Vous pouvez désormais organiser des événements en ligne sur le Career Center !
Attention : Pour l'heure, il n'y a pas d'outil de visioconférence intégré à JobTeaser et tous les liens intégrés devront être gérés de votre côté !
En revanche, le parcours administrateur et étudiant concernant la gestion des événements en ligne a été fluidifié.
En tant qu'administrateur, comment organiser un événement en ligne ?
L'organisation d'un événement en ligne se fait de la même façon qu'un événement normal.
Lors de l'étape 1, commencez par spécifier le lieu de l'inscription comme étant "En ligne".
Dans la partie "Paramétrez l'inscription", vous pouvez désormais ajouter une URL de visioconférence.
Attention : Veillez à toujours mettre un lien commençant par "https://" !
Dans le cadre d'un événement avec créneaux, vous pouvez également personnaliser chaque lien dans l'encart prévu à cet effet :
Une fois l'événement créé, vous pourrez vous rendre sur les événements virtuels de plusieurs façons en tant qu'administrateur du Career Center :
- Depuis la page d'accueil du module Evénements
- Depuis la page de gestion des créneaux (dans le cadre d'un événement avec créneaux)
- Depuis la page d'administration de l'événement en Back Office
- En visualisant l'événement directement en Front office
Comment cela se passe-t-il pour mes étudiants ?
Côté étudiant, l'expérience est fluidifiée.
En effet, les étudiants s'inscrivent à l'événement de la même façon que pour un événement habituel, qu'il s'agisse d'un événement avec ou sans créneaux.
La mention "en ligne" est précisée pour préciser le caractère virtuel de l'événement.
Une fois inscrit, voici ce qu'il se passe en Front Office pour l'étudiant :
Avant le début de l'événement:
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A la date de début de l'événement:
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Evénement sans créneaux
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Evénement avec créneaux
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En cliquant sur "Rejoindre l'événement" ou "Rejoindre", les étudiants seront alors directement renvoyés vers les URL de visioconférence.
Par ailleurs, les étudiants pourront être redirigés vers la page de l'événement directement depuis les emails de confirmation et de rappel. Ils pourront alors facilement être redirigés vers l'événement en ligne comme vu ci-dessus.
IMPORTANT: Si vous souhaitez organiser un forum virtuel utilisant cette fonctionnalité, n'hésitez pas à consulter nos articles dédiés :