Créer un événement à créneaux. Si l'événement est déjà créé, cliquez sur "Modifier l'événement", sinon, créez un nouvel événement puis rendez-vous à l'Etape 2 : Paramétrez l'inscription.
Sélectionnez "Inscription via JobTeaser" et cochez "Oui" pour proposer plusieurs créneaux d'inscription à l'utilisateur. Vous pouvez :
- Déterminer le nombre maximum de créneaux auxquels l’utilisateur peut s’inscrire (le laisser vide si vous ne souhaitez pas limiter l'étudiant).
Paramétrer les créneaux. Vous pouvez renseigner plusieurs informations pour chaque créneau (les champs précédés d’un * sont obligatoires) :
- La date et les horaires de début et de fin
- L'URL de la visioconférence spécifique à ce créneau : Si votre créneau se déroule en ligne, renseignez l'URL de visioconférence du créneau. Vous pouvez utiliser l’outil de visioconférence de votre choix : Teams, Zoom, Google Meet... Veillez à mettre une URL différente pour chacun de vos événements ou créneaux.
- Le titre
- Une description : lieu, salle, intervenants, etc.
- Le nombre de places disponibles pour ce créneau (à laisser vide s’il n’y a pas de limite de places)
Ajouter un créneau. Une fois le premier créneau créé, vous pouvez générer d'autres créneaux de manière simplifiée en cliquant sur "Ajouter un nouveau créneau". Le créneau commencera à la date de fin du créneau précédent et sera d'une durée égale au précédent.
Modifier un créneau. Cliquez sur "Modifier l'événement", sélectionnez le créneau concerné et modifiez-le.
Supprimer un créneau. Cliquez sur "Modifier l'événement", sélectionnez le créneau concerné et supprimez-le en cliquant sur la corbeille correspondante. N'oubliez pas que vous ne pouvez pas supprimer de créneaux si des étudiants y sont inscrits.
Point important : Désormais, s'il y a des créneaux dans un événement, les participants doivent choisir un créneau. C'est obligatoire.