Antes de que pueda utilizar el módulo de Citas y de que puedan verlo los estudiantes, tiene que configurarlo.
👉🏼 Además de este artículo, hay más contenido disponible para usted que explica el nuevo módulo con más detalle y le ayudará a entenderlo mejor:
- Aquí hay disponible una grabación del entrenamiento del grupo.
- En formato de vídeo, gestionar perfiles de asesores (solo disponible en inglés)
- En formato de vídeo, gestionar tipos y configuraciones de citas (solo disponible en inglés)
La configuración del módulo de Cita se realiza en 4 pasos.⤵️
1. Configuración del módulo (Sólo como super admin y admin general)
En el módulo de Cita, seleccione la pestaña «Configuración»
Aquí puede seleccionar un título que aparezca en la página de reserva de la cita para los estudiantes y un mensaje para ellos:
2. Añadir asesores (Sólo como super admin y admin general)
- Seleccione la pestaña «Asesores»
- Haga clic en «Añadir un asesor».
- Introduzca un administrador de Career Center o una cuenta de career_advisor y luego edite su perfil para que sea lo más completo posible. Luego haga clic en «Crear».
- Puede indicar los formatos de cita que hará el asesor, esta información es para los estudiantes, se pueden indicar varios formatos.
- Tenga en cuenta que si está trabajando con tutores externos, puede crear un perfil de «Asesor de carrera» para ellos (para que tengan acceso limitado de administrador al módulo de Citas).
3. Crear los tipos de cita propuestos
- En el módulo de Cita, seleccione la pestaña «Tipos de cita»
- Haga clic en «Añadir un tipo de cita».
- Rellene el título y seleccione la duración de la cita propuesta. Tenga en cuenta que si la duración deseada no está incluida en las selecciones, también se puede introducir manualmente una duración utilizando el teclado.
- Puede describir la cita propuesta, así como las instrucciones para participar en la cita.
4. Añadir la disponibilidad del asesor
- En la pestaña Calendario, haga clic en «Añadir» y luego en «Disponibilidad».
- Seleccione el Asesor
- Seleccione el(los) tipo(s) de cita(s)
- Determine la fecha y hora de inicio y finalización, y con qué frecuencia se repite la disponibilidad.
- Tenga en cuenta que la longitud del espacio tiene que incluir tiempo suficiente para cualquier tiempo de descanso asociado con el tipo de cita. Si el espacio es demasiado corto, no se mostrará la disponibilidad para los estudiantes.
- Escriba un enlace a una videoconferencia o seleccione el campus e indique la habitación si es necesario.
- Haga clic en «Crear».
Para profundizar más en este asunto, visite nuestro segundo artículo:
Cómo utilizar el nuevo módulo de Citas como asesor