Sie können potenziellen Kandidaten für eine Ausbildung oder ein duales Studium vorzeitigen Zugang zu Ihrem Career Center gewähren, um sie bei der Sicherung von Ausbildungs- oder Praxisplätzen vor der offiziellen Einschreibung zu unterstützen. Abhängig von den Authentifizierungseinstellungen Ihrer Einrichtung bietet JobTeaser maßgeschneiderte Wege, um diese Kandidaten sicher in Ihr Ökosystem einzubinden.
Voraussetzungen: Konfiguration des Studiengang-Moduls
Stellen Sie vor dem Teilen von Zugangslinks sicher, dass sich Ihre Kandidaten bei der Registrierung einem aktiven Studiengang zuweisen können.
Navigieren Sie im Admin-Portal zum Modul Studiengänge.
Fügen Sie einen oder mehrere dedizierte Studiengänge für zukünftige Auszubildende und dual Studierende hinzu.
💡 Tipp: Nur Super-Administratoren haben Zugriff auf das Modul Studiengänge. Die Konfiguration spezifischer Studiengänge ermöglicht es Ihnen, zielgerichtete Inhalte (Events, Stellenangebote, Artikel) anzubieten und detaillierte Analytics-Berichte zu erstellen.
Auswahl Ihrer Authentifizierungskonfiguration
Wählen Sie das nachstehende Verfahren aus, das dem aktuellen Authentifizierungssystem Ihres Career Centers entspricht:
🔽Option 1: Offen zugängliche Career Center
Wenn Ihr Career Center einen offenen Zugang nutzt, können Kandidaten direkt ein Konto erstellen.
Teilen Sie Ihre standardmäßige Registrierungs-URL für das Career Center mit Ihren Kandidaten.
Bitten Sie die Kandidaten, das Registrierungsformular auszufüllen und ihren dedizierten Studiengang auszuwählen.
⚠️ Warnung: Kandidaten, die sich registrieren, sich aber letztendlich nicht an Ihrer Einrichtung einschreiben, behalten ihre aktiven Konten. Senden Sie einmal im Jahr eine Liste der E-Mail-Adressen an Ihr dediziertes Customer Experience-Team, um eine gesammelte Kontolöschung durchzuführen.
🔽Option 2: Erkennung der institutionellen E-Mail-Adresse
Wenn Ihr Career Center die Registrierung auf bestimmte E-Mail-Domain-Formate beschränkt (z. B. @einrichtung.de), wählen Sie das Szenario aus, das dem Status Ihrer Kandidaten entspricht:
Szenario 1: Kandidaten besitzen bereits standardmäßige institutionelle E-Mail-Adressen
Teilen Sie Ihre primäre Registrierungs-URL für das Career Center direkt mit den Kandidaten.
Szenario 2: Kandidaten besitzen institutionelle E-Mail-Adressen mit einem alternativen Domain-Format
Kontaktieren Sie Ihr Customer Experience-Team mit dem neuen E-Mail-Domain-Format.
Warten Sie auf die Bestätigung, dass die Domain-Regel Ihrem System hinzugefügt wurde.
Teilen Sie die Registrierungs-URL für das Career Center mit Ihren Kandidaten.
Szenario 3: Kandidaten besitzen noch keine institutionelle E-Mail-Adresse
Senden Sie eine Anfrage an Ihr Customer Experience-Team, um den offenen Zugang vorübergehend für einen festgelegten Zeitraum zu aktivieren (z. B. 2 Wochen, 1 Monat oder 6 Monate).
Teilen Sie die standardmäßige Career Center-URL mit den Kandidaten, sobald der temporäre offene Zugang aktiv ist.
💡 Tipp: Für Konten, die während temporärer offener Zugangszeiträume erstellt wurden, können Sie jährlich eine E-Mail-Liste an Ihr Customer Experience-Team senden, um die Benutzerprofile nicht eingeschriebener Personen zu entfernen.
🔽Option 3: Single Sign-On (SSO) Authentifizierung
Wenn Ihre Einrichtung die SSO-Authentifizierung nutzt, wählen Sie basierend auf der Verfügbarkeit der Zugangsdaten der Kandidaten zwischen folgenden Konfigurationen:
Szenario 1: Kandidaten verfügen über aktive SSO-Zugangsdaten
Senden Sie Ihren standardmäßigen SSO-Login-Link für das Career Center direkt an die Kandidaten.
Szenario 2: Kandidaten verfügen über keine SSO-Zugangsdaten
Senden Sie eine Anfrage an Ihr Customer Experience-Team, um den offenen Zugang vorübergehend für einen festgelegten Zeitraum zu aktivieren (z. B. 2 Wochen, 1 Monat oder 6 Monate).
Teilen Sie die standardmäßige Career Center-URL mit den Kandidaten, sobald der temporäre offene Zugang aktiv ist.
💡 Tipp: Der Hauptvorteil von Szenario 2 ist die sofortige Umsetzung. Allerdings müssen Kandidaten über diese Nicht-SSO-URL-Struktur auf die Plattform zugreifen. Sie können jährlich eine Liste mit E-Mail-Adressen nicht eingeschriebener Konten zur Löschung an Ihr Customer Experience-Team übermitteln.