Etudiant : je ne parviens pas à m'inscrire à un événement, comment faire ?

Il arrive qu'un étudiant ne parvienne pas à s'inscrire à un événement. Différentes raisons peuvent empêcher cette inscription.

  • La date de fin d'inscription est passée 

Lors de la création d'un événement, vous définissez une date de fin d'inscription. Passée cette date, les inscriptions sont closes et les étudiants ne peuvent plus s'inscrire à l'événement. Si vous souhaitez modifier cette date il vous suffit de modifier votre événement dans votre back-office. 

  • L'événement est complet

Il est possible de définir un nombre de places limité pour un événement. Si le nombre d'inscrits est atteint, l'étudiant a la possibilité de s'inscrire sur une liste d'attente pour l'événement. 

  • L'étudiant est inscrit à un autre événement ayant lieu au même moment

Lorsque vous cochez "Présence requise" lors de la création d'un événement, vous empêchez un étudiant s'étant inscrit à un autre événement ayant lieu au même moment de s'inscrire au vôtre. Utile pour limiter le no show !

  • L'événement est ciblé à un programme autre que le leur

Lorsque vous ciblez un événement à un programme, celui ci est disponible uniquement pour les étudiants de ce programme. Si un étudiant n'est pas associé à un des programmes autorisés, il ne pourra alors pas s'y inscrire et le message suivant s'affichera "Inscription non disponible pour votre profil".

  • L'étudiant est redirigé vers le Back Office de l'événement

Lorsque vous communiquez sur vos événements par email, il arrive parfois que vous vous trompiez de lien et renvoyiez les étudiants sur le lien de l'événement en Back Office et non vers le lien d'inscription. Si c'est le cas l'étudiant verra alors apparaître une erreur 403. Il est donc important de bien vérifier les liens avant de communiquer sur vos événements.

 

Le saviez-vous ? Il est possible de s'inscrire à un événement désactivé sur le Career Center. L'événement n'apparaît pas sur le Career Center mais les étudiants peuvent s'inscrire via le lien URL si vous le leur communiquez. Cette fonctionnalité est notamment utile dans le cas d'événement très restreints pour lesquels vous ne souhaitez pas faire de grosse communication.

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