El objetivo del módulo de Ofertas es que podáis publicar vuestras ofertas y gestionar vuestras candidaturas. En este módulo podéis, entre otros:
- Validar / rechazar / archivar ofertas privadas*
- Crear / modificar ofertas privadas*
- Etiquetar ofertas privadas* y públicas**
*Las ofertas privadas son aquellas publicadas exclusivamente dentro de vuestra plataforma a través de los enlaces de publicación de ofertas y del espacio de empresa.
**Las ofertas públicas son aquellas publicadas por las empresas asociadas a JobTeaser simultáneamente en varios Career Centers
Estructura del módulo
(1) Filtros de búsqueda de ofertas
Los filtros permiten afinar tu búsqueda de ofertas. Puedes filtrar por palabras clave, tipo de contrato y empresa.
Además, haciendo clic en el botón , puedes acceder a filtros adicionales: fecha de inicio, función, ubicación, nivel de experiencia, targeting por programa, duración del contrato, fuente de publicación, idioma, etiqueta, sector.
La fecha de inicio es un filtro que puede facilitar la búsqueda de ofertas por fecha de inicio del contrato. Los puestos que están disponibles "lo antes posible" se clasifican entre los que tienen una fecha de inicio en el pasado y los que tienen una fecha de inicio en el futuro.
Los programas: como sabéis, los reclutadores y vosotros los administradores, tenéis la posibilidad de dirigir ofertas a ciertos programas (titulaciones). El objetivo de este filtro es permitirte encontrar fácilmente las ofertas que han sido dirigidas a uno o varios programas.
El filtro Fuente indica quién ha publicado la oferta:
- Empresa muestra las ofertas publicadas por las cuentas de empresas (perfil de empresa)
- Manual muestra las ofertas publicadas por los administradores del Career Center
- Reclutador Job Poster muestra las ofertas publicadas por los reclutadores a través de la cuenta de reclutador.
Si necesitas recordar la diferencia entre la cuenta de perfil de empresa y la cuenta de reclutador, consulta este artículo.
El filtro Asignado facilita la búsqueda de ofertas creadas por un administrador en particular o aquellas cuya gestión ha sido encomendada a un administrador específico.
El filtro Etiqueta permite buscar ofertas según criterios específicos que hayáis determinado internamente. Para añadir o eliminar etiquetas personalizadas, ponte en contacto con tu interlocutor en JobTeaser.
Además de los filtros ya mencionados, tienes la opción de marcar casillas específicas para mostrar únicamente:
- Las ofertas publicadas por vuestros antiguos alumnos
- Ofertas internacionales
- Las ofertas publicadas por vuestras empresas asociadas
- Ofertas de las empresas asociadas a JobTeaser (públicas)
(2) Orden del listado de ofertas
Haciendo clic en el botón , puedes ordenar las ofertas por fecha de creación, fecha de inicio o fecha de archivo, de la más reciente a la más antigua o viceversa.
(3) Clasificación de ofertas por pestaña
Las ofertas se clasifican dentro de 4 pestañas principales:
- En espera: todas las ofertas privadas a la espera de ser validadas por un administrador
- Rechazadas: todas las ofertas privadas que han sido rechazadas por un administrador
- Publicadas: todas las ofertas privadas actualmente activas en vuestra plataforma
- Archivadas: las ofertas nunca se eliminan de la plataforma, sino que se archivan. En esta pestaña se muestran todas las ofertas archivadas
(4) Publicación de ofertas
Haciendo clic en el botón puedes acceder al formulario de publicación de ofertas para crear y activar tus ofertas.
(5) Exportación de datos
Haciendo clic en puedes descargar un fichero Excel que incluye vuestras ofertas y los distintos criterios disponibles en la interfaz.
Realizar acciones sobre las ofertas
(1) Etiquetas:
Como se puede ver en la captura de pantalla anterior, las ofertas pueden clasificarse con diferentes etiquetas, cada una de un color particular, para mostrar información esencial sobre ellas sin tener que abrirlas. A continuación te explicamos el significado de cada color:
- Violeta: este filtro indica quién ha publicado la oferta, si ha sido publicada por un reclutador, un administrador de espacio de empresa o "manualmente" (es decir, por uno de los administradores de la plataforma)
- Azul claro: esta etiqueta identifica al administrador/a a quien se ha asignado la oferta en vuestra plataforma
- Verde claro: esta etiqueta te informa si la oferta ha sido publicada por una empresa asociada;
- Amarillo: este filtro indica si la oferta ha sido publicada por un antiguo alumno o por un estudiante
- Rosa oscuro: esta etiqueta indica si la oferta ha sido dirigida (segmentada) a determinados programas
- Rosa claro: las etiquetas en este color son las que habéis creado y personalizado internamente para clasificar vuestras ofertas; si queréis añadir o eliminar etiquetas, ponte en contacto con tu interlocutor en JobTeaser
(2) Más acciones:
Para permitiros ahorrar tiempo, podéis realizar distintas acciones directamente desde el listado de ofertas, sin tener que abrir cada oferta una por una. Al hacer clic en el botón "Más", podrás realizar las siguientes acciones:
Detalles de cada funcionalidad:
Asignar: selecciona el nombre del administrador al que deseas asignar la oferta y haz clic en "Asignar oferta". La oferta aparecerá en la pestaña "Mis ofertas" del espacio del administrador a quien se ha asignado para que este la gestione;
Nota: al asignar una oferta a un administrador, no se le envía a este ninguna notificación por correo electrónico.
Por otro lado, asignar ofertas puede ser útil cuando estas deben ser validadas por un tercero antes de ser publicadas (por ejemplo, un profesor). También puede ser útil en caso de que haya varios administradores validando ofertas.
Cuando se asigna una oferta a un administrador, aparece una etiqueta con su nombre debajo de la oferta. Esta información también está disponible en el fichero Excel que puedes exportar desde la interfaz, específicamente en la columna "Verificado por".
Ten en cuenta que cuando un administrador crea oferta manualmente desde su Back office, la oferta se le asigna por defecto.
Etiquetar: puedes añadir criterios adicionales personalizados para clasificar las ofertas. Normalmente las etiquetas personalizadas se definen antes de la puesta en marcha de la plataforma y pueden modificarse en cualquier momento. Si queréis añadir o eliminar etiquetas, ponte en contacto con tu interlocutor en JobTeaser.
Duplicar: duplica una oferta existente para ahorrar tiempo y luego haz las modificaciones que desees antes de publicarla.
Previsualización: visualiza directamente la oferta desde el Front office (la visión de estudiante)
También puedes Modificar, Rechazar y Archivar ofertas desde el listado de ofertas
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Importante: la única acción que podéis realizar sobre las ofertas públicas (de las empresas asociadas a JobTeaser), es "Etiquetar" las ofertas con vuestras etiquetas personalizadas
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El botón permite acceder a las candidaturas de cada oferta. No obstante, si en lugar del botón "Candidatos" aparece el botón "Asignar", esto significa que quien ha publicado la oferta ha elegido que la recepción y gestión de las candidaturas se realice en un sitio web externo, con lo cual no es posible visualizar ni gestionar las candidaturas dentro del Career Center:
Por último, la nueva interfaz de ofertas también permite hacer una selección múltiple de ofertas (hasta un máximo de 50) y realizar para todas ellas las siguientes acciones masivas:
Ten en cuenta que al hacer clic en el botón "Seleccionar todo" que aparece a la izquierda de la pantalla, estarás seleccionando todas las ofertas mostradas en la página y no la totalidad de ofertas del Career Center.