Wie verwalte ich Teilnehmer für ein Event?

Ihr Career Center bietet Ihnen viele Möglichkeiten, die Teilnehmer für ein Event zu verwalten:

Teilnehmer ansehen

Auf der Hauptseite des Eventmoduls sehen sie übersichtlich, wie viele Teilnehmer Ihr Event schon hat (tatsächlich und auf der Warteliste). Um mehr Details über das Event zu erfahren, klicken Sie auf "Aktionen" und dann "Registrierungen verwalten". In dieser Ansicht sehen Sie einige Informationen, wie Registrierungsdatum und Studiengang, sehen. 

  • Bestätigt: Tatsächliche Teilnehmer Ihrer Veranstaltung
  • Nicht bearbeitet: Auf der Warteliste
  • Abgesagt: Teilnehmer, die ihre Teilnahme zurückgezogen haben
  • Anwesenheitsliste: Für die Verwaltung der Anwesenden beim Event 
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Teilnehmer verwalten
Im Falle eines Events mit manueller Validierung (muss bei der Eventerstellung ausgewählt werden), nehmen Sie Studierende an oder lehnen Sie sie ab, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen klicken (1) für Massenaktionen (neu) und (2) für die klassische Variante. 
 
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Studierende abmelden
Sie können nun auch Studierende wieder von Events abmelden. Im Gegensatz zum "Ablehnen"-Button, welcher für Studierende gedacht ist, die nicht für die Veranstaltung geeignet sind, ziehen Sie mit dem "Abmelden"-Button die Registrierung des Studierenden in seinem/ihrem Namen zurück. Die Registrierung erscheint dann im "Abgesagt"-Reiter.

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Anwesenheiten verwalten
Sie können die Teilnehmerliste aus dem Career Center exportieren, um die Teilnehmer bei der Veranstaltung nachzuvollziehen, oder sie können die Anwesenheit direkt im Career Center verwalten.

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Wussten Sie schon?
  • Sie können mit einem Klick auf "Liste der E-Mail-Adressen" direkt ein neues Fenster öffnen, aus dem Sie alle E-Mail-Adressen der Teilnehmer in die Empfängerzeile Ihrer E-Mail kopieren können
  • Sie können auf den Namen des Studierenden klicken, um mehr Informationen über diesen zu erhalten und dessen Lebenslauf herunterzuladen
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