Le Career Center est riche en contenu pour vos alumni et vous pouvez leur donner accès à votre plateforme. Vous vous demandez comment procéder ? Dans cet article, vous découvrirez les différentes façons dont les alumni peuvent accéder à la plateforme. Vous trouverez également tous nos kits de communication pour les alumni.
Quel que soit le type d'authentification mis en place pour accéder à votre Career Center, nous vous recommandons de créer d'abord un cours/programme « Alumni » à partir du module Programmes de votre Career Centre (notez que seuls les super-administrateurs ont accès au module Programmes). Les jeunes diplômés et alumni pourront s'inscrire à ce programme, qui vous permettra de :
- cibler les contenus (événements, offres d'emploi, articles) dans le programme Alumni,
- générer des statistiques sur le programme Alumni.
Choisissez ensuite le type d'authentification que vous souhaitez pour vos alumni en fonction du système mis en place dans votre Career Center pour les étudiants actuels (voir parmi les quatre possibilités ci-dessous celle qui vous convient).
1. Mon Career Center est en libre accès
Je peux donner accès aux alumni en leur donnant simplement le lien vers le Career Center afin qu'ils puissent créer un compte.
Si des personnes qui ne devraient pas être inscrites le deviennent, nous pouvons supprimer les comptes (envoyez une fois par an la liste des adresses électroniques des comptes à supprimer à votre contact privilégié). Nous tenons à vous rassurer, cela arrive très rarement et cette solution est largement utilisée par nos partenaires.
2. Connexion de mes étudiants avec la validation du domaine de l'email (par exemple @uni.edu)
Scénario 1 : les étudiants utilisent une adresse électronique de l'université pour se connecter à votre Career Center, auquel ils ont accès à vie.
Les alumni pourront continuer à accéder au Career Center ou s'y inscrire à partir du lien d'inscription.
Ils peuvent à tout moment remplacer leur adresse électronique de l'université par leur adresse électronique personnelle à partir de leurs paramètres.
Scénario 2 : les étudiants utilisent une adresse électronique de l'université pour se connecter à votre Career Center, qu'ils perdent après un certain temps.
Pour les étudiants qui ont déjà un compte sur votre Career Center, nous vous invitons à communiquer avec eux pour qu'ils changent leur adresse universitaire par leur adresse personnelle dans leurs paramètres.
Pour les étudiants nouvellement inscrits, vous pouvez ouvrir le Career Center à tous pendant une période donnée (par exemple : 1 semaine, 1 mois, etc.). Pour ce faire, contactez votre responsable de la réussite, et indiquez-lui les jours de début et de fin de cette ouverture à tous. Vous pouvez alors demander aux alumnis de créer un compte durant cette période.
Si des personnes qui ne devraient pas être inscrites le deviennent, nous pouvons supprimer les comptes (envoyez une fois par an la liste des adresses électroniques des comptes à supprimer à votre contact privilégié). Nous tenons à vous rassurer, cela arrive très rarement et cette solution est largement utilisée par nos partenaires.
3. Connexion de mes étudiants via SSO
Scénario 1 : les alumni sont conservés dans notre base de données au même titre que nos étudiants.
Dans ce cas, la transition est transparente et rien ne change.
Scénario 2 : les étudiants quittent la base de données SSO, mais possèdent toujours une adresse électronique d'alumni.
La solution consiste à utiliser une validation du domaine de l'email. Seuls les utilisateurs disposant d'une adresse universitaire pourront recevoir l'e-mail leur permettant de s'authentifier.
- Avantages : mise en place rapide, contrôle des utilisateurs lors de l'inscription.
- Inconvénients : les diplômés devront utiliser une adresse URL différente pour accéder au Career Center : permalink.jobteaser.com/en/users/sign_in (le « permalien » doit être remplacé par votre nom de domaine).
Pour les étudiants qui ont déjà un compte sur votreCareer Center, nous vous invitons à les contacter afin qu'ils puissent modifier leur adresse e-mail dans leurs paramètres.
Scénario 3 : les alumni n'ont plus d'adresse universitaire
La solution consistera à ne pas mettre en place de filtrage et à laisser le Career Center librement accessible via un lien spécifique pour les alumni.
- Avantages : mise en place rapide
- Inconvénients : les diplômés devront utiliser une adresse URL différente pour accéder au Career Center : permalink.jobteaser.com/en/users/sign_in (e « permalien » doit être remplacé par votre nom de domaine).
Pour les étudiants qui disposent déjà d'un compte sur votre Career Center, nous vous invitons à les contacter afin qu'ils modifient leur adresse e-mail dans leurs paramètres.
Si des personnes qui ne devraient pas être inscrites le deviennent, nous pouvons supprimer les comptes (envoyez une fois par an la liste des adresses électroniques des comptes à supprimer à votre contact privilégié). Nous tenons à vous rassurer, cela arrive très rarement et cette solution est largement utilisée par nos partenaires.