👉🏼 Im Modul Termine ist es möglich, Ihren externen Kalender mit dem JobTeaser-Kalender zu synchronisieren.
Modul Termine – Synchronisation mit Ihrem externen Kalender
Einrichtung der Synchronisation
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Gehen Sie in das Modul "Termine".
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen".
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Wählen Sie die Option "Kalendersynchronisationseinstellungen".
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Es öffnet sich ein Fenster, das Ihnen die zwei verfügbaren Synchronisationsmodi anzeigt:
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Vollständige Kalendersynchronisation
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Einfacher Link zum Kalender
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➡️ Vollständige Kalendersynchronisation
Die vollständige Synchronisation ermöglicht es Ihnen, Ihren externen Kalender in beide Richtungen zu verbinden:
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Externe Meetings im JobTeaser-Kalender anzeigen
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Ihre bestätigten JobTeaser-Termine in Ihrem externen Kalender sehen
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Ihre Verfügbarkeiten in Echtzeit aktualisieren, um Überschneidungen zu vermeiden
JobTeaser verwendet das Tool Cronofy, um diese Synchronisation zu gewährleisten. Diese Option ist für Google- und Outlook-Kalender verfügbar.
Bei der Aktivierung werden mehrere Berechtigungen angefordert.
Wichtig: JobTeaser und Cronofy haben niemals Zugriff auf die Details Ihrer externen Meetings. Diese erscheinen nur mit dem Hinweis „Externes Meeting“.
Zu beachten:
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Alle nach der Aktivierung bestätigten Termine werden in Ihren externen Kalender übernommen.
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Änderungen im externen Kalender (Verschieben, Löschen) werden nicht in JobTeaser übernommen.
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Um die vollständige Synchronisation zu löschen, kehren Sie zu den Synchronisationseinstellungen zurück. Alle synchronisierten Termine werden dann entfernt.
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Sie können die Synchronisation jederzeit mit demselben oder einem anderen Kalender neu konfigurieren.
➡️ Einfacher Link zum Kalender
Sie können auch den Link Ihres JobTeaser-Kalenders in Ihren externen Kalender kopieren und einfügen, um Ihre bestätigten Termine anzuzeigen.
Eigenschaften:
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Nur akzeptierte Termine werden synchronisiert.
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Die Aktualisierung erfolgt sofort bei der ersten Integration, danach etwa alle 24 Stunden.
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Dieser Service ist mit allen Online-Kalendern kompatibel (Google, Outlook usw.).
Beispiel:
Google Calendar:
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Link kopieren
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Google Calendar öffnen
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In der linken Spalte auf „Weitere Kalender > Über URL hinzufügen“ klicken
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Link einfügen und bestätigen
Outlook Live:
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Link kopieren
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Outlook Live öffnen
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Oben auf „Kalender hinzufügen > Aus dem Internet“ klicken
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Link einfügen und bestätigen
Outlook Live Beta:
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Link kopieren
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Outlook Live Beta öffnen
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Im linken Menü auf „Kalender entdecken > Aus dem Web“ klicken
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Link einfügen und importieren
Option: Manuelles Hinzufügen aus der Bestätigungs-E-Mail
Wenn ein Termin erstellt oder bestätigt wird, erhalten sowohl der Student als auch der Berater eine E-Mail. Diese enthält Symbole, mit denen Sie das Ereignis direkt in den Kalender Ihrer Wahl hinzufügen können.
Zu beachten:
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Spätere Änderungen des Termins werden mit dieser Methode nicht berücksichtigt.
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Diese Option ist nur verfügbar, nachdem Sie Ihr Beraterprofil erstellt haben.
Hinweis: Erstellen Sie zuerst Ihr Beraterprofil — diese Option wird erst sichtbar, sobald Ihr Profil erstellt ist.