Afin d’assurer la réussite de votre événement avec TalentConnect, informer vos étudiants est une étape clé. Pour maximiser et fluidifier les rencontres entre vos étudiants et les entreprises, la seule action à effectuer par vos étudiants en amont de l’événement est la mise à jour de leur CV et de leurs critères de recherche sur le profil JobTeaser (et se créer un compte au préalable au besoin). Ce seront ces informations qui seront consultables lors qu’ils se présenteront aux différentes entreprises.
💡 N’hésitez pas à inciter les étudiants à privilégier le partage de CV numérique en mettant en avant la dimension écologique 🌱 et la facilité (pas de CV à imprimer !).
Vous trouverez ci-dessous différents messages à utiliser pour communiquer auprès des étudiants.
1 - Dès la création de la page évènement sur le Career Center 🖥️
Si vous souhaitez paramétrer l’Inscription obligatoire pour l’événement, sur la page de création ou d’édition de l’événement, étape 2 “Paramétrez l’inscription”, en choisissant la 3ème option “Inscription via JobTeaser”. Voici le message à ajouter dans les champs dédiés.
“Ajoutez la dernière version de votre CV sur votre profil et complétez toutes vos informations et critères de recherche. Ils seront disponibles aux recruteurs à qui vous vous présenterez le jour-J. Le jour J : pour partager votre CV et votre profil, il suffit de communiquer votre nom, prénom ou adresse mail au recruteur, qui pourra vous retrouver instantanément”.
⚠️ Remarque importante : nous vous conseillons de ne pas demander de télécharger de CV lors de l'inscription à un événement. À noter que si vous demandez l’ajout d’un CV obligatoire, cela n'entraîne pas la mise à jour du CV dans le profil. Cela n’aura aucun impact sur la qualité et la mise à jour des profils étudiants pour le jour-J.
2 - Communication email 📧
Vous pouvez utiliser le module de Campagnes d’email du Career Center et vos autres canaux habituels (email, réseaux sociaux, …) pour informer les étudiants que TalentConnect sera utilisé pour l'événement. Pour cela, utilisez le template ci-dessous :
Français🇫🇷:
Bonjour,
Bonne nouvelle ! 🎉 Cette année, [École] innove. Nous avons sélectionné la solution TalentConnect de JobTeaser pour digitaliser les interactions que vous aurez avec les entreprises sur notre [Évènement] du [Date]. Cette solution sera utilisée exclusivement par toutes les entreprises participant au forum.
Le jour-J, elles pourront accéder à votre CV en digital, et annoter votre profil, directement depuis leur téléphone, tablette ou ordinateur 💻📱.
Après l’évènement, les entreprises qui vous ont rencontrés pourront accéder à votre profil et vous contacter.
Fini les CV papiers perdus et les absences de réponses. Grâce au partage de votre profil en digital, vous êtes assurés d’avoir une réponse et vous maximisez vos chances. Nous vous invitons donc à privilégier au maximum le partage de CV en digital.
🔎 Que dois-je faire maintenant ? Pour utiliser la solution vous avez besoin d’avoir un profil JobTeaser, et votre CV à jour sur votre profil. Vous pouvez vous créer un compte ou le compléter si nécessaire à partir de ce lien.
Pensez bien à uploader votre CV dans votre profil (c’est indispensable!) et à compléter vos informations : programme, localisation, langues parlées, etc.
En cas de problème lors du téléchargement du CV, suivez le tutoriel suivant: Télécharger mon CV
🚀 Que devrai-je faire le jour J ? Le jour J, pour partager votre profil et CV aux recruteurs sur un stand, c’est simple : donnez-lui simplement votre nom et votre prénom et il pourra vous retrouver directement et accéder à votre profil.
À très vite !
Anglais🇬🇧:
Hello,
Great news! 🎉 This year, [School] is innovating. We have selected JobTeaser's TalentConnect solution to digitalize your interactions with companies during our [Event] on [Date]. This solution will be exclusively used by all companies participating in the forum.
On the event day, companies will be able to access your digital CV and annotate your profile directly from their phone, tablet, or computer 💻📱.
After the event, the companies you met will be able to access your profile and contact you.
No more lost paper CVs or unanswered applications. By sharing your profile digitally, you ensure a response and maximize your chances. We strongly encourage you to prioritize sharing your CV digitally whenever possible.
🔎 What do I need to do now? To use the solution, you need to have a JobTeaser profile and an up-to-date CV on your account. You can create or complete your account, if needed, by following this link.
Make sure to upload your CV to your profile (this is essential!) and complete your information: program, location, spoken languages, etc.
If you encounter issues while uploading your CV, follow this tutorial: Upload my CV
🚀 What should I do on the event day? On the event day, sharing your profile and CV with recruiters at a booth is simple: just provide them with your first and last name, and they will be able to find and access your profile directly.
See you soon!
3 - Communication Réseaux Sociaux 📱
Français🇫🇷:
UNE EXPÉRIENCE 100% DIGITALISÉE
TalentConnect permettra :
Aux recruteurs d'accéder à votre CV en ligne et d'annoter votre profil depuis leur téléphone, tablette ou ordinateur 💻📱.
Aux entreprises de consulter votre profil et de vous recontacter après l'événement.
Avantages :
Plus de CV papiers 📄❌
Une réponse garantie grâce au partage digital de votre profil ✅
Pour maximiser vos chances, vous n'avez qu'une manipulation à faire :
Téléchargez votre CV à jour et complétez vos informations (programme, localisation, langues parlées, profil LinkedIn, etc.).
Le jour J : pour partager votre CV et votre profil, il suffit de communiquer votre nom, prénom ou adresse mail au recruteur, qui pourra vous retrouver instantanément.
Anglais🇬🇧:
A 100% DIGITAL EXPERIENCE
TalentConnect will enable:
Recruiters to access your CV online and annotate your profile from their phone, tablet or computer 💻📱.
Companies to view your profile and contact you after the event.
Advantages:
No more paper CVs 📄❌
A guaranteed response thanks to the digital sharing of your profile ✅
To maximise your chances, there's just one thing you need to do:
Upload your up-to-date CV and fill in your details (programme, location, languages spoken, LinkedIn profile, etc.).
On the day: to share your CV and profile, simply give your surname, first name or email address to the recruiter, who will be able to find you instantly.
💡 Bon à savoir : vous pouvez monitorer les pourcentages de mise à jour des CV sur les modules Statistiques et Talents du Career Center.