Avec Career Explorer, vous pouvez inscrire vos étudiants à un parcours personnalisé ou à un module interactif. Cette fonction vous permet d'adapter le contenu pédagogique aux besoins spécifiques de vos apprenants, en veillant à ce qu'ils aient accès aux modules les plus pertinents pour eux.
Prérequis
- Vérifiez que vous avez un accès administrateur au back-office de Career Explorer.
- Préparez un fichier .csv contenant les adresses e-mail des étudiants pour l'inscription : une seule colonne "email" est nécessaire dans ce fichier !
Inscription / Désinscription des étudiants
Les étudiants doivent être inscrits pour accéder à un parcours personnalisé ou à un module interactif dans la vue étudiante. Sans inscription, leur tableau de bord Career Explorer sera vide.
Suivez ces étapes pour inscrire les étudiants :
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- Sélectionnez le parcours personnalisé ou le module interactif
- Choisissez l'option d'inscription (Inscrire des étudiants / Désinscrire des étudiants)
- Importer votre fichier .csv, qui contient une seule colonne avec les adresses e-mail des étudiants à inscrire
- Un message de confirmation affichera le nombre d'utilisateurs trouvés dans le fichier. Cliquez sur "Inscrire" pour finaliser le processus d'inscription.
- Un message de confirmation apparaîtra une fois que vos étudiants seront bien inscrits.
Voir la liste des étudiants inscrits
Pour vérifier quels étudiants sont inscrits à un module interactif ou à un parcours personnalisé spécifique, vous devez :
- Sélectionner le parcours personnalisé ou le module interactif.
- Cliquer sur télécharger pour obtenir la liste des étudiants inscrits.
- Le fichier .csv contient trois colonnes : "emails", "nom" et "prénom" :
- Si une ligne inclut les trois champs, cela indique que l'utilisateur a accédé à Career Explorer au moins une fois.
- Si une ligne ne contient que l'email, cela indique que l'utilisateur n'a jamais accédé à Career Explorer.
💬 Conseils
- Utilisez la liste des étudiants du module Inscrits de votre Career Center pour garantir l'exactitude des adresses e-mail.
- Personnaliser l'accès aux différents modules et parcours permet d'adapter le contenu aux besoins des étudiants, améliorant ainsi l'expérience d'apprentissage en la rendant plus ciblée et efficace.
FAQ
Est-il possible d'ajouter un utilisateur directement à un module sans utiliser un fichier .csv
Non, cette opération nécessite actuellement un traitement manuel pour chaque ajout.
N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires si vous souhaitez que cette fonctionnalité soit priorisée dans notre roadmap produit.
Comment les étudiants sont-ils informés qu'ils ont été inscrits à un module ou à un parcours ?
Pour le moment, Career Explorer ne notifie pas les étudiants. Il vous incombe de communiquer avec eux pour les informer de leur inscription : nous vous conseillons d'employer le module Campagnes d'e-mail pour cela !