👉🏼 Dans le module Rendez-vous, il est possible de synchroniser votre calendrier externe avec le calendrier JobTeaser.
Module Rendez-vous – Synchronisation avec votre calendrier externe
Configuration de la synchronisation
-
Allez dans le module "Rendez-vous".
-
Cliquez sur le bouton "Paramètres".
-
Sélectionnez l’option "Paramètres de synchronisation du calendrier".
Une fenêtre s’ouvre et vous présente les deux modes de synchronisation disponibles :
-
Synchronisation complète du calendrier (fonctionnalité Premium)
-
Lien simple vers le calendrier
➡️ Synchronisation complète du calendrier (fonctionnalité Premium)
La synchronisation complète vous permet de connecter votre calendrier externe dans les deux sens :
-
Afficher vos réunions externes dans le calendrier JobTeaser
-
Voir vos rendez-vous confirmés JobTeaser dans votre calendrier externe
-
Mettre à jour vos disponibilités en temps réel pour éviter les chevauchements
JobTeaser utilise l’outil Cronofy pour assurer cette synchronisation. Cette option est disponible pour les calendriers Google et Outlook.
Lors de l’activation, plusieurs autorisations vous seront demandées.
Important : JobTeaser et Cronofy n’ont jamais accès aux détails de vos réunions externes. Elles apparaissent uniquement avec la mention « Réunion externe ».
Points Ă retenir :
-
Tous les rendez-vous confirmés après activation sont ajoutés à votre calendrier externe.
-
Les modifications faites depuis le calendrier externe (déplacement, suppression) ne sont pas répercutées dans JobTeaser.
-
Pour supprimer la synchronisation complète, retournez dans les Paramètres de synchronisation. Tous les rendez-vous synchronisés seront alors supprimés.
-
Vous pouvez Ă tout moment reconfigurer la synchronisation avec le mĂŞme calendrier ou un autre.
➡️ Lien simple vers le calendrier
Vous pouvez également copier-coller le lien de votre calendrier JobTeaser dans votre calendrier externe afin d’afficher vos rendez-vous confirmés.
Caractéristiques :
-
Seuls les rendez-vous acceptés sont synchronisés.
-
La mise à jour est instantanée lors de la première intégration, puis environ toutes les 24h.
-
Ce service est compatible avec tous les calendriers en ligne (Google, Outlook, etc.).
Par exemple :
Google Calendar :
-
Copier le lien
-
Ouvrir Google Calendar
-
Dans la colonne de gauche, cliquer sur « Autres agendas > Ajouter par URL »
-
Coller le lien et valider
Outlook Live :
-
Copier le lien
-
Ouvrir Outlook Live
-
En haut, cliquer sur « Ajouter un calendrier > À partir d’Internet »
-
Coller le lien et valider
Outlook Live Beta :
-
Copier le lien
-
Ouvrir Outlook Live Beta
-
Dans le menu de gauche, cliquer sur « Découvrir des calendriers > À partir du web »
-
Coller le lien et importer
Option : Ajout manuel depuis l’e-mail de confirmation
Lorsqu’un rendez-vous est créé ou confirmé, un e-mail est envoyé à l’étudiant et au conseiller. Celui-ci contient des icônes permettant d’ajouter directement l’événement au calendrier de votre choix.
Ă€ noter :
-
Les changements ultérieurs du rendez-vous ne sont pas pris en compte par cette méthode.
-
Cette option n’est disponible qu’après avoir créé votre profil conseiller.
Remarque : veillez à créer d'abord votre profil de conseiller — cette option ne sera visible qu'une fois votre profil créé.