Suivre la progression des étudiants sur Career Explorer

Aperçu

La fonction de reporting dans Career Explorer permet aux universités de suivre et d'analyser l'engagement et la progression des étudiants à travers vos parcours personnalisés et les modules JobTeaser. Cet article fournit des instructions détaillées pour accéder à la fonction de suivi et utiliser les différents rapports pour obtenir des informations sur l'activité et les taux de complétion des étudiants.

Pré-requis

Vous devez avoir accès à l'interface administrateur du Career Explorer depuis votre back-office. Si ce n'est pas le cas, rapprochez-vous d'une personne ayant accès ou contacter notre équipe support.

Comment accéder à la fonctionnalité de rapports d'activité ?

Accéder à la fonctionnalité :
- Connectez-vous à l'interface administrateur de Career Explorer.
- Cliquez sur le bouton "Rapport d'Activité" situé en haut à gauche de l'interface.
Télécharger les rapports d'activité
- Vous serez redirigé vers une page où vous pouvez télécharger trois types de rapports, chacun fournissant des informations précieuses sur l'engagement et la progression des étudiants.

Comment interpréter les rapports ?

1) Rapport global

Ce rapport fournit une vue d'ensemble de l'inscription et de la progression des étudiants pour chaque parcours et module personnalisé.

Colonnes dans le fichier .csv :

Course name : Identifiant unique pour le parcours ou le module personnalisé.
Student enrolled inactive : Étudiants inscrits, mais n'ayant jamais visité la plateforme.
Student enrolled active : Étudiants inscrits et s'étant connectés au moins une fois.
Student in progress : Étudiants ayant commencé le parcours ou le module personnalisé.
Student completed : Étudiants ayant terminé le parcours ou le module personnalisé.

Capture d’écran 2024-08-27 à 14.29.19.png

2) Suivi de progression

Ce rapport détaille le statut de progression des étudiants actifs dans chaque parcours ou module personnalisé.

Colonnes dans le fichier .csv :

Course name : Identifiant unique pour le parcours ou le module personnalisé.
Student email : Adresse email des étudiants inscrits et actifs (les étudiants non actifs n'apparaissent pas ici).
Status : Indique le niveau de progression (non commencé/en cours/terminé).

Capture d’écran 2024-08-27 à 14.24.48.png

3) Suivi de progression détaillé

Ce rapport offre une vue détaillée de la progression des étudiants à travers les composants de chaque module ou parcours personnalisé.

Colonnes dans le fichier .csv :

Course name : Identifiant unique pour le parcours ou le module personnalisé.
Student email : Adresse email des étudiants inscrits et actifs (les étudiants non actifs n'apparaissent pas ici).
Block name : Nom du composant (par exemple, Texte, Vidéo, Exercice).
Status : Niveau de progression dans le composant (0 = en cours / 1 = terminé).

Capture d’écran 2024-08-27 à 14.32.57.png

FAQ

Comment puis-je trouver l'ID du cours ?
L'ID du cours se trouve dans l'URL d'un parcours. Le format est "course-v1+course_number+session".

Comment fonctionne la complétion des activités sur Career Explorer ?
Voici les pré-requis par typologie d'activité :

Texte : l'utilisateur doit avoir passé 5 secondes minimum sur la page
Vidéo : 90 % du contenu de la vidéo doit être visionné.
Quiz : il y a une réponse pour chaque question

Sur Excel, toutes les données sont agrégées dans une seule colonne, comment faire?