Zielgruppe: Career-Service-Administratorinnen und -Administratoren
Überblick
Die Vergabe der richtigen Zugriffsrechte an Ihr Career-Service-Team gewährleistet reibungslose Betriebsabläufe und schützt gleichzeitig den Datenschutz der Studierenden. Mit JobTeaser können Hauptadministratorinnen und -administratoren den Teammitgliedern auf Grundlage ihrer täglichen Aufgaben unterschiedliche Rollen und detaillierte Berechtigungen zuweisen.
Die verschiedenen administrativen Benutzertypen im Überblick
JobTeaser stellt standardmäßige Administratorrollen bereit, die auf unterschiedliche Verantwortungsbereiche innerhalb Ihrer Hochschule zugeschnitten sind:
Super-Administrator: verfügt über uneingeschränkte Administratorrechte für die gesamte Plattform, einschließlich der Verwaltung von Benutzerberechtigungen. Das bedeutet, dass diese Person festlegen kann, wer die Karriereplattform verwalten darf, indem sie eine der nachfolgend aufgeführten Rollen zuweist:
Administrator: kann alle Module der Karriereplattform verwalten, jedoch nicht die Zugriffsrechte anderer Administratorinnen und Administratoren steuern.
Karriereberater: hat Zugriff auf das Modul Termine und das Modul Talente, um die Profile der Studierenden einzusehen
Karriereberater-Administratoren: können auf alle Module und Informationen zugreifen, mit Ausnahme des Moduls Statistiken.
Beauftragter für Unternehmensbeziehungen: kann Unternehmensprofile, Stellenangebote, Events und Talentpools verwalten.
Content-Manager: können Unternehmensprofile, Stellenangebote, Events, den Newsletter und die Wissensdatenbank (Modul Ressourcen) verwalten.
Content-Manager Unternehmen: können Unternehmensprofile und Stellenangebote verwalten.
Content-Manager Einrichtung: können Events, den Newsletter und das Modul Ressourcen verwalten.
Neue Administratorinnen und Administratoren einladen und Rollen zuweisen
Das Hinzufügen neuer Teammitglieder zu Ihrem Back-Office ist ein unkomplizierter Vorgang, der über Ihre zentralen Administrationseinstellungen gesteuert wird. Bitte beachten Sie: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Super-Administrator-Profil auf der Karriereplattform verfügen.
Navigieren Sie im seitlichen Navigationsmenü Ihres Back-Office zum Tab Konfiguration.
Wählen Sie Administratorverwaltung und klicken Sie auf Hinzufügen
Geben Sie den vollständigen Namen sowie die dienstliche Hochschul-E-Mail-Adresse des Teammitglieds ein.
Wählen Sie im Dropdown-Menü des Feldes Kontotyp die passende Rolle aus, um die Standardberechtigungen festzulegen.
Die neue Administratorin bzw. der neue Administrator erhält eine E-Mail mit der Aufforderung, sichere Anmeldedaten einzurichten.
Administratorinnen und Administratoren bearbeiten oder löschen
Super-Administratorinnen und -Administratoren können außerdem:
Bestehende Administratorzugriffe (einschließlich der Rolle) ändern.
Administratorzugriffe löschen (insbesondere, wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter die Einrichtung verlässt). Warnung: Diese Löschung wird ab dem Zeitpunkt wirksam, zu dem Sie auf „Löschen“ klicken.
Best Practices für die Sicherheit von Berechtigungen
Prinzip der minimalen Rechtevergabe anwenden: Weisen Sie Benutzerinnen und Benutzern nur die Berechtigungen zu, die für die Erfüllung ihrer täglichen Aufgaben erforderlich sind.
Regelmäßige Berechtigungsprüfungen durchführen: Überprüfen Sie Ihre Liste aktiver Administratorinnen und Administratoren regelmäßig, um Konten von Mitarbeitenden zu deaktivieren, die Ihre Einrichtung verlassen oder ihre Position gewechselt haben.
Feste Super-Administratorinnen und -Administratoren benennen: Beschränken Sie die Super-Administrator-Rolle auf 2–3 vertrauenswürdige Teammitglieder, um versehentliche Konfigurationsänderungen zu vermeiden.