Chaque étudiant doit avoir un programme dans son profil. Ce programme peut être utilisé par vous pour cibler du contenu à certains programmes, pour récupérer des statistiques ciblées à un programme ou par les employeurs pour cibler leurs offres.
Découvrez dans cet article comment mettre à jour en masse les programmes de vos étudiants dans leur profil depuis votre Back Office.
Les programmes accessibles à un étudiant proviennent d'une liste que vous pouvez à présent gérer depuis votre Back Office. Cet article vous explique comment utiliser ce module :
- l'interface
- gestion individuelle des programmes
- gestion de plusieurs programmes à la fois
Ce module est uniquement accessible aux super administrateurs :
Votre interface
Le nom du programme
Le nom du programme est le nom qui sera retrouvé sur toute la plateforme :
- Pour cibler un événement ou une offre
- Au sein même du profil d'un utilisateur
Le code est unique à chaque programme. Il n'apparait nul part ailleurs sur la plateforme et est utilisé seulement en interne. Attention : Si vos programmes sont mis à jour par le SSO et qu'il existe un mapping ou si vous ne savez pas quelle est votre situation, veuillez nous contacter à support.careercenter@jobteaser.com avant de modifier ou de supprimer la liste des programmes.
Visible par les recruteurs
Si vous choisissez "Oui", alors vos recruteurs privés pourront voir les programmes et ainsi cibler leurs offres.
Attention : seuls les utilisateurs appartenant à ce programme pourront postuler à l'offre.
Programme Alumni
Si vous choisissez "Oui", alors tous les utilisateurs appartenant à ce programme seront considérés comme alumni : cela réduit l'access à certains modules en Front Office (Les événements publics ne seront plus visibles)
Cela vous donne aussi la possibilité de cibler du contenu spécifique à vos étudiants/alumni (ex: modules Evénements ou Rendez-vous)
Vous pouvez également différencier votre newsletter hebdomadaire pour envoyer une version différente à vos alumni.
Autres traductions
Ajouter une traduction à l'un des programmes n'est pas obligatoire. Vous pouvez voir les différentes traductions déjà présentes dans l'onglet "Autres traductions".
Par exemple:
- Le programme BBA n'existe qu'en anglais
- Le programme BBA 2 existe en anglais, néerlandais et espagnole
Gestion individuelle des programmes
Création
Pour ajouter un programme, nous vous invitons à cliquer en haut à droite sur "+ Créer un programme".
Vous pourrez comme cela créer un nouveau programme, ajouter une/des traduction(s) et compléter les deux autres onglets.
Seule la traduction dans la langue principale du Career Center est obligatoire, toutes les autres sont optionnelles.
Modification
Pour modifier un programme, cliquez sur "Modifier".
Suppression
Pour supprimer un programme, choisissez le dans la liste et cliquez sur "Supprimer".
Attention, lorsque vous supprimez un programme, tous les utilisateurs associés à ce programme perdront leur programme. Il est donc recommandé :
- d’informer vos étudiants des changements réalisés, afin qu’ils se rendent dans leur profil pour mettre à jour leur programme ;
- ou bien mettre à jour en masse les programmes de vos étudiants dans leur profil depuis votre Back Office. Découvrez dans cet article comment le faire.
Gestion de plusieurs programmes à la fois
Cette option vous permet de rapidement ajouter et/ou modifier la liste des programmes, dans le but de toujours avoir une liste à jour. Pour cela, nous vous invitons à cliquer sur "Importer des programmes".
Vous pouvez utiliser ce template pour l'import de vos programmes.
Comment fonctionne cet import ?
Cette vidéo vous montrera comment utiliser le template pour importer votre liste de programme. Vous trouverez sous la vidéo plus de détails concernant cet import.
Type de format
Les formats autorisés sont .xls (Microsoft Excel 2003) ou .xlsx (Microsoft Excel 2007)
Colonnes disponibles
Plusieurs colonnes peuvent être ajoutées au document : code, is_for_alumni, is_visible_for_recruiters, et plusieurs autres colonnes pour chaque langue du Career Center en utilisant le code correspondant (en, fr, de, es, ca, it, nl, pl, pt, gl, cs, fi). Pour les langues non concernées, vous pouvez laisser les colonnes vides.
- L'ordre des colonnes n'est pas important, mais l'entête doit avoir le bon titre (i.e. aucune modification ou traduction ne sera possible). Toutes les colonnes sont optionnelles et peuvent être laissées vides, sauf pour la colonne code.
- La colonne code est obligatoire et doit avoir une valeur. Le code du programme est important et sera utilisé comme une référence pour chaque programme lors de l'import. Le format du code ne peut pas être uniquement numérique, il doit contenir au moins une lettre. En outre, au moins une traduction du cours doit être fournie parmi les langues autorisées.
- Il n'y as pas de règles particulières pour le format du code, mais nous vous conseillons vivement d'utiliser des codes en minuscule et sans accents, espaces, apostrophes ou tirets bas.
- Pour les colonnes is_for_alumni et is_visible_for_recruiters, les valeurs acceptées sont true ou false. La valeur est false par défaut.
Certaines règles diffèrent légèrement suivant le type d'action menée : création, modification ou suppression d'un programme :
Création
Pour chaque programme, si les codes n'existent pas dans la liste des programmes du Career Center, un nouveau programme sera créé.
Modification
SI le code du programme existe déjà dans la liste, alors il sera mis à jour avec la nouvelle valeur que vous avez indiqué. I
Suppression
On ne peut supprimer de programmes via l'import, cela doit se faire sur l'interface. Vous pouvez supprimer plusieurs programmes à la fois en les sélectionnant.
Synchronization automatique via SSO
Si vous offrez une authentification via SSO à vos étudiants, vous pouvez inclure le programme suivi par l'étudiant pendant le processus SSO afin de pre-remplir son profil. Cependant, il vous faudra auparavant définir les codes utilisés que votre systeme nous transmettra dans la configuration du programme:
Il est aussi possible d'assigner plusieurs code pour le même programme.
N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante pour toute question : support.careercenter@jobteaser.com