Comment puis-je déposer une offre dans le Career Center ?

Ajouter une offre d'emploi

Accepter des emplois sur la plateforme

 

 

Ajouter une offre d'emploi

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Dans le module Emploi de votre Back Office, vous pouvez, en tant qu'administrateur(-rice), créer des emplois privés dans votre Career Center en cliquant sur le bouton « Ajouter un emploi ».

 

La création d'un emploi est divisée en 3 catégories :

  1. Principales informations sur l'entreprise
  2. Détails de l'emploi
  3. Détails pour postuler

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Dans un premier temps, vous devrez fournir quelques informations sur l'entreprise. Il y a deux possibilités :

(1) L'entreprise n'a pas de profil : vous devez indiquer le nom et le secteur d'activité de l'entreprise. Dans le champ « Entreprise », vous pouvez sélectionner le nom de l'entreprise afin que les champs suivants soient automatiquement pré-remplis avec les informations les plus récentes concernant cette entreprise. Nous vous suggérons de télécharger un logo pour rendre l'emploi plus attrayant.

(2) L'entreprise a un profil dans le Career Centre : vous pouvez relier l'offre d'emploi au profil de l'entreprise en tapant le nom de l'entreprise. Ainsi, toutes les informations relatives à l'entreprise seront pré-remplies. Notez que cette fonction n'est disponible que pour les administrateurs universitaires.

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La deuxième étape consiste à remplir toutes les informations relatives à l'emploi. Complétez autant que possible les champs relatifs à l'emploi afin de fournir à vos étudiants le plus de détails possible.

(1) Lieu : indiquez l'adresse de l'emploi à l'aide de Google Places

(2) Description : décrivez l'emploi le plus précisément possible. Vous pouvez personnaliser la présentation de l'annonce :

  • Modifier le format du texte
  • Ajouter des images, des documents et des vidéos
  • Ajouter des liens

(3) Balises : ajoutez des balises pour clarifier votre emploi (voir la section « Qu'est-ce qu'une balise » pour plus de détails).

(4) Règles d'archivage : des règles d'archivage ont été mises en place pour éviter l'affichage d'offres d'emploi expirées dans le Career Centre.

Si une date limite de dépôt des candidatures est indiquée, l'offre est automatiquement archivée à cette date. En l'absence d'une date limite de dépôt des candidatures, l'offre est archivée un mois après sa publication.

Par défaut, la date de début est « Immédiatement ». Il est également possible d'indiquer un mois spécifique dans le champ dédié (jusqu'à 4 ans après la date de création).

(5) Langue de l'emploi : la langue choisie permettra aux étudiants qui ont sélectionné cette langue dans leurs critères de recherche de voir emploi.

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 Enfin, vous devrez donner des détails sur la procédure pour postuler à l'emploi.

(1) Par courrier électronique : la demande est déposée via le Career Center. En saisissant leur adresse électronique, le recruteur sera informé et recevra les candidatures des étudiants par courrier électronique. Ils peuvent également indiquer s'ils attendent un texte court ou une lettre de motivation de la part des étudiants (notez que les recruteurs préfèrent souvent les textes courts).

(2) Sur un site Web externe : les étudiants sont redirigés vers le site Web du recruteur pour postuler à l'emploi.

 

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(1) Activer : une fois l'emploi créé, il suffit de l'activer pour que les étudiants puissent le voir.

 

 

Accepter/refuser une offre d'emploi

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Dans le module Emploi de votre Back Office, vous pouvez également, en tant qu'administrateur(-trice), accepter ou refuser des offres d'emploi déposées par des entreprises ou des recruteurs.

(1) Sélectionner : vous pouvez sélectionner un seul emploi ou cliquer sur « Tout sélectionner » pour sélectionner tous les emplois

(2) Action sur l'emploi : vous pouvez alors choisir d'accepter ou de refuser l'emploi

 

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Confirmez pour accepter l'emploi.

 

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Vous pouvez indiquer la raison du refus dans un message personnalisé. Le recruteur sera informé par courrier électronique que son emploi a été refusé.

Remarques :

  • Le champ « Date de désactivation » de l'offre fait référence à la date de rejet de l'offre.
  • Les anciennes versions de JobTeaser permettaient d'ajouter un document PDF à l'offre d'emploi. Veuillez noter que cet outil a été désactivé dans le but de promouvoir l'attractivité de l'offre d'emploi auprès des étudiants, avec des informations claires et complètes.
 
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