Une fois le parcours publié dans Studio, les administrateurs doivent y inscrire les étudiants. N’oubliez pas qu’il s’agit d’une étape obligatoire : dans le cas contraire, les étudiants ne pourront tout simplement pas consulter ni suivre le parcours.
L’inscription n’est pas obligatoire pour les modules d’orientation prêts à l’emploi. Les étudiants peuvent consulter et commencer les modules sans y être inscrits (lorsqu’ils commencent un module, ils sont automatiquement considérés comme y étant « inscrits »). Il est toutefois recommandé d’inscrire les étudiants à certains modules, car cela permet aux administrateurs d’adapter les contenus pédagogiques à leurs besoins spécifiques et de leur donner accès aux modules d’orientation les plus pertinents.
Inscrire et désinscrire des étudiants
Voici les étapes à suivre :
- Prérequis : préparez un fichier .csv contenant les adresses e-mail des étudiants à inscrire. Une seule colonne « email » est nécessaire.
- Accédez au parcours personnalisé ou au module en question
- Cliquez sur « Gérer les inscriptions »
- Cliquez sur « Inscrire des étudiants» ou « Désinscrire des étudiants ».
- Importez un fichier .csv contenant une seule colonne d’adresses e-mail d’étudiants.
- Un message de confirmation affichera le nombre d’utilisateurs trouvés dans le fichier. Cliquez à nouveau sur « Inscrire » pour finaliser le processus. Un message de confirmation s’affichera une fois les étudiants inscrits.
Afficher la liste des étudiants inscrits
Pour vérifier quels étudiants sont inscrits à un module ou à un parcours donné :
- Accédez au parcours ou au module, puis cliquez sur « Gérer les inscriptions ».
- Cliquez sur « Télécharger la liste des étudiants inscrits ».
Le fichier .csv contient trois colonnes : « emails », « name » et « last name ». Lorsqu’une ligne contient les trois champs, cela indique que l’utilisateur a accédé à Career Explorer au moins une fois. Si une ligne contient uniquement l’adresse e-mail, cela indique que l’utilisateur n’a jamais accédé à Career Explorer.
💬 Conseils
- Utilisez la liste des étudiants du module Talents de votre Career Center afin de garantir l’exactitude des adresses e-mail.
- L’inscription des étudiants permet d’adapter les contenus à leurs besoins et d’améliorer l’expérience d’apprentissage en la rendant plus ciblée et plus efficace. Nous recommandons également l’inscription pour les cours obligatoires du programme ou pour une orientation spécifique.