Fin d'année : Bonnes pratiques et nettoyage du Career Center

La fin de l'année scolaire est le moment idéal pour préparer votre Career Center pour la prochaine année. L'article suivant a pour but de vous aider à organiser et à préparer votre plateforme pour l'année à venir.

Pour faciliter la réalisation des tâches, nous avons divisé le contenu de cet article en trois catégories principales : Relation entreprises, Accompagnement étudiants et Check-up administratif.

Certaines actions présentées ci-dessous doivent être effectuées par votre contact JobTeaser. Nous les avons identifiées comme suit "(JT)". N'hésitez pas à contacter votre interlocuteur chez JobTeaser afin de réaliser ces actions.

1/ RELATIONS ENTREPRISES

MODULE “ENTREPRISES”

• Revue de votre stratégie de partenariat
  • Mise à jour des niveaux de partenariats (JT)
  • Accès à la CVthèque permanente (JT)
  • Niveaux de services offerts pour vos différents partenaires
• Mise à jour des messages personnalisés pour vos étudiants sur les pages entreprises publiques
• Évolution des comptes recruteurs vers des comptes entreprises (lien ici)
• Mise à jour des informations sur vos formulaires de dépôt d’offres (JT) :

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MODULE “OFFRES”

• Revue et mise à jour des tags (JT)
• Mise en place d’actions pour inciter les entreprises à poster leurs offres en autonomie

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MODULE “ÉVÉNEMENTS”

• Préparer la structure de vos événements à venir pour le 1er semestre
• Préparer un plan de communication semestriel selon votre calendrier événementiel
• Valorisez vos événements phares avec les fonctions “boost” et l’épingle dans le carrousel

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MODULE “CVTHÈQUE”

• Clôturer les CVthèques éphémères 
• Supprimer les “collections” qui ne sont plus utiles
• Encourager vos étudiants à télécharger ou mettre à jour leur CV de profil (#communication)

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2/ ACCOMPAGNER VOS ÉTUDIANTS

PROFIL ÉTUDIANT

• Liens Utiles (JT)

• Vérifier que le contenu est à jour

• Communication de rentrée*

• • Préparer une campagne de communication pour les nouveaux utilisateurs
  • Préparer une campagne de communication pour les inscrits
    • Mise à jour du profil et du CV
    • Vérification du programme
    • Mise à jour des critères de recherche

*Nb : vous aurez bientôt accès à notre nouveau pack de communication au sein du Help Center (date à confirmer)

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MODULE RESSOURCES

• Mettre à jour le nom du module et le message d’accueil si nécessaire (JT)

• Mettre à jour les thèmes et articles

• Le contenu
• Le ciblage

MODULE RENDEZ-VOUS

• Vérifier que les profils des conseillers et les types de rendez-vous sont à jour
• Créer les nouvelles disponibilités pour l’année à venir
• Mettre à jour le message d’accueil et les disponibilités des conseillers si nécessaire, surtout pendant l’été si vous ne proposez pas de rendez-vous

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MODULE NEWSLETTER

• Personnaliser le titre de la newsletter (JT)
• Mettre à jour l’édito permanent / éphémère de la newsletter
• Quelques idées pour personnaliser l’édito de votre newsletter :
  • Présenter votre équipe et partager vos contacts / disponibilités
  • Rappeler l’importance de mettre à jour ses informations de profil
  • Promouvoir des pages entreprises / événements à venir

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3/ CHECK-UP ADMINISTRATIF

ANALYSER LES STATISTIQUES

• Utiliser les données disponibles sur le module Statistiques pour mieux comprendre les besoins des étudiants et des entreprises
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METTRE À JOUR LES COMPTES ADMINISTRATEURS

• Vérifiez qui des accès administrateurs et si besoin, supprimez les utilisateurs inactifs
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METTRE A JOUR LES PROGRAMMES

• Vérifiez si la liste des programmes de votre plateforme doit être mise à jour
• N'oubliez pas que le module Programmes est uniquement disponible dans le back-office des Super Administrateurs
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VÉRIFIER VOS VISUELS

• Nouveau logo ? Nouvelles couleurs ? C'est le bon moment pour les mettre à jour si besoin
• Veuillez nous envoyer votre nouveau logo officiel (carré, 110px par 110px ou plus), ainsi que la couleur principale de la plateforme (en format RGB ou HEX)

TROUVER DES ALLIÉS

• Identifiez les personnes qui peuvent vous aider à aller plus loin avec votre Career Center : les associations d'étudiants et les membres du corps enseignant peuvent vous aider.

N'hésitez pas à vous référer au replay de notre session de Spécial fin d'année - Bonnes pratiques et nettoyage de votre Career Center. Vous pouvez également télécharger les slides de la formation sur ce lien.