QR Code: comment suivre la présence des étudiants lors d'un événement

La fonction de QR code vous permettra de suivre la présence des étudiants et d'obtenir des informations précieuses sur vos participants. Mais comment cela fonctionne-t-il ?

La fonction de QR code sera automatiquement activée pour tous les événements avec inscription sur JobTeaser. Chaque événement dispose d'un code QR unique. S'il est activé, vous pouvez afficher le motif suivant sur le back-office de votre événement :

 

 

Les statistiques de fréquentation sont nouvelles et mises à jour régulièrement. Pour voir les derniers chiffres, vous devez actualiser votre page. Vous trouverez ci-dessous un manuel expliquant comment utiliser correctement la fonction de QR code. En cliquant sur « Accéder à la feuille de présence », vous êtes automatiquement dirigé(e) vers la feuille de présence où vous obtenez des informations supplémentaires sur vos participants. La feuille de présence est également accessible à partir de la page « Utilisateurs enregistrés ».

 

 

Tous les utilisateurs qui se sont inscrits à un événement seront automatiquement inscrits sur la feuille de présence. Leur statut restera absent jusqu'à ce que l'administrateur du CC (Career Center) ou l'étudiant modifie son statut de présence en cochant simplement la case.

L'administrateur du CC peut effectuer trois actions principales sur cette page.

 

1) Ajouter un participant : en cliquant sur « Ajouter un participant », une fenêtre modale s'ouvre pour permettre à l'administrateur du CC d'ajouter des utilisateurs à la feuille de présence.

 

L'utilisateur peut effectuer une recherche par nom de famille, prénom ou adresse électronique. Si l'étudiant n'a pas de compte JobTeaser, l'administrateur du CC peut ajouter manuellement l'étudiant à la liste. Pour cela, l'administrateur clique sur « Ajouter manuellement ».

 

2) Exporter la feuille de présence : en cliquant sur « Exporter la feuille de présence », l'administrateur du CC peut exporter tous les résultats par téléchargement direct au format CSV. L'exportation se fait toujours en anglais. Il comprend le nom et le prénom, l'adresse électronique, si l'utilisateur dispose d'un compte JobTeaser et le statut de présence de l'utilisateur.

 

3) Afficher le code QR : en cliquant sur « Afficher le QR code », une fenêtre modale s'ouvre. Ici, l'utilisateur peut soit scanner le QR code avec son téléphone, soit télécharger le QR code. Le QR code est au format .png et peut être imprimé ou ajouté à votre présentation. Veillez à ce que le QR code soit visible et facilement accessible à vos élèves afin que le plus grand nombre possible d'entre eux le scannent.

 

 

Mais à quoi ressemble cette fonction du point de vue du front office ? Le premier écran demande l'adresse e-mail de l'étudiant.

 

 

Si l'adresse e-mail de l'étudiant ne fait pas partie de votre base de données CC, l'étudiant peut ajouter manuellement son nom et son prénom ainsi que son adresse e-mail. Son statut de présence passera alors à présent dans le back-office de votre CC.

 

Le dernier écran est un écran de confirmation qui redirige l'utilisateur vers la page des détails de l'événement dans le front office.

 

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