Fin d'année : Bonnes pratiques et nettoyage du Career Center

La fin de l'année scolaire est le moment idéal pour préparer votre Career Center pour la prochaine année. L'article suivant a pour but de vous aider à organiser et à préparer votre plateforme pour l'année à venir.

Pour faciliter la réalisation des tâches, nous avons divisé le contenu de cet article en trois catégories principales : Relation entreprises, Accompagnement étudiants et Check-up administratif.

Certaines actions présentées ci-dessous doivent être effectuées par votre contact JobTeaser. Nous les avons identifiées comme suit "(JT)". N'hésitez pas à contacter votre interlocuteur chez JobTeaser afin de réaliser ces actions.

1/ RELATIONS ENTREPRISES

MODULE “ENTREPRISES”

  • Revue de votre stratégie de partenariat
    • Mise à jour des niveaux de partenariats (JT)
    • Accès à la CVthèque permanente (JT)
    • Niveaux de services offerts pour vos différents partenaires
  • Mise à jour des messages personnalisés pour vos étudiants sur les pages entreprises publiques
  • Évolution des comptes recruteurs vers des comptes entreprises (lien ici)
  • Mise à jour des informations sur vos formulaires de dépôt d’offres (JT) :

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Pour aller plus loin, cliquez ici !

MODULE “OFFRES”

  • Revue et mise à jour des tags (JT)
  • Mise en place d’actions pour inciter les entreprises à poster leurs offres en autonomie

Pour aller plus loin, cliquez ici !

MODULE “ÉVÉNEMENTS”

  • Préparer la structure de vos événements à venir pour le 1er semestre
  • Préparer un plan de communication semestriel selon votre calendrier événementiel
  • Valorisez vos événements phares avec les fonctions “boost” et l’épingle dans le carrousel

Pour aller plus loin, cliquez ici !

MODULE “CVTHÈQUE”

  • Clôturer les CVthèques éphémères 
  • Supprimer les “collections” qui ne sont plus utiles
  • Encourager vos étudiants à télécharger ou mettre à jour leur CV de profil (#communication)

Pour aller plus loin, cliquez ici !

 

2/ ACCOMPAGNER VOS ÉTUDIANTS

PROFIL ÉTUDIANT

  • Liens Utiles (JT)
      • Vérifier que le contenu est à jour

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  • Communication de rentrée
    • Préparer une campagne de communication pour les nouveaux utilisateurs
    • Préparer une campagne de communication pour les inscrits
      • Mise à jour du profil et du CV
      • Vérification du programme
      • Mise à jour des critères de recherche
    • Pack de communication

MODULE RESSOURCES

  • Mettre à jour le nom du module et le message d’accueil si nécessaire (JT)
  • Mettre à jour les thèmes et articles
    • Le contenu
    • Le ciblage

MODULE RENDEZ-VOUS

  • Vérifier que les profils des conseillers et les types de rendez-vous sont à jour
  • Créer les nouvelles disponibilités pour l’année à venir
  • Mettre à jour le message d’accueil et les disponibilités des conseillers si nécessaire, surtout pendant l’été si vous ne proposez pas de rendez-vous

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Pour aller plus loin, cliquez ici !

 

MODULE NEWSLETTER

  • Personnaliser le titre de la newsletter (JT)
  • Mettre à jour l’édito permanent / éphémère de la newsletter
  • Quelques idées pour personnaliser l’édito de votre newsletter :
    • Présenter votre équipe et partager vos contacts / disponibilités
    • Rappeler l’importance de mettre à jour ses informations de profil
    • Promouvoir des pages entreprises / événements à venir

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3/ CHECK-UP ADMINISTRATIF

ANALYSER LES STATISTIQUES

  • Utiliser les données disponibles sur le module Statistiques pour mieux comprendre les besoins des étudiants et des entreprises
  • Pour aller plus loin, cliquez ici !

METTRE À JOUR LES COMPTES ADMINISTRATEURS

  • Vérifiez qui des accès administrateurs et si besoin, supprimez les utilisateurs inactifs
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METTRE A JOUR LES PROGRAMMES

  • Vérifiez si la liste des programmes de votre plateforme doit être mise à jour
  • N'oubliez pas que le module Programmes est uniquement disponible dans le back-office des Super Administrateurs
  • Pour aller plus loin, cliquez ici !

VÉRIFIER VOS VISUELS

  • Nouveau logo ? Nouvelles couleurs ? C'est le bon moment pour les mettre à jour si besoin
  • Veuillez nous envoyer votre nouveau logo officiel (carré, 110px par 110px ou plus), ainsi que la couleur principale de la plateforme (en format RGB ou HEX)

TROUVER DES ALLIÉS

  • Identifiez les personnes qui peuvent vous aider à aller plus loin avec votre Career Center : les associations d'étudiants et les membres du corps enseignant peuvent vous aider.

N'hésitez pas à vous référer au replay de notre session de Spécial fin d'année - Bonnes pratiques et nettoyage de votre Career Center.

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