Comment créer des parcours personnalisés

Les parcours personnalisés sont créés et gérés dans Studio, la plateforme de gestion de l’apprentissage (LMS) de Career Explorer.

Remarques importantes :

Les parcours créés et publiés dans Studio restent masqués pour les étudiants tant que les administrateurs ne les ont pas inscrits manuellement via la fonctionnalité d’inscription de Career Explorer. Vous pouvez donc créer, tester et mettre à jour vos parcours dans Studio sans risquer de les rendre visibles par inadvertance aux étudiants.
Si vous souhaitez créer le même parcours dans deux langues ou plus, vous devez créer un parcours distinct pour chaque langue.
Vérifiez que les membres de l’équipe qui créeront des contenus personnalisés disposent de licences Career Explorer actives. Pour réattribuer des licences administrateur ou en demander de nouvelles, contactez l’équipe Customer Experience de JobTeaser à l’adresse support.careercenter@jobteaser.com.

Préparer les éléments du parcours

Rassemblez les éléments suivants avant de commencer à créer votre parcours dans Studio :

Titre du parcours : le titre officiel destiné aux étudiants
Objectif en une phrase : un résumé de l’objectif du parcours
2 à 5 compétences visées ou acquis d’apprentissage attendus
Plan de la structure du parcours : séquence de sections, de sous-sections et d’unités
Contenus textuels: texte finalisé et relu
URL des vidéos YouTube : liens à intégrer éventuellement
Image du parcours : pour l’illustrer
Numéro de cours et code de session uniques

Se connecter à Studio

Connectez-vous au back-office de votre Career Center JobTeaser, puis accédez à l’onglet Career Explorer.
Cliquez sur « Créer un parcours »

Vous serez redirigé vers l’interface de Studio. Cliquez sur « Sign in »

🔧 Remarque : si vous rencontrez des problèmes de connexion, videz le cache et les cookies de votre navigateur. Si la connexion échoue, confirmez auprès de l’équipe Customer Experience de JobTeaser (support.careercenter@jobteaser.com) que votre adresse mail est associée à l’une des 3 licences administrateur de votre établissement.

Veuillez noter que l’interface de Studio est disponible uniquement en anglais, car il s’agit d’un outil externe à JobTeaser.

Présentation de l’architecture d’un parcours

Studio organise les contenus du parcours selon une hiérarchie structurelle à trois niveaux, composée de blocs de contenu modulaires :

Voici à quoi ressemble la structure dans Studio :

Bonnes pratiques pour structurer votre parcours :

Niveau de structure	Rôle	Bonnes pratiques
Section	Conteneur de premier niveau	Dossier structurel principal. Recommandation : donner à la section exactement le même nom que le parcours (par exemple, « Succeeding in Your Internship Search »).
Sous-section	Chapitres thématiques	Principales divisions formant la structure du parcours (par exemple, « Understanding the Market », « Building a great CV »).
Unité	Pages de séances de travail	Pages de cours individuelles au sein d’une sous-section. Chaque sous-section peut contenir une ou plusieurs unités.
Composant	Éléments de contenu	Blocs individuels ajoutés dans une unité (texte, vidéos YouTube, liens vers des exercices, quiz, etc).

Étape 1 : Créer un nouveau parcours

Dans Studio, les parcours personnalisés sont créés sous le nom « Course ».

Depuis le tableau de bord principal de Studio, cliquez sur + New Course.
Saisissez les paramètres du parcours :
- Nom
- Organisation : le nom de votre établissement
- Numéro du parcours : saisissez un code interne court et unique (par exemple, JT101 ou CAREER-2026). Cet identifiant permet de suivre le parcours dans les rapports administrateur et les exports analytiques.
- Session du parcours : saisissez un code de session, de période ou de cohorte (par exemple, 2026-Quarter01 ou Fall2026).
Cliquez sur Create

Étape 2 : Ajouter des sections, des sous-sections, des unités et des composants

Cliquez sur New Section et donnez-lui exactement le même nom que votre parcours (par exemple, Succeeding in Your Internship Search) :

Cliquez sur New Sub-section dans la section pour créer votre premier chapitre (par exemple, Understanding the market) :

Sous la sous-section, cliquez sur New Unit
Saisissez un titre descriptif pour la page de l’unité

Ajouter des composants aux unités

Vous pouvez par exemple ajouter un composant « text » :

Sur la page de l’unité, cliquez sur Text > Text

Cliquez sur Edit
Saisissez ou collez votre texte. Mettez en forme les titres, les listes à puces, le texte en gras et les URL intégrées à l’aide de la barre d’outils de texte enrichi
Cliquez sur Save

Vous pouvez également ajouter des vidéos YouTube sous forme de composants :

Sur la page de l’unité, cliquez sur Video
Cliquez sur Edit dans le composant ajouté
Supprimez l’URL d’exemple proposée par défaut, collez le lien complet de votre vidéo YouTube et ajustez les paramètres d’affichage
Cliquez sur Save

Maintenant que vous maîtrisez la création de sous-sections, d’unités et de composants, vous pouvez les reproduire pour construire votre parcours.

Étape 3 : Intégrer des modules d’orientation prêts à l’emploi (facultatif)

Vous pouvez également intégrer nos modules prêts à l’emploi à vos parcours personnalisés. Veillez à ne pas intégrer des modules auxquels vous avez déjà inscrit vos étudiants. Ils devraient sinon suivre le même module deux fois. L’intégration se fait simplement en ajoutant un lien hypertexte :

Commencez par ouvrir Career Explorer depuis la vue étudiant dans un onglet séparé, puis copiez l’URL du module que vous souhaitez intégrer à votre parcours.
Revenez ensuite dans Studio et créez une sous-section dédiée.
Ajoutez une unité dans la sous-section. Notez que le titre de l’unité correspond au titre de la page affichée à l’étudiant : choisissez donc un nom descriptif, comme « Démarrer le module interactif ».
Ajoutez ensuite un composant image ou texte, cliquez sur « Edit » et saisissez ou collez votre texte d’introduction (par exemple : « Pour accéder à ce module interactif, cliquez ici »).
Cliquez sur l’icône « Link », puis collez l’URL copiée précédemment. Veillez à sélectionner l’option « Open in a new window » afin que le module s’ouvre dans un nouvel onglet sans fermer le parcours principal de l’étudiant.

Étape 4 : Publier le parcours

Une fois votre parcours finalisé, vous devez le publier pour le rendre disponible aux étudiants. Vous devez également inscrire les étudiants au parcours afin qu’ils puissent le consulter et le suivre. Ces deux étapes sont obligatoires : les étudiants ne pourront pas consulter ni suivre un parcours s’il n’est pas publié et s’ils n’y sont pas inscrits. Nous verrons plus loin comment les inscrire.

Publication d’une unité : allez sur votre unité à publier et cliquez sur Publish pour la faire sortir du statut brouillon :

Publication d’une section : pour publier l’intégralité de votre parcours et gagner du temps, publiez toutes les modifications en une seule fois plutôt que de le faire pour chaque unité.

En haut de la page, cliquez sur « Content », puis sur « Outline ». Cliquez sur l’icône « Publish ». L’icône « Publish » apparaît uniquement lorsque le contenu de la section est nouveau ou a été modifié.

Étape 5 : Configurer les paramètres du parcours

Maintenant que votre parcours est publié, vous devez configurer ses paramètres dans Studio. Il s’agit d’une étape essentielle et obligatoire, car certains de ces paramètres seront visibles par les étudiants sur la page de présentation du parcours (description, compétences à acquérir ou acquis attendus, et image du parcours).

Dans Studio, cliquez sur Settings > Schedule & Details dans le menu supérieur.

Faites légèrement défiler la page et définissez la Course Start Date (End Date facultative). Pour permettre aux étudiants de consulter et de suivre le parcours dès leur inscription, définissez simplement une date de début antérieure à la date du jour.
Sélectionnez ensuite la langue de votre parcours. Si vous souhaitez créer le même parcours dans deux langues ou plus, vous devez créer un parcours distinct pour chaque langue.
Dans la section Course Short Description, expliquez brièvement l’objectif de votre parcours.
Dans la section Course Overview, ajoutez la description ainsi que les compétences attendues ou les acquis visés.

🚨Veuillez noter que saisir ou copier-coller simplement votre description ne suffit pas. Dans cette section, vous devez utiliser le modèle HTML ci-dessous. Voici les étapes à suivre :

Copiez-collez le modèle ci-dessous :

<section class="about">

<h4>What is it about?</h4>

<p>WRITE YOUR COURSE DESCRIPTION HERE.</p>

</section>

‹section class="prerequisites">

<h4>By the end, you will be able to..</h4>

<u>

<i>HERE IS THE 1st SKILL ACQUIRED or EXPECTED OUTCOMES</li>

<|i>HERE IS THE 2nd SKILL ACQUIRED or EXPECTED OUTCOMES</li>

<|i>HERE IS THE 3rd SKILL ACQUIRED or EXPECTED OUTCOMES</li>

</u>

</section>

Retournez dans Studio, supprimez tout le texte de la section « Course Overview » et collez le code HTML que vous venez de copier.
Remplacez ensuite le texte en MAJUSCULES par les informations que vous souhaitez ajouter : la DESCRIPTION DU COURS et les COMPÉTENCES À ACQUÉRIR ou les ACQUIS ATTENDUS. Veillez à ne pas modifier les balises de code du modèle afin de conserver la mise en forme. Vous pouvez bien sûr supprimer une ligne entière (y compris les balises <li> et </li>) pour réduire le nombre de compétences ou d’acquis attendus. Vous pouvez également dupliquer des lignes pour ajouter d’autres compétences ou acquis attendus.

Téléchargez ensuite l’image de votre parcours. Elle doit faire moins de 1 Mo pour être acceptée.
N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications en cliquant sur le bouton orange qui apparaît en bas de votre écran chaque fois que vous effectuez une modification.

Étape 6 : Prévisualiser le contenu comme un étudiant

Les derniers paramétrages de votre parcours sont maintenant terminés. Vous pouvez à présent prévisualiser le parcours comme un étudiant.

Cliquez sur « Content », puis sur « Outline » et enfin sur « View live ».
Vérifiez l’ordre des pages, la mise en forme, les vidéos et tous les liens.

Archiver et masquer un parcours

Les administrateurs peuvent archiver ou masquer des parcours personnalisés dans Studio afin d’empêcher les nouvelles inscriptions. Voici la procédure d’archivage :

Sélectionnez le parcours que vous souhaitez archiver
Cliquez sur Settings > Schedule & Details, en haut de la page, et ajustez les dates de visibilité du cours :
- Date de fin : sélectionner une date de fin antérieure à la date du jour empêche les nouvelles inscriptions tout en conservant les données historiques.
- Date de début future : vous pouvez également repousser la date de début loin dans le futur ; le parcours restera alors inaccessible aux étudiants jusqu’à cette date.
Dans Content, cliquez sur les 3 points à droite de la section, ensuite sur Configure

Cliquez sur Hide from learners :

⚠️ Remarques importantes :

L’archivage d’un parcours empêche les nouvelles inscriptions, mais les étudiants déjà inscrits peuvent généralement continuer à accéder au contenu du parcours.
Pour restreindre complètement l’accès à tous les étudiants, vous devez désinscrire manuellement les étudiants déjà inscrits via le back-office de gestion des inscriptions, en plus de mettre à jour les paramètres du parcours.