Público objetivo: Administradores de servicios de carreras profesionales
Descripción general
Configurar la lista de sus programas académicos permite a los estudiantes y antiguos alumnos seleccionar su titulación exacta al registrarse en su plataforma JobTeaser. Esto garantiza que reciban ofertas de empleo, invitaciones a eventos y novedades adaptadas a su área de estudio específica. Además, le permite consultar los datos relativos a la actividad de los usuarios en la plataforma por programa.
Esta configuración es fundamental durante el lanzamiento inicial de su plataforma, pero también debe revisarse al inicio de cada nuevo curso académico para reflejar cualquier programa recién añadido, titulación renombrada o programa retirado.
Por qué es importante mantener actualizada su lista de programas
Ofertas de empleo relevantes: los estudiantes ven ofertas que coinciden con su formación académica.
Comunicaciones segmentadas: los orientadores profesionales pueden enviar correos electrónicos o invitaciones a eventos a grupos específicos de estudiantes (por ejemplo, a todos los estudiantes de máster en finanzas).
Informes precisos: mantiene organizados los datos de sus estudiantes para que pueda realizar fácilmente un seguimiento de la participación en los distintos programas.
Cuándo actualizar la lista de programas de su plataforma
- Lanzamiento inicial de la plataforma: cree toda la estructura académica de su institución antes de invitar a los estudiantes y antiguos alumnos a registrarse.
- Revisión académica anual (antes de cada nuevo curso académico): actualice su lista para reflejar nuevas titulaciones, programas antiguos eliminados o cambios estructurales en sus facultades.
Cómo gestionar sus programas en el Back-Office de la plataforma
Información importante: la configuración de los Programas solo está disponible para los Superadministradores. Puede gestionar fácilmente sus programas desde su panel de administración sin necesidad de conocimientos técnicos.
La página de inicio de los programas
Inicie sesión en su Back-Office y vaya a Configuración > Programas para gestionar la estructura académica de su institución. La interfaz muestra su árbol de programas actual.
Vista principal del panel: consulte fácilmente todas las titulaciones activas de un vistazo.
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Buscar en la lista de programas: localice rápidamente programas específicos mediante la opción Ctrl + F o Cmd + F.
Pulse Ctrl + F en Windows o Linux, o Cmd + F en Mac.
Escriba el nombre del programa en el pequeño cuadro de búsqueda que aparece y pulse Intro
Gestión individual de programas
Para ajustes diarios o pequeñas actualizaciones anuales, puede gestionar los programas de forma individual directamente desde el panel:
Añadir un único programa: haga clic en Crear un programa y escriba el título oficial de la titulación junto con sus traducciones, si procede.
Ordenar su lista de programas por departamento o facultad: si su institución cuenta con varias escuelas o facultades, ordene los programas por departamento para que los estudiantes puedan encontrar fácilmente su titulación durante el registro.
Editar o renombrar un programa: seleccione cualquier programa existente para actualizar su nombre o configuración. Al renombrar un programa, se actualiza al instante el perfil de todos los estudiantes matriculados actualmente en él.
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Eliminar programas: si una titulación ya no se imparte, selecciónela en la lista y haga clic en «Eliminar». Esto evita que los nuevos estudiantes puedan seleccionarla. Tenga cuidado: al eliminar un programa, todos los estudiantes y antiguos alumnos que lo seleccionaron durante el registro perderán este dato de su perfil. Esta acción no se puede deshacer. Se recomienda:
informar a sus estudiantes de los cambios realizados para que accedan a su perfil y seleccionen un nuevo programa;
o bien importar de forma masiva los programas de los estudiantes directamente en la plataforma. Descubra cómo hacerlo en este artículo.
Gestión masiva de programas
Al lanzar su plataforma o realizar actualizaciones importantes al inicio de un nuevo curso académico, gestionar los programas de forma masiva ahorra tiempo. Para importar varios programas:
Cargue una lista estructurada que contenga toda su oferta académica para crear o actualizar su árbol completo de programas de una sola vez.
Puede utilizar esta plantilla para importar una lista de
¿Cómo funciona la función de importación?
Aquí tiene un vídeo que explica cómo utilizar la plantilla para importar su lista de cursos. Debajo del vídeo encontrará más información sobre cómo funciona exactamente esta importación.
Tipo de archivo
El formato de archivo autorizado es .xlsx (Microsoft Excel 2007)
Columnas disponibles
Se pueden añadir varias columnas al archivo: code, is_for_alumni, is_visible_for_recruiters, y muchas columnas adicionales para cada idioma autorizado en la plataforma, utilizando el código de idioma (incluidos: en, fr, de, es, ca, it, nl, pl, pt, gl, cs, fi). Para los idiomas no autorizados, puede dejar las columnas vacías.
El orden de las columnas no es importante, pero los encabezados distinguen entre mayúsculas y minúsculas y deben tener el título exacto (es decir, no se admiten cambios ni traducciones). A excepción de la columna «code», todas las columnas son opcionales, lo que significa que pueden dejarse vacías.
La columna code es obligatoria y debe proporcionarse un valor para cada fila. El código del curso es importante y se utilizará como referencia para cada curso durante la importación. El formato del código no puede ser únicamente numérico; debe contener al menos una letra. Asimismo, debe proporcionarse al menos una traducción del curso entre los idiomas autorizados.
No existe ningún requisito específico para el formato del código, pero recomendamos encarecidamente introducir los códigos en minúsculas, sin tildes, guiones bajos, espacios ni apóstrofos.
Para las columnas is_for_alumni e is_visible_for_recruiters, los valores aceptados son true o false. De forma predeterminada, el valor es false.
Existen reglas ligeramente distintas según desee crear, modificar o eliminar un curso:
Creación
Para cada curso, si el código no existe en la lista de cursos de la plataforma, se creará un nuevo curso
Modificación
Si el código del curso ya existe en la lista de cursos, se actualizará con los nuevos valores que haya editado.
Eliminación
No se puede eliminar ningún curso mediante la importación. Debe eliminar los cursos a través de la interfaz.
Puede eliminar de forma masiva seleccionando todos los cursos que desee eliminar a la vez.
Consejo profesional: selección automática de programa con SSO
Si su universidad utiliza el inicio de sesión único (SSO) para el acceso de los estudiantes, su equipo de TI puede transferir automáticamente el programa del estudiante. Esto significa que los estudiantes no tendrán que seleccionar su programa manualmente durante el registro, ya que aparecerá rellenado automáticamente cuando inicien sesión por primera vez.
Si desea configurar la asignación automática de programas a través de SSO, primero debe definir los códigos de programa que nos enviará en la configuración de la lista de Programas. Puede enviar varios códigos para un mismo programa.
Preguntas y soporte técnico
Si necesita ayuda para estructurar su árbol de programas o realizar actualizaciones masivas en su lista de titulaciones, póngase en contacto con el equipo de Customer Experience en support.careercenter@jobteaser.com.