Dans le module Rendez-vous, il est possible de synchroniser votre calendrier externe avec le calendrier JobTeaser.
Configuration de la synchronisation
Allez dans le module "Rendez-vous".
Cliquez sur le bouton "Paramètres".
Sélectionnez l’option "Paramètres de synchronisation du calendrier".
Une fenêtre s’ouvre et vous présente les deux modes de synchronisation disponibles :
Synchronisation complète du calendrier (fonctionnalité Premium)
Lien simple vers le calendrier
Synchronisation complète du calendrier (fonctionnalité Premium)
La synchronisation complète vous permet de connecter votre calendrier externe dans les deux sens :
Afficher vos réunions externes dans le calendrier JobTeaser
Voir vos rendez-vous confirmés JobTeaser dans votre calendrier externe
Mettre à jour vos disponibilités en temps réel pour éviter les chevauchements
JobTeaser utilise l’outil Cronofy pour assurer cette synchronisation. Cette option est disponible pour les calendriers Google et Outlook.
Lors de l’activation, plusieurs autorisations vous seront demandées.
Important : JobTeaser et Cronofy n’ont jamais accès aux détails de vos réunions externes. Elles apparaissent uniquement avec la mention « Réunion externe ».
Points à retenir :
Une fois activés, tous les rendez-vous confirmés sont automatiquement ajoutés à votre agenda externe.
Tout changement effectué dans votre agenda externe, tel que le déplacement ou la suppression d'un rendez-vous, est automatiquement répercuté sur JobTeaser.
Lorsqu'une réunion externe chevauche un créneau de disponibilité défini par le conseiller, le créneau est automatiquement raccourci pour exclure la durée de la réunion. Les étudiants ne peuvent plus réserver ce créneau horaire.
Les réunions externes marquées comme « Disponible » ne sont pas prises en compte. Les créneaux de disponibilité du conseiller et les créneaux de réservation visibles par les étudiants restent inchangés. Les réunions externes marquées comme « Disponible » ne sont pas affichées sur l'agenda du conseiller JobTeaser.
Pour supprimer la synchronisation complète, revenez dans les Paramètres de synchronisation. Tous les rendez-vous synchronisés seront alors supprimés.
Vous pouvez reconfigurer la synchronisation à tout moment avec le même agenda ou un autre.
Lien simple vers le calendrier
Vous pouvez également copier-coller le lien de votre calendrier JobTeaser dans votre calendrier externe afin d’afficher vos rendez-vous confirmés.
Caractéristiques :
Seuls les rendez-vous acceptés sont synchronisés.
La mise à jour est instantanée lors de la première intégration, puis environ toutes les 24h.
Ce service est compatible avec tous les calendriers en ligne (Google, Outlook, etc.).
Par exemple :
Google Calendar :
Copier le lien
Ouvrir Google Calendar
Dans la colonne de gauche, cliquer sur « Autres agendas > Ajouter par URL »
Coller le lien et valider
Outlook Live :
Copier le lien
Ouvrir Outlook Live
En haut, cliquer sur « Ajouter un calendrier > À partir d’Internet »
Coller le lien et valider
Outlook Live Beta :
Copier le lien
Ouvrir Outlook Live Beta
Dans le menu de gauche, cliquer sur « Découvrir des calendriers > À partir du web »
Coller le lien et importer
Option : Ajout manuel depuis l’e-mail de confirmation
Lorsqu’un rendez-vous est créé ou confirmé, un e-mail est envoyé à l’étudiant et au conseiller. Celui-ci contient des icônes permettant d’ajouter directement l’événement au calendrier de votre choix.
À noter :
Les changements ultérieurs du rendez-vous ne sont pas pris en compte par cette méthode.
Cette option n’est disponible qu’après avoir créé votre profil conseiller.
Remarque : veillez à créer d'abord votre profil de conseiller — cette option ne sera visible qu'une fois votre profil créé.