En el módulo Citas, es posible sincronizar tu calendario externo con el calendario JobTeaser.
Configuración de la sincronización
Ve al módulo "Citas".
Haz clic en el botón "Configuración".
Selecciona la opción "Configuración de sincronización del calendario".
Se abrirá una ventana que te mostrará los dos modos de sincronización disponibles:
Sincronización completa del calendario
Enlace simple al calendario
Sincronización completa del calendario
La sincronización completa te permite conectar tu calendario externo en ambos sentidos:
Mostrar tus reuniones externas en el calendario JobTeaser
Ver tus citas confirmadas de JobTeaser en tu calendario externo
Actualizar tus disponibilidades en tiempo real para evitar solapamientos
JobTeaser utiliza la herramienta Cronofy para garantizar esta sincronización. Esta opción está disponible para calendarios de Google y Outlook.
Al activarla, se te solicitarán varias autorizaciones.
Importante: JobTeaser y Cronofy nunca tienen acceso a los detalles de tus reuniones externas. Estas solo aparecen con la mención “Reunión externa”.
Puntos clave:
Una vez activadas, todas las citas confirmadas se añaden automáticamente a su calendario externo.
Cualquier cambio realizado en su calendario externo, como mover o eliminar una cita, se refleja automáticamente en JobTeaser.
Cuando una reunión externa se solapa con un hueco de disponibilidad configurado por el orientador, el hueco se acorta automáticamente para excluir el tiempo de la reunión. Los estudiantes ya no podrán reservar ese hueco horario.
Las reuniones externas marcadas como "Disponible" no se tienen en cuenta. Los huecos de disponibilidad del orientador y los huecos de reserva visibles para los estudiantes permanecen inalterados. Las reuniones externas marcadas como "Disponible" no se muestran en el calendario del orientador de JobTeaser.
Para eliminar la sincronización completa, vuelva a la Configuración de sincronización. Todas las citas sincronizadas se eliminarán.
Puede volver a configurar la sincronización en cualquier momento con el mismo calendario o con otro.
Enlace simple al calendario
También puedes copiar y pegar el enlace de tu calendario JobTeaser en tu calendario externo para mostrar tus citas confirmadas.
Características:
Solo se sincronizan las citas aceptadas.
La actualización es instantánea en la primera integración y luego aproximadamente cada 24h.
Este servicio es compatible con todos los calendarios en línea (Google, Outlook, etc.).
Por ejemplo:
Google Calendar:
Copiar el enlace
Abrir Google Calendar
En la columna izquierda, hacer clic en “Otros calendarios > Añadir por URL”
Pegar el enlace y validar
Outlook Live:
Copiar el enlace
Abrir Outlook Live
En la parte superior, hacer clic en “Añadir un calendario > Desde Internet”
Pegar el enlace y validar
Outlook Live Beta:
Copiar el enlace
Abrir Outlook Live Beta
En el menú de la izquierda, hacer clic en “Descubrir calendarios > Desde la web”
Pegar el enlace e importar
Opción: Adición manual desde el correo de confirmación
Cuando se crea o confirma una cita, se envía un correo al estudiante y al consejero. Este contiene iconos que permiten añadir directamente el evento al calendario de tu elección.
A tener en cuenta:
Los cambios posteriores en la cita no se tienen en cuenta con este método.
Esta opción solo está disponible después de haber creado tu perfil de consejero.
Nota: asegúrate de crear primero tu perfil de consejero — esta opción solo será visible una vez creado tu perfil.