Comment organiser un événement en ligne sur mon Career Center ?

Vous pouvez désormais organiser des événements en ligne sur le Career Center !

Attention : Pour l'heure, il n'y a pas d'outil de visioconférence intégré à JobTeaser et tous les liens intégrés devront être gérés de votre côté !

En revanche, le parcours administrateur et étudiant concernant la gestion des événements en ligne a été fluidifié.

 

En tant qu'administrateur, comment organiser un événement en ligne ?

L'organisation d'un événement en ligne se fait de la même façon qu'un événement normal.

Lors de l'étape 1, commencez par spécifier le lieu de l'inscription comme étant "En ligne".

Capture_d_e_cran_2021-04-27_a__18.32.40.png

Dans la partie "Paramétrez l'inscription", vous pouvez désormais ajouter une URL de visioconférence.

Attention : Veillez à toujours mettre un lien commençant par "https://" !

 

Capture_d_e_cran_2021-04-27_a__16.51.43.png

 

Dans le cadre d'un événement avec créneaux, vous pouvez également personnaliser chaque lien dans l'encart prévu à cet effet :

 

Capture_d_e_cran_2021-04-27_a__18.02.51.png

 

Une fois l'événement créé, vous pourrez vous rendre sur les événements virtuels de plusieurs façons en tant qu'administrateur du Career Center :

  • Depuis la page d'accueil du module Evénements

Capture_d_e_cran_2021-04-27_a__18.36.33.png

  • Depuis la page de gestion des créneaux (dans le cadre d'un événement avec créneaux)

Capture_d_e_cran_2021-04-27_a__18.40.56.png

  • Depuis la page d'administration de l'événement en Back Office

Capture_d_e_cran_2021-04-27_a__18.44.43.png

  • En visualisant l'événement directement en Front office

Capture_d_e_cran_2021-04-27_a__17.46.31.png

 

 

Comment cela se passe-t-il pour mes étudiants ?

 

Côté étudiant, l'expérience est fluidifiée.

En effet, les étudiants s'inscrivent à l'événement de la même façon que pour un événement habituel, qu'il s'agisse d'un événement avec ou sans créneaux.

La mention "en ligne" est précisée pour préciser le caractère virtuel de l'événement.

Capture_d_e_cran_2021-04-27_a__18.49.33.png

 

Une fois inscrit, voici ce qu'il se passe en Front Office pour l'étudiant :

Avant le début de l'événement:

Capture_d_e_cran_2021-04-27_a__17.54.58.png

 

A la date de début de l'événement: 

Evénement sans créneaux

Capture_d_e_cran_2021-04-27_a__17.46.31.png

Evénement avec créneaux

  • Créneau non débuté

Capture_d_e_cran_2021-04-27_a__17.48.24.png

  • Créneau débuté

Capture_d_e_cran_2021-04-27_a__18.15.45.png

 

En cliquant sur "Rejoindre l'événement" ou "Rejoindre", les étudiants seront alors directement renvoyés vers les URL de visioconférence.

 

Par ailleurs, les étudiants pourront être redirigés vers la page de l'événement directement depuis les emails de confirmation et de rappel. Ils pourront alors facilement être redirigés vers l'événement en ligne comme vu ci-dessus.

 

Capture_d_e_cran_2021-04-27_a__19.10.07.png

 

IMPORTANT: Si vous souhaitez organiser un forum virtuel utilisant cette fonctionnalité, n'hésitez pas à consulter nos articles dédiés :

 

Cet article vous a-t-il été utile ?
Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 0 sur 0

Commentaires

0 commentaire

Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.