La fin de l'année scolaire est le moment idéal pour préparer votre Career Center pour la prochaine année. L'article suivant a pour but de vous aider à organiser et à préparer votre plateforme pour l'année à venir.
Pour faciliter la réalisation des tâches, nous avons divisé le contenu de cet article en trois catégories principales : Relation entreprises, Accompagnement étudiants et Check-up administratif.
Certaines actions présentées ci-dessous doivent être effectuées par votre contact JobTeaser. Nous les avons identifiées comme suit "(JT)". N'hésitez pas à contacter votre interlocuteur chez JobTeaser afin de réaliser ces actions.
1/ RELATIONS ENTREPRISES
MODULE “ENTREPRISES”
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Revue de votre stratégie de partenariat
- Mise à jour des niveaux de partenariats (JT)
- Accès à la CVthèque permanente (JT)
- Niveaux de services offerts pour vos différents partenaires
- Mise à jour des messages personnalisés pour vos étudiants sur les pages entreprises publiques
- Évolution des comptes recruteurs vers des comptes entreprises (lien ici)
- Mise à jour des informations sur vos formulaires de dépôt d’offres (JT) :
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MODULE “OFFRES”
- Revue et mise à jour des tags (JT)
- Mise en place d’actions pour inciter les entreprises à poster leurs offres en autonomie
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MODULE “ÉVÉNEMENTS”
- Préparer la structure de vos événements à venir pour le 1er semestre
- Préparer un plan de communication semestriel selon votre calendrier événementiel
- Valorisez vos événements phares avec les fonctions “boost” et l’épingle dans le carrousel
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MODULE “CVTHÈQUE”
- Clôturer les CVthèques éphémères
- Supprimer les “collections” qui ne sont plus utiles
- Encourager vos étudiants à télécharger ou mettre à jour leur CV de profil (#communication)
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2/ ACCOMPAGNER VOS ÉTUDIANTS
PROFIL ÉTUDIANT
- Liens Utiles (JT)
- Vérifier que le contenu est à jour
- Communication de rentrée
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- Préparer une campagne de communication pour les nouveaux utilisateurs
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Préparer une campagne de communication pour les inscrits
- Mise à jour du profil et du CV
- Vérification du programme
- Mise à jour des critères de recherche
- Pack de communication
MODULE RESSOURCES
- Mettre à jour le nom du module et le message d’accueil si nécessaire (JT)
- Mettre à jour les thèmes et articles
- Le contenu
- Le ciblage
MODULE RENDEZ-VOUS
- Vérifier que les profils des conseillers et les types de rendez-vous sont à jour
- Créer les nouvelles disponibilités pour l’année à venir
- Mettre à jour le message d’accueil et les disponibilités des conseillers si nécessaire, surtout pendant l’été si vous ne proposez pas de rendez-vous
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MODULE NEWSLETTER
- Personnaliser le titre de la newsletter (JT)
- Mettre à jour l’édito permanent / éphémère de la newsletter
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Quelques idées pour personnaliser l’édito de votre newsletter :
- Présenter votre équipe et partager vos contacts / disponibilités
- Rappeler l’importance de mettre à jour ses informations de profil
- Promouvoir des pages entreprises / événements à venir
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3/ CHECK-UP ADMINISTRATIF
ANALYSER LES STATISTIQUES
- Utiliser les données disponibles sur le module Statistiques pour mieux comprendre les besoins des étudiants et des entreprises
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METTRE À JOUR LES COMPTES ADMINISTRATEURS
- Vérifiez qui des accès administrateurs et si besoin, supprimez les utilisateurs inactifs
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METTRE A JOUR LES PROGRAMMES
- Vérifiez si la liste des programmes de votre plateforme doit être mise à jour
- N'oubliez pas que le module Programmes est uniquement disponible dans le back-office des Super Administrateurs
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VÉRIFIER VOS VISUELS
- Nouveau logo ? Nouvelles couleurs ? C'est le bon moment pour les mettre à jour si besoin
- Veuillez nous envoyer votre nouveau logo officiel (carré, 110px par 110px ou plus), ainsi que la couleur principale de la plateforme (en format RGB ou HEX)
TROUVER DES ALLIÉS
- Identifiez les personnes qui peuvent vous aider à aller plus loin avec votre Career Center : les associations d'étudiants et les membres du corps enseignant peuvent vous aider.
N'hésitez pas à vous référer au replay de notre session de Spécial fin d'année - Bonnes pratiques et nettoyage de votre Career Center.