Comment gérer les programmes de vos étudiants ?

Chaque étudiant doit avoir un programme dans son profil. Ce programme peut être utilisé par vous pour cibler du contenu à certains programmes, pour récupérer des statistiques ciblées à un programme ou par les employeurs pour cibler leurs offres. 

Les programmes accessibles à un étudiant proviennent d'une liste que vous pouvez à présent gérer depuis votre Back Office. Cet article vous explique comment utiliser ce module :

 

Ce module est accessible aux super administrateurs et aux administrateurs :mceclip1.png

 

Votre interface

 

mceclip2.png

 

Le nom du programme

Le nom du programme est le nom qui sera retrouvé sur toute la plateforme : 

  • Pour cibler un événement ou une offre 
  • Au sein même du profil d'un utilisateur 


Le code est unique à chaque programme. Il n'apparait nul part ailleurs sur la plateforme et est utilisé seulement en interne. Attention : si vos programmes nous sont renvoyés via SSO, veuillez lire ces informations importantes avant de modifier ou de supprimer la liste des programmes.  

Visible par les recruteurs

Si vous choisissez "Oui", alors vos recruteurs privés pourront voir les programmes et ainsi cibler leurs offres.

Attention : seuls les utilisateurs appartenant à ce programme pourront postuler à l'offre.

Programme Alumni

Si vous choisissez "Oui", alors tous les utilisateurs appartenant à ce programme seront considérés comme alumni : cela réduit l'access à certains modules en Front Office  (le module Conseils ainsi que les événements publics ne seront plus visibles)

Cela vous donne aussi la possibilité de cibler du contenu spécifique à vos étudiants/alumni (ex: modules Evénements ou Rendez-vous) 

Vous pouvez également différencier votre newsletter hebdomadaire pour envoyer une version différente à vos alumni. 

Autres traductions

Ajouter une traduction à l'un des programmes n'est pas obligatoire. Vous pouvez voir les différentes traductions déjà présentes dans l'onglet "Autres traductions". 

 

Par exemple:

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  • Le premier programme n'existe qu'en français
  • Le second et le troisième existent en français et anglais

Gestion individuelle des programmes

Création

Pour ajouter un programme, nous vous invitons à cliquer en haut à droite sur "+ Créer un programme". 

Vous pourrez comme cela créer un nouveau programme, ajouter une/des traduction(s) et compléter les deux autres onglets.
Seule la traduction dans la langue principale du Career Center est obligatoire, toutes les autres sont optionnelles.

 

Modification

Pour modifier un programme, cliquez sur "Modifier". 

Suppression

Pour supprimer un programme, choisissez le dans la liste et cliquez sur "Supprimer". 

Attention, lorsque vous supprimez un programme, tous les utilisateurs associés à ce programme perdront leur programme. 

 

Gestion de plusieurs programmes à la fois

Cette option vous permet de rapidement ajouter et/ou modifier la liste des programmes, dans le but de toujours avoir une liste à jour. Pour cela, nous vous invitons à cliquer sur "Importer des programmes". 

Vous pouvez utiliser ce template pour l'import de vos programmes. 

 

mceclip4.png

 

Comment fonctionne cet import ?

 

Cette vidéo vous montrera comment utiliser le template pour importer votre liste de programme. Vous trouverez sous la vidéo plus de détails concernant cet import.

 


Type de format

Les formats autorisés sont .xls (Microsoft Excel 2003) ou .xlsx (Microsoft Excel 2007)

Colonnes disponibles

Plusieurs colonnes peuvent être ajoutées au document : code, is_for_alumni, is_visible_for_recruiters, et plusieurs autres colonnes pour chaque langue du Career Center en utilisant le code correspondant (en, fr, de, es, ca, it, nl, pl, pt, gl, cs, fi). Pour les langues non concernées, vous pouvez laisser les colonnes vides.

  • L'ordre des colonnes n'est pas important, mais l'entête doit avoir le bon titre  (i.e. aucune modification ou traduction ne sera possible). Toutes les colonnes sont optionnelles et peuvent être laissées vides, sauf pour la colonne code. 
  • La colonne code est obligatoire et doit avoir une valeur. Le code du programme est important et sera utilisé comme une référence pour chaque programme lors de l'import.  En outre, au moins une traduction du cours doit être fournie parmi les langues autorisées.
  • Il n'y as pas de règles particulières pour le format du code, mais nous vous conseillons vivement d'utiliser des codes en minuscule et sans accents, espaces, apostrophes ou tirets bas. Nous vous invitons à utiliser cet outil pour générer vos codes. 
  • Pour les colonnes is_for_alumni et is_visible_for_recruiters, les valeurs acceptées sont true ou false. La valeur est false par défaut. 

Certaines règles diffèrent légèrement suivant le type d'action menée : création, modification ou suppression d'un programme :

Création

Pour chaque programme, si les codes n'existent pas dans la liste des programmes du Career Center, un nouveau programme sera créé. 

Modification

SI le code du programme existe déjà dans la liste, alors il sera mis à jour avec la nouvelle valeur que vous avez indiqué. I

Suppression

On ne peut supprimer de programmes via l'import, cela doit se faire sur l'interface. Vous pouvez supprimer plusieurs programmes à la fois en les sélectionnant.

N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante pour toute question :  support.careercenter@jobteaser.com 

 

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