Contrôlez vous-même la participation aux événements
Comment puis-je avoir accès à cette fonctionnalité ?
Tout d'abord, il y a 3 conditions pour avoir accès à cette fonction :
- Accéder au module Evénements
- L'événement est privé ou s'adresse uniquement aux étudiants de votre Career Center.
- Les inscriptions à l'événement sont gérées sur JobTeaser.
Vous pouvez alors accéder à la feuille de présence depuis la page de l'événement sur le Back Office (bouton Utilisateurs enregistrés) :
Bon à savoir : lorsque vous planifiez un événement, si vous désignez une entreprise comme organisateur de l'événement, elle pourra également utiliser la fonction de feuille de présence.
Notez qui a participé ou non
Ajouter un participant qui ne s'est pas préalablement inscrit
- Cette fonction n'est pas disponible avant le début de l'événement.
- Vous pouvez uniquement ajouter des étudiants qui ont déjà un compte sur le Career Center.
- Lorsque vous désignez des entreprises comme organisateurs de l'événement, elles ont accès à la feuille de présence, mais pas à la fonction Ajouter un participant.
Voir les statistiques de fréquentation
Sur la page de l'événement du Back Office
Dans l'encart des statistiques, vous verrez les statistiques de fréquentation avec le nombre de participants détaillé par type d'inscription et le nombre d'absents.
Sur l'exportation des inscrits à l'événement
Vous disposez de deux nouvelles colonnes dans cette exportation pour suivre la fréquentation :
-
Statut de présence
- Présent
- Absent
- Indéfini (étudiants inscrits qui ne sont pas marqués comme présents ou absents)
-
Type d'inscription
- En ligne (étudiants qui se sont inscrits eux-mêmes en ligne)
- À la porte (étudiants qui ne se sont pas inscrits à l'événement et que vous avez ajoutés comme participants après le début de l'événement)
Sur l'exportation d'événements
Vous disposez de quatre nouvelles colonnes dans cette exportation pour suivre la fréquentation :
- Nombre de participants
- Nombre de participants qui ne se sont pas inscrits au préalable (étudiants qui ne se sont pas inscrits à l'événement et que vous avez ajoutés comme participants après le début de l'événement)
- Nombre d'absents
- Nombre de statuts de présence indéfinis (étudiants inscrits qui ne sont pas marqués comme présents ou absents)
Besoin de plus de statistiques ?
N'hésitez pas à demander à votre responsable de compte des informations plus détaillées.
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