen Sprachen angegeben werden.
Es gibt keine speziellen Vorgaben für das Code-Format, wir empfehlen jedoch dringend, Codes in Kleinbuchstaben und ohne Akzente, Unterstriche, Leerzeichen oder Apostrophe anzugeben.
Für die Spalten is_for_alumni und is_visible_for_recruiters sind die zulässigen Werte true oder false. Standardmäßig ist der Wert false.
Je nachdem, ob Sie einen Studiengang erstellen, bearbeiten oder löschen möchten, gelten leicht unterschiedliche Regeln:
Erstellung
Wenn der Code für einen Studiengang noch nicht in der Studiengangsliste der Plattform vorhanden ist, wird ein neuer Studiengang erstellt
Änderung
Wenn der Kurscode bereits in der Studiengangsliste vorhanden ist, wird der Studiengang mit den von Ihnen bearbeiteten neuen Werten aktualisiert.
Löschung
Über den Import können keine Studiengänge gelöscht werden. Sie müssen Studiengänge über die Benutzeroberfläche löschen.
Sie können eine Massenlöschung durchführen, indem Sie alle zu löschenden Studiengänge gleichzeitig auswählen.
Profi-Tipp: Automatische Studiengangsauswahl über SSO
Wenn Ihre Hochschule Single Sign-On (SSO) für die Anmeldung der Studierenden nutzt, kann Ihr IT-Team den Studiengang der Studierenden automatisch übermitteln. Das bedeutet, dass Studierende ihren Studiengang bei der Registrierung nicht manuell auswählen müssen – er ist bereits vorausgefüllt, wenn sie sich zum ersten Mal anmelden.
Wenn Sie die automatische Zuweisung von Studiengängen über SSO einrichten möchten, müssen Sie zunächst die Studiengangscodes, die Sie uns übermitteln werden, in den Einstellungen der Studiengangsliste festlegen. Sie können mehrere Codes für denselben Studiengang übermitteln.
Fragen und technischer Support
Wenn Sie Hilfe bei der Strukturierung Ihres Studiengangsbaums oder bei Massenaktualisierungen Ihrer Studiengangsliste benötigen, wenden Sie sich bitte an das Team von Customer Experience unter support.careercenter@jobteaser.com.