Es gibt zwei Methoden, Ihre Online-Karrieremesse zu organisieren:
- Methode 1: Das gesamte Event-Management bleibt in der Hand der Hochschule (Sie müssen sich nicht darauf verlassen, dass die teilnehmenden Unternehmen ihre Events pünktlich organisieren): Diese Lösung wird in diesem Artikel ausführlich erläutert.
- Methode 2: Einbeziehung von Unternehmen in die Organisation (wählen Sie diese Option, wenn Sie sicher sind, dass Ihre teilnehmenden Unternehmen bereit sind, sich zu beteiligen).
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie vorgehen, wenn Sie Unternehmen die Freiheit geben, ihre eigenen Sub-Events zu konfigurieren und ihre eigenen Informationen hinzuzufügen (Methode 2).
- An einem Event kann nur ein Unternehmen beteiligt sein. Wenn Sie mehrere Unternehmen für eine Session zusammenbringen möchten, müssen Sie mehrere Events erstellen.
- Das Event kann vom Unternehmen oder von der Hochschule organisiert werden.
- Das für den Austausch verwendete Videokonferenz-Tool ist das des Unternehmens (Skype, Zoom, Teams...) oder der Hochschule. Der Zugangslink zu jeder Sitzung wird für die registrierten Studierenden direkt auf der Event-Seite sichtbar sein.
Vor dem Beginn des Events (Beispiel):
Am Tag des Beginns des Events (Beispiel):
1) Erstellen von Unternehmensprofilen für Recruiter, die noch keine Profile in Ihrem Career Center haben
- Legen Sie ein Unternehmensprofil an, wenn dieses noch nicht existiert oder Ihr Ansprechpartner keinen Adminzugang auf sein bestehendes JobTeaser-Unternehmensprofil hat (in diesem Fall sollten Sie "Keinen Bereich" im Bereich Kontotyp auswählen, damit Sie kein Duplikat erstellen)
- Geben Sie Ihrer Kontaktperson einen Adminzugang: Dies gewährt ihr Zugriff auf das Back Office des Unternehmens (Events, Jobs und Talent Bank Module). In den Einstellungen des Events der Recruiting-Session können SIe
- Das Event bearbeiten, wenn es erstellt wird
- Die Anzahl der Registrierungen für das Event verfolgen
- Die Lebensläufe der registrierten Studierenden in der Talent Bank des Events einsehen
2) Erstellen Sie für jedes Unternehmen ein Unter-Event
Schritt 1: Füllen Sie die Informationen für Ihr Event aus
- Veranstalter - Unternehmen: Verwenden Sie die Autovervollständigung, um das gewünschte Unternehmen auszuwählen.
Schritt 2: Konfigurieren Sie die Registrierung
- Art der Registrierung: Registrierung über JobTeaser
- Markieren Sie das Kästchen "Anwesenheit erforderlich" nicht, da alle Termine des Unter-Events berücksichtigt werden, nicht nur der vom Studierenden ausgewählte Termin.
- Markieren Sie das Kästchen "Benutzer, die für das Event registriert sind, manuell validieren?"
- Dadurch wird eine Registrierung eines Studenten 3 Mal erzeugt:
- 1. Registrierung für das Event
- 2. Der Student bleibt bei dem Unternehmen registriert
- 3. Wenn der Student behalten wird, wählt er einen Termin für ein Gespräch mit dem Unternehmen
- Markieren Sie das Kästchen "Lebenslauf erforderlich"
- Dies ist notwendig, um eine mit dem Event verknüpfte Talent Bank erstellen zu können
- Wählen Sie "Ja" bei "Mehrere Registrierungsslots für den Benutzer anbieten?"
- Geben Sie eine 1 für "Maximale Anzahl der vom Benutzer wählbaren Slots" ein
- Füllen Sie die Felder für Datum und Uhrzeit für jeden Slot aus
- Es liegt in der Verantwortung des Unternehmens, einen Videokonferenz-Link in den Titel eines jeden Slots einzufügen
- Geben Sie eine 1 (oder die Anzahl der Teilnehmer, die Sie festlegen möchten) für "Anzahl der verfügbaren Plätze für diesen Slot" ein
- Tun Sie dies für jeden Slot
Schritt 3: Das Zielpublikum für Ihr Event
- Richten Sie Ihr Event so aus, wie Sie es für richtig halten
Klicken Sie dann auf "Ein Event erstellen"
Event-Status: Inaktiv. Alle unternehmensspezifischen Sub-Events sollten inaktiv sein.
Sobald das erste Sub-Event erstellt ist, können Sie es duplizieren, indem Sie auf Aktionen > Event duplizieren klicken.
Sie müssen nur den Namen des Veranstalters und den Titel des Events ändern.
3) Stellen hinzufügen (optional)
Sobald ein Event erstellt ist, können Sie Jobanzeigen für dieses Event erstellen.
- Ihr zuständiger Kundenbetreuer kann einen speziellen Tag "Online-Karrieremesse" erstellen, den Sie zu den Stellenangeboten für dieses Event hinzufügen können.
- Anwendungen: "Auf einer externen Website" → Kopieren Sie den Front-Office-Link für das unternehmensspezifische Event
4) Hinzufügen von Stellenanzeigen in der Beschreibung des Events (optional)
- Sehen Sie sich jede Stellenanzeige in der "Vorschau" an und kopieren Sie dann den Link
- Gehen Sie zur Beschreibung des jeweiligen Events und fügen Sie den Link zur entsprechenden Stellenanzeige ein
5) Mitteilung dieses Verfahrens an Ihre Unternehmen
Das unternehmensspezifische Event ist über das Back Office verfügbar.
Die einzige Änderung die sie vornehmen müssen, ist das Hinzufügen eines Videokonferenz-Links für jeden Slot:
- Klicken Sie auf jedes Event, dann auf "Aktionen" > "Event bearbeiten"
- Fügen Sie einen Videokonferenz-Link in die Beschreibung der einzelnen Registrierungs-Slots ein
- Klicken Sie auf "Event aktualisieren"
Wenn sich Studenten für das Event registrieren, haben sowohl Sie als auch die Personalvermittler Zugriff auf die Liste der registrierten Teilnehmer und Sie erhalten beide deren Lebensläufe in einer speziellen Event-Talent Bank.
6) Erstellung eines Einführungs- oder Haupt Events
Sie müssen ein "Haupt"-Event erstellen, das mit jedem dieser unternehmensspezifischen Events, die Sie erstellt haben, verknüpft ist.
Schritt 1: Füllen Sie die Informationen für Ihr Event aus
- Veranstalter: Universität
- Beschreibung: Link zu allen unternehmensspezifischen Events, die Sie erstellt haben (Gehe zum Event > Aktionen > Vorschau des Events > Link kopieren)
Schritt 2: Konfigurieren Sie die Registrierung
- Event ohne Registrierung
Schritt 3: Das Zielpublikum für Ihr Event
- Richten Sie das Event nach Ihrem Ermessen aus
Klicken Sie dann auf "Ein Event erstellen".
Status des Events: Aktiv
Sie können das Event aktivieren, wann immer Sie wollen. Dies ist das einzige Event, das Sie aktivieren werden.