Tanto los administradores de la plataforma como los reclutadores, al publicar vuestras ofertas tenéis la posibilidad de seleccionar si queréis gestionar las candidaturas dentro o fuera del Career Center. Para las ofertas cuyas candidaturas se gestionen fuera del Career Center, en una web externa, es posible monitorear cuántos usuarios vieron la oferta en el Career Center e hicieron clic para aplicar en la web externa.
Gestionar las candidaturas de una oferta dentro del Career Center
Al escoger la gestión dentro de la plataforma, cada nueva candidatura recibida en una oferta genera una notificación automática por email a la dirección proporcionada para la recepción de candidaturas. Este email contiene el CV del candidato así como su mensaje de candidatura.
Las candidaturas también están disponibles en vuestro apartado de Ofertas. En el listado de ofertas, veréis en botón 'Candidatos' para cada oferta con gestión dentro del Career Center. Al hacer clic en el botón accederéis a nuestra interfaz de gestión de candidaturas.
IMPORTANTE: Las empresas y los administradores del Career Center comparten la misma interfaz de gestión de candidaturas en sus back-offices respectivos.
En este sentido, cuando un reclutador aprueba o rechaza una candidatura, esta acción se refleja inmediatamente en la interfaz del administrador, con lo que la candidatura aparecerá como aprobada (o rechazada) en el back office del administrador.
Si inversamente, el administrador aprueba (o rechaza) una candidatura, esta aparecerá como aprobada (o rechazada) en el back office del reclutador.
Tener en cuenta que cuando los reclutadores publican ofertas en vuestra plataforma, no es necesaria ninguna acción por vuestra parte para permitirles el acceso a la interfaz de candidaturas, ya que los reclutadores tienen acceso a la misma interfaz y pueden gestionar sus candidaturas.
Visualizar y tomar acción sobre las candidaturas
Para visualizar cada candidatura, haz clic en cada candidato para descubrir su CV, su mensaje de candidatura o carta de presentación:
Para gestionar las candidaturas, podéis autorizarlas, rechazarlas o no realizar ninguna acción sobre ellas (dejarlas 'sin procesar'). Cada una de las tres acciones posibles va a generar una etiqueta dentro de la candidatura.
- Las candidaturas que aprobéis se etiquetan con una etiqueta verde "Aprobado";
- Las candidaturas que rechacéis son etiquetadas con una etiqueta roja "Rechazado";
- Las candidaturas que no proceséis se etiquetan con una etiqueta gris de "No procesado"
Ponerse en contacto con los candidatos directamente desde la interfaz
Además, es posible ponerse en contacto con cada candidato directamente desde la interfaz. Para ello, es necesario realizar una acción sobre la candidatura, ya sea "Aprobar" o "Rechazar". Al seleccionar una de ambas opciones, se abrirá un formulario de contacto que os permitirá contactar directamente con el candidato. Para enviar el email, es esencial hacer clic en el botón "Enviar":
Por otro lado, si rechazáis una candidatura y no queréis que el candidato pueda responder a vuestro correo, seleccionad la opción "No quiero que mi correo electrónico sea compartido con el candidato" (sin respuesta):
Exportar los CVs y correos de los candidatos
Es posible exportar los currículums, así como los correos electrónicos de los candidatos.
Consultar el número de visualizaciones y clics de una oferta
Estos datos están disponibles tanto para las ofertas con gestión de candidaturas dentro del Career Center como para aquellas gestionadas en una web externa. Para consultar el número de vistas y clics de las ofertas, es necesario abrir la oferta para ver la siguiente información:
(1) El número de vistas: este número se refiere a las veces que se ha visualizado la oferta.
(2) El número de clics: este número corresponde al número de usuarios únicos que hizo clic en el botón "Solicitar" para aplicar a una oferta. Tener en cuenta que aunque haya hecho clic en el botón "Solicitar" en esta oferta no significa necesariamente que envió su candidatura. Es por esto que el número de clics únicos puede ser diferente al número real de candidaturas que ha recibido la oferta.