Votre établissement s’apprête à utiliser TalentConnect pour un événement de recrutement. Cette page détaille les actions requises pour le mettre en place.
1. Créez l’évènement sur le Career Center 🗓️
Aucun changement par rapport à ce que vous avez l'habitude de faire pour créer un évènement sur JobTeaser.
Vous pouvez consulter la page du Help Center "Je crée un évènement" en cas de besoin. 📚
Nous vous conseillons d’ajouter un message personnalisé à destination des étudiants dans les champs “Texte affiché pendant l'inscription” et “Texte affiché à la confirmation de l'inscription et dans les emails de rappel”. ✍️
Message personnalisé proposé :
📄 Ajoutez la dernière version de votre CV sur votre profil et complétez toutes vos informations et critères de recherche. Ils seront disponibles aux recruteurs à qui vous vous présenterez le jour J.
👉 Le jour J : pour partager votre CV et votre profil, il suffit de communiquer votre nom, prénom ou adresse mail au recruteur, qui pourra vous retrouver instantanément.
2. Activez TalentConnect pour l’évènement ⚙️
Sur la page de l’évènement, vous verrez l’onglet TalentConnect à droite de la page. Cliquez sur “Démarrer” pour l’activer.
ℹ️ La page de votre événement peut rester inactive si vous souhaitez qu’elle ne soit pas encore visible par vos étudiants. Cela n’a aucun impact sur l’activation de TalentConnect.
3. Enregistrer les entreprises participantes dans TalentConnect 🏢
⚠️ Remarque importante : ajoute les entreprises pour TalentConnect est indépendant du fait d’ajouter une entreprise sur le champ “Espace associé” de la page de l’évènement. Mais les deux procédures ont leur utilité :
🟪 Ajouter les entreprises pour TalentConnect - c’est obligatoire et cela permet aux recruteurs d’utiliser la solution le jour de l’évènement. Il est donc indispensable d’enregistrer les entreprises dans l’onglet TalentConnect.
🟩 Ajouter les entreprises sur la page de l’évènement (via la fonctionnalité “Espaces associés”) permet d’afficher les entreprises présentes à l’évènement afin que les étudiants puissent aller consulter leur contenu (page, offres etc.). Cette étape est facultative pour l’utilisation de TalentConnect, cependant elle améliore l’expérience pour vos étudiants.
Pour donner accès aux entreprises à TalentConnect, cliquez sur l'onglet TalentConnect, étape 1 Informer les entreprises. 📬
Ajoutez un ou plusieurs points de contact pour chaque entreprise, en saisissant leur adresse mail dans le champ correspondant. Après avoir ajouté l’adresse mail d'au moins un point de contact dans l'entreprise, plusieurs cas de figure peuvent se présenter :
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📌 L’adresse mail du contact est bien associée à une seule entreprise, dans ce cas l’entreprise sera automatiquement associée à l’évènement, il ne reste plus qu’à valider ce point de contact.
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⚠️ L’adresse mail du contact est associée à plusieurs entreprises, il convient alors de sélectionner l’entreprise correspondante dans le menu déroulant, et de valider le point de contact.
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❗ L’adresse mail du contact n’est associée à aucune entreprise, il convient alors de sélectionner manuellement une entreprise dans le menu déroulant, ou si l’entreprise est introuvable de remplir le formulaire situé en dessous du menu déroulant pour demander à ajouter une nouvelle entreprise.
💡 Remarque importante : Suite à l’ajout, chaque contact renseigné recevra un mail automatique l’informant que la solution sera utilisée pour l’évènement. Un deuxième email de rappel est envoyé automatiquement J-1 avant l’événement.
📨 Modèle de l’email envoyé à vos contacts entreprises :
➡️ Une fois le paramétrage finalisé, la prochaine étape est de bien communiquer auprès de vos étudiants et des entreprises. Cette étape est essentielle pour assurer le succès de TalentConnect lors de votre événement. C'est ce que vous pouvez voir dans les autres articles sur Talent Connect .