Público objetivo: Administradores de servicios de carreras profesionales
Descripción general
Conceder los niveles de acceso adecuados a su equipo del servicio de carreras profesionales garantiza flujos de trabajo operativos fluidos al tiempo que protege la privacidad de los datos de los estudiantes. JobTeaser permite a los administradores principales asignar distintos roles y permisos granulares a los miembros del equipo en función de sus responsabilidades diarias.
Comprender los tipos de usuarios administradores
JobTeaser ofrece roles administrativos predeterminados diseñados para adaptarse a las distintas responsabilidades dentro de su institución de educación superior:
Superadministrador: posee derechos administrativos completos en toda la plataforma, incluida la gestión de permisos de usuario, lo que significa que puede controlar quién puede gestionar la plataforma de empleo asignándoles cualquiera de los siguientes roles descritos a continuación:
Administrador: puede gestionar todos los módulos de la plataforma de empleo, pero no puede gestionar el acceso de otros administradores.
Orientador profesional: accede al módulo de Citas y al módulo de Talentos para consultar los perfiles de los estudiantes
Administradores orientadores profesionales: pueden acceder a todos los módulos y a toda la información, excepto al módulo de estadísticas.
Responsable de relaciones con empresas: puede gestionar los perfiles de empresa, las ofertas de empleo, los eventos y los bancos de talentos.
Gestores de contenido: pueden gestionar los perfiles de empresa, las ofertas de empleo, los eventos, el boletín informativo y la base de conocimientos (módulo de recursos).
Gestores de contenido de empresas: pueden gestionar los perfiles de empresa y las ofertas de empleo.
Gestores de contenido de la institución: pueden gestionar los eventos, el boletín informativo y el módulo de recursos.
Cómo invitar y asignar roles a nuevos administradores
Añadir nuevos miembros del equipo a su Back-Office es un proceso sencillo que se gestiona desde su configuración administrativa principal. Tenga en cuenta: esta opción solo está disponible si dispone de un perfil de superadministrador en la plataforma de empleo.
Vaya a la pestaña Configuración en el menú de navegación lateral de su Back-Office.
Seleccione Gestión de administradores y haga clic en Añadir
Introduzca el nombre completo del miembro del equipo y su dirección de correo electrónico universitaria profesional.
Seleccione el rol adecuado en el menú desplegable del campo Tipo de cuenta para definir su conjunto de permisos predeterminados.
El nuevo administrador recibirá un correo electrónico en el que se le indicará cómo configurar sus credenciales de inicio de sesión seguras.
Cómo modificar o eliminar administradores
Los superadministradores también pueden:
Modificar el acceso de un administrador existente (incluido el rol).
Eliminar el acceso de un administrador (especialmente en caso de que un empleado abandone la institución). Advertencia: Esta eliminación se hace efectiva desde el mismo momento en que hace clic en «Eliminar».
Buenas prácticas para la seguridad de los permisos
Aplicar el principio de mínimos privilegios: asigne a los usuarios únicamente los permisos necesarios para desempeñar sus funciones laborales diarias.
Realizar auditorías periódicas de permisos: revise con regularidad su lista de administradores activos para desactivar las cuentas de los miembros del personal que hayan dejado su institución o cambiado de puesto.
Mantener un número reducido de superadministradores: limite el rol de superadministrador a 2 o 3 miembros de confianza del equipo para evitar cambios accidentales en la configuración.