Im Modul Termine ist es möglich, Ihren externen Kalender mit dem JobTeaser-Kalender zu synchronisieren.
Einrichtung der Synchronisation
Gehen Sie in das Modul "Termine".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen".
Wählen Sie die Option "Kalendersynchronisationseinstellungen".
Es öffnet sich ein Fenster, das Ihnen die zwei verfügbaren Synchronisationsmodi anzeigt:
Vollständige Kalendersynchronisation
Einfacher Link zum Kalender
Vollständige Kalendersynchronisation
Die vollständige Synchronisation ermöglicht es Ihnen, Ihren externen Kalender in beide Richtungen zu verbinden:
Externe Meetings im JobTeaser-Kalender anzeigen
Ihre bestätigten JobTeaser-Termine in Ihrem externen Kalender sehen
Ihre Verfügbarkeiten in Echtzeit aktualisieren, um Überschneidungen zu vermeiden
JobTeaser verwendet das Tool Cronofy, um diese Synchronisation zu gewährleisten. Diese Option ist für Google- und Outlook-Kalender verfügbar.
Bei der Aktivierung werden mehrere Berechtigungen angefordert.
Wichtig: JobTeaser und Cronofy haben niemals Zugriff auf die Details Ihrer externen Meetings. Diese erscheinen nur mit dem Hinweis „Externes Meeting“.
Zu beachten:
Alle nach der Aktivierung bestätigten Termine werden in Ihren externen Kalender übernommen.
Änderungen im externen Kalender (Verschieben, Löschen) werden nicht in JobTeaser übernommen.
Um die vollständige Synchronisation zu löschen, kehren Sie zu den Synchronisationseinstellungen zurück. Alle synchronisierten Termine werden dann entfernt.
Sie können die Synchronisation jederzeit mit demselben oder einem anderen Kalender neu konfigurieren.
Einfacher Link zum Kalender
Sie können auch den Link Ihres JobTeaser-Kalenders in Ihren externen Kalender kopieren und einfügen, um Ihre bestätigten Termine anzuzeigen.
Eigenschaften:
Nur akzeptierte Termine werden synchronisiert.
Die Aktualisierung erfolgt sofort bei der ersten Integration, danach etwa alle 24 Stunden.
Dieser Service ist mit allen Online-Kalendern kompatibel (Google, Outlook usw.).
Beispiel:
Google Calendar:
Link kopieren
Google Calendar öffnen
In der linken Spalte auf „Weitere Kalender > Über URL hinzufügen“ klicken
Link einfügen und bestätigen
Outlook Live:
Link kopieren
Outlook Live öffnen
Oben auf „Kalender hinzufügen > Aus dem Internet“ klicken
Link einfügen und bestätigen
Outlook Live Beta:
Link kopieren
Outlook Live Beta öffnen
Im linken Menü auf „Kalender entdecken > Aus dem Web“ klicken
Link einfügen und importieren
Option: Manuelles Hinzufügen aus der Bestätigungs-E-Mail
Wenn ein Termin erstellt oder bestätigt wird, erhalten sowohl der Student als auch der Berater eine E-Mail. Diese enthält Symbole, mit denen Sie das Ereignis direkt in den Kalender Ihrer Wahl hinzufügen können.
Zu beachten:
Spätere Änderungen des Termins werden mit dieser Methode nicht berücksichtigt.
Diese Option ist nur verfügbar, nachdem Sie Ihr Beraterprofil erstellt haben.
Hinweis: Erstellen Sie zuerst Ihr Beraterprofil — diese Option wird erst sichtbar, sobald Ihr Profil erstellt ist.