Méthode 2/2 : Comment organiser son forum entreprises en ligne avec le Career Center ?

Il existe deux méthodes pour organiser votre salon de l'emploi en ligne :

  1. Méthode 1 : Laisser l'école gérer l'ensemble de l'événement (vous n'avez pas besoin de compter sur les entreprises participantes pour organiser leurs événements à temps) : cette solution est expliquée en détail dans cet article.
  2. Méthode 2 : Impliquer les entreprises dans l'organisation (choisissez cette option si vous êtes sûr(e) de la réactivité des entreprises participantes).

Dans cet article, nous vous expliquons comment procéder lorsque vous donnez aux entreprises la liberté de configurer leurs propres sous-événements et d'y ajouter leurs propres informations (méthode 2).

 
Pour plus d'informations, nous vous invitons à visionner le replay de notre session de formation en ligne consacrée à ce sujet, accessible à partir de cet article.
 
Une « Session de recrutement » ou un « Forum / Job day » permet aux étudiants de s'inscrire à un événement et de choisir un créneau horaire pour s'entretenir avec le recruteur.
 
  • Un événement ne peut concerner qu'une seule entreprise. Pour réunir plusieurs entreprises lors d'une session de recrutement, vous devez créer plusieurs événements.
  • L'événement peut être créé par l'entreprise ou par l'école.
  • L'outil de vidéoconférence utilisé pour l'échange est celui de l'entreprise (Skype, Zoom, Teams...) ou de l'école. Le lien d'accès à chaque session sera visible par les étudiants inscrits directement sur la page de l'événement.

Avant le début de l'événement (exemple) :

 

Le jour du début de l'événement (exemple) :

 

 

1) Créer des pages d'entreprise pour les recruteurs qui n'en ont pas sur votre Career Center

  • Créez une page entreprise si elle n'existe pas ou si votre contact n'a pas d'accès administratif à sa page entreprise JobTeaser existante (dans ce cas, vous devez sélectionner « Pas d'espace » dans la section Type d'espace, afin de ne pas créer de doublon).

  • Donnez à votre point de contact un accès administratif : cela lui permettra d'accéder au Back Office de l'entreprise (modules Événements, Offres et CVthèque). Dans les paramètres de l'événement de la session de recrutement, ils peuvent
    • Modifier l'événement lorsqu'il est créé
    • Suivre le nombre d'inscriptions à l'événement
    • Consulter les CV des étudiants inscrits dans la banque de talents unique de l'événement.

2) Créez un sous-événement pour chaque entreprise

Étape 1 : Complétez les informations relatives à votre événement

  • Organisateur — Entreprise : utilisez la fonction de saisie automatique pour sélectionner l'entreprise souhaitée.

Étape 2 : Configurez l'inscription

  • Type d'inscription : Inscription via JobTeaser
  • Ne cochez pas la case « Présence requise », car elle prendra en compte tous les créneaux du sous-événement, et pas seulement le créneau choisi par l'étudiant.
  • Cochez la case « Valider manuellement les inscrits à l'événement ? »
    • Cela génère l'inscription d'un étudiant 3 fois :
    • 1. Inscription à l'événement
    • 2. L'étudiant est enregistré par l'entreprise
    • 3. Si l'élève est retenu, il choisit un moment pour s'entretenir avec l'entreprise.
  • Cochez la case « CV obligatoire »
    • Ceci est nécessaire pour pouvoir créer un CVthèque lié à l'événement.

  • Sélectionnez "Oui" à la question "Proposer plusieurs créneaux d'inscription à l'utilisateur?"
  • Saisissez 1 pour "Nombre maximum de créneaux auxquels l'utilisateur peut s'inscrire"
  • Remplissez les champs de date et d'heure pour chaque créneau.
    • Il est de la responsabilité de l'entreprise d'ajouter un lien vers la vidéoconférence dans le titre de chaque créneau.
  • Saisissez 1 (ou le nombre de participants que vous souhaitez définir) pour "Nombre de places disponibles pour ce créneau"
  • Procédez ainsi pour chaque emplacement

Étape 3 : Cibler le public de votre événement

  • Ciblez votre événement comme vous l'entendez

Cliquez ensuite sur "Créer l'événement"

Statut de l'événement : Inactif. Tous les sous-événements propres à l'entreprise doivent être inactifs.

Une fois le premier sous-événement créé, vous pouvez le dupliquer en cliquant sur Actions, Dupliquer l'événement.

Il vous suffit de modifier le nom de l'organisateur et le titre de l'événement.

 

3) Ajouter des emplois (facultatif)

Une fois qu'un événement est créé, vous pouvez créer des annonces d'emploi pour cet événement.

  • Votre responsable de compte clé peut créer une étiquette spéciale "Salon de l'emploi en ligne" que vous pouvez ajouter aux offres d'emploi liées à cet événement.
  • Applications : "Sur un site web externe" → copier le lien du front office pour l'événement spécifique à l'entreprise

 

4) Ajouter des offres d'emploi dans la description de l'événement (facultatif)

  • "Visualisez" chaque offre d'emploi et copiez le lien.
  • Allez à la description de chaque événement et collez le lien de l'offre d'emploi correspondante.

 

5) Communiquer cette procédure à vos entreprises

L'événement spécifique à l'entreprise est disponible sur le site Back Office.

La seule modification à apporter est l'ajout d'un lien de vidéoconférence pour chaque créneau :

  • Cliquez sur chaque événement, puis sur "Actions" et "Modifier l'événement"
  • Ajoutez un lien vers la vidéoconférence à la description de chaque créneau d'inscription.
  • Cliquez sur "Mettre à jour l'événement"

Au fur et à mesure que les étudiants s'inscrivent à l'événement, vous et les recruteurs aurez accès à la liste des inscrits et vous recevrez leurs CV dans une CVthèque dédiée à l'événement.

 

6) Créer un événement préliminaire ou principal

Vous devez créer un événement "principal" qui renvoie à chacun des événements spécifiques à l'entreprise que vous avez créés.

Étape 1 : Compléter les informations relatives à votre événement

  • Organisateur : École
  • Description : Lien vers tous les événements spécifiques à l'entreprise que vous avez créés (Aller à l'événement, Actions, Visualiser l'événement, Copier le lien)

Étape 2 : Configurer l'inscription

  • Événement sans inscription

Étape 3 : Cibler le public de votre événement

  • Ciblez l'événement comme vous l'entendez

Cliquez ensuite sur "Créer l'événement"

Statut de l'événement : Actif

Vous pouvez activer l'événement quand vous le souhaitez, mais c'est le seul événement que vous activerez.

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