Le module Offres du back-office vous permet d'administrer les offres de votre Career Center :
Via ce module, vous pouvez notamment :
- valider / refuser / archiver une offre privée déposée par un recruteur
- créer / éditer des offres privées
- taguer les offres privées et publiques
Organisation du module
(1) Filtres
Les filtres vous permettront de filtrer l'ensemble de vos offres. Par défaut, vous pouvez filtrer par mots-clés, types de contrat et entreprise.
En cliquant sur le bouton , vous pourrez accéder à des filtres supplémentaires :
date de début du poste, fonction, emplacement, niveau d'expérience, programmes, durée de contrat, source de l'offre, langue, étiquette (tag), secteur.
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Date de début permet de retrouver facilement les offres selon la date de début du contrat. Les emplois qui sont disponibles dès que possible sont classés entre les emplois dont la date de début se situe dans le passé et ceux dont la date de début se situe dans le futur Programmes permet de retrouver facilement les offres ciblées à une ou plusieurs populations spécifiques d'inscrits Source permet de retrouver facilement les offres en fonction de leur canal de diffusion de sur votre Career Center:
Assigné permet de retrouver facilement les offres créées par un administrateur spécifique ou dont la gestion lui a été confiée Etiquette (tag) permet de retrouver facilement les offres selon un critère spécifique déterminé par vous (sollicitez votre contact référent chez JobTeaser) |
Vous avez également la possibilité de n'afficher uniquement :
- Les offres publiées par vos Alumni
- Les offres internationales
- Les offres de vos partenaires
- Les offres du réseau JobTeaser (publiques)
(2) Options de tri
En cliquant sur le bouton , vous pouvez décider de l'ordre d'affichage des offres sur votre Back Office selon :
- La date de création (plus ancienne ou plus récente)
- La date de début (plus ancienne ou plus récente)
- La date d'archivage (plus ancienne ou plus récente)
(3) Classement des offres
Les offres sont classées parmi 4 grands dossiers :
- En attente : toutes les offres privées en attente de validation de votre part
- Refusées : toutes les offres privées qui ont été refusées
- Publiées : toutes les offres privées actuellement en ligne sur votre Career Center
- Archivées : une offre n'est jamais supprimée : elle est archivée. Les offres archivées seront affichées dans l'onglet "Archivées".
(4) Ajout manuel d'une offre
En cliquant sur le bouton , vous pourrez accéder au formulaire de dépôt d'offres, vous permettant de diffuser par vous-même une annonce à destination de vos étudiants.
(5) Exporter les données
En cliquant sur , vous pourrez accéder à l'export consolidé des différentes offres et leurs filtres.
Action sur les offres
Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, chaque offre est caractérisée par des étiquettes de couleur différentes vous permettant en un coup d'oeil de repérer les informations essentielles la concernant :
- Violet : Source de l'offre. Qui a publié l'offre d'emploi ? (cf source dans l'encadré du dessus)
- Jaune : L'offre a été déposée par un alumni ou un étudiant
- Turquoise : L'offre est administrée par une personne spécifique en interne
- Rose pâle : Étiquettes personnalisées définies par votre université
- Rose foncé : Offre dont la visibilité est limitée à certains étudiants selon leur programme
- Vert : Offre déposée par un partenaire
Cliquer sur vous donne la possibilité d'accéder en un clic à de nombreuses actions pour l'offre concernée :
Assigner : Il vous suffit ensuite de sélectionner le nom de la personne à qui vous souhaitez assigner l'offre et de cliquer sur "Assigner l'offre".
Attention : cela ne génère pas de notification par email à la personne à qui l'offre a été assignée
Assigner une offre est utile lorsqu'une offre doit être soumise à validation par une tierce personne avant d'être publiée (par exemple un enseignant). Cela peut également être utile pour indiquer qui a validé l'offre, sans que cela n’ait une incidence sur les utilisateurs ou les recruteurs (cette option peut être utile si plusieurs administrateurs valident les offres).
Lorsqu'une offre est assignée, un tag apparaît en-dessous du titre de l'offre avec le nom de l'administrateur. Vous pouvez aussi retrouver cette information dans l'export CSV dans la colonne "Vérifié par".
A noter que lorsque vous créez une offre manuellement, l'offre vous est par défaut assignée.
Taguer ou Etiqueter : ajouter une critérisation supplémentaire afin de les spécifier. Ces tags sont définis en amont du lancement du Career Center, et peuvent être modifiables à tout moment.
Dupliquer : vous permet de créer une nouvelle offre tout en conservant la mise en forme d'une offre déjà existante pour gagner du temps
Aperçu : visualiser directement à l'offre en Front Office
Mais également : Modifier, Refuser, Archiver l'offre
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Attention : Sur les offres publiques du réseau JobTeaser, l'option "étiqueter" est la seule disponible !
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Le bouton vous permet de visualiser les candidatures via JobTeaser de vos étudiants à l'offre concernée.
Parfois, vous verrez à côté de l'offre la mention "Assigner" au lieu de "Candidats". C'est le cas lorsque la candidature se fait via site web externe et que vous n'avez donc pas accès aux candidatures sur le Career Center.
Enfin, vous pouvez également effectuer une sélection multiple des offres pour lesquelles les actions suivantes sont disponibles. En cliquant sur le bouton "Sélectionner tout" à gauche, vous sélectionnerez les offres de la page sur laquelle vous êtes, et non toutes les offres :