Vous pouvez accorder aux candidats à l'apprentissage un accès anticipé à votre Career Center afin de les aider à trouver un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation avant leur inscription définitive. Selon la configuration d'authentification de votre établissement, JobTeaser propose des parcours adaptés pour intégrer ces candidats en toute sécurité dans votre écosystème.
Prérequis : Configuration du module Programmes
Avant de partager les liens d'accès, assurez-vous que vos candidats peuvent s'attribuer un programme académique actif lors de leur inscription.
Naviguez vers le module Programmes dans votre portail d'administration.
Ajoutez un ou plusieurs programmes dédiés aux futurs apprentis.
💡 Conseil : Seuls les Super-Administrateurs ont accès au module Programmes. La configuration de programmes spécifiques vous permet de cibler du contenu dédié (événements, offres d'emploi, articles) et de générer des rapports d'analyse détaillés.
Sélection de votre configuration d'authentification
Choisissez la procédure ci-dessous qui correspond au système d'authentification actuel de votre Career Center :
🔽Option 1: Career Centers en accès libre
Si votre Career Center utilise l'accès libre, les candidats peuvent créer un compte directement.
Partagez votre URL d'inscription standard au Career Center avec vos candidats à l'apprentissage.
Orientez les candidats pour qu'ils remplissent le formulaire d'inscription et sélectionnent leur programme dédié.
⚠️ Warning: Les candidats qui s'inscrivent mais ne finalisent pas leur inscription dans votre établissement conserveront un compte actif. Envoyez une liste d'adresses e-mail à votre équipe Customer Experience dédiée une fois par an pour effectuer une suppression de compte par lot.
🔽Option 2: Reconnaissance de l'adresse e-mail institutionnelle
Si votre Career Center restreint l'inscription à des formats de domaine d'e-mail spécifiques (ex. : @institution.fr), sélectionnez le scénario qui correspond au statut de vos candidats :
Scénario 1 : Les candidats possèdent déjà une adresse e-mail institutionnelle standard
Partagez directement votre URL d'inscription principale au Career Center avec les candidats.
Scénario 2 : Les candidats possèdent une adresse e-mail institutionnelle avec un format de domaine alternatif
Contactez votre équipe Customer Experience avec le nouveau format de domaine d'e-mail.
Attendez la confirmation que la règle de domaine a été ajoutée à votre système.
Partagez l'URL d'inscription au Career Center avec vos candidats.
Scénario 3 : Les candidats ne possèdent pas encore d'adresse e-mail institutionnelle
Soumettez une demande à votre équipe Customer Experience pour activer temporairement l'accès libre pour une durée déterminée (ex. : 2 semaines, 1 mois ou 6 mois).
Partagez l'URL standard du Career Center avec les candidats une fois l'accès libre temporaire actif.
💡 Conseil : Pour les comptes créés pendant les périodes d'accès libre temporaire, vous pouvez envoyer une liste d'e-mails à votre équipe Customer Experience chaque année afin de supprimer les profils d'utilisateurs non inscrits.
🔽Option 3 : Authentification par Single Sign-On (SSO)
Si votre établissement utilise l'authentification SSO, choisissez entre les configurations suivantes en fonction de la disponibilité des identifiants des candidats :
Scénario 1 : Les candidats disposent d'identifiants SSO actifs
Envoyez directement votre lien de connexion SSO standard du Career Center aux candidats.
Scénario 2 : Les candidats ne disposent pas d'identifiants SSO
Soumettez une demande à votre équipe Customer Experience pour activer temporairement l'accès libre pour une durée déterminée (ex. 2 semaines, 1 mois ou 6 mois).
Partagez l'URL standard du Career Center avec les candidats une fois l'accès libre temporaire activé.
💡 Conseil : Le principal avantage du Scénario 2 est sa mise en œuvre instantanée. Cependant, les candidats devront accéder à la plateforme via cette structure d'URL non SSO. Vous pouvez soumettre une liste annuelle d'e-mails de comptes non inscrits à votre équipe Customer Experience pour suppression.