Gérez efficacement les accès administratifs pour personnaliser les autorisations, intégrer de nouveaux membres dans votre équipe et sécuriser le portail de votre établissement. En invitant des collègues — comme des enseignants ou des responsables d'associations étudiantes — avec des rôles d'accès personnalisés, vous pouvez accroître l'engagement interne, développer le contenu privé et stimuler le trafic global sur la plateforme tout en maintenant des contrôles de sécurité stricts.
🔒 Prérequis : Cette fonctionnalité est strictement réservée aux utilisateurs disposant d'un profil Super Administrateur sur la plateforme Career Center de votre établissement.
Accéder à la gestion des administrateurs
Naviguer vers les Paramètres d'administration
Localisez la barre des modules sur le côté gauche de votre écran et faites défiler vers le bas jusqu'à Configuration.
Cliquez sur Configuration pour ouvrir les options du sous-menu.
Sélectionnez Gestion des administrateurs pour afficher la liste de tous les utilisateurs disposant d'un accès administrateur de l'établissement. Vous trouverez l'option permettant de gérer les administrateurs dans la Configuration de votre Career Center.
Dans la barre des modules sur le côté gauche de l'écran, faites défiler vers le bas jusqu'à Configuration, puis cliquez dessus. Dans le nouveau sous-menu, sélectionnez ensuite Gestion des administrateurs.
Gérer les comptes administrateurs
Aperçu des actions administrateur
Depuis le tableau de bord principal de la Gestion des administrateurs, vous pouvez consulter la liste complète des administrateurs actifs de l'établissement et effectuer trois actions principales :
Ajouter un administrateur : Créez un nouvel accès administratif pour un collègue. Un email automatique de configuration du mot de passe est envoyé immédiatement après la création.
Modifier un administrateur : Modifiez les informations d'un administrateur existant ou mettez à jour le rôle et le niveau d'autorisation qui lui sont attribués.
Supprimer un administrateur : Révoquez l'accès des membres du personnel qui n'ont plus besoin de privilèges administratifs ou qui ont quitté l'établissement.
⚠️ Avertissement : La suppression d'un compte administrateur prend effet immédiatement après avoir cliqué sur "Supprimer". L'accès est révoqué de manière permanente à ce moment exact.
Ajouter un nouvel administrateur
Intégration d'un administrateur étape par étape
Cliquez sur le bouton Ajouter situé dans le coin supérieur droit de la page Gestion des administrateurs.
Saisissez les informations de votre collègue dans les champs correspondants : Prénom, Nom et Adresse email.
Sélectionnez le Rôle d'administrateur approprié correspondant au niveau d'accès requis pour ses responsabilités.
Si votre collègue se connecte via la connexion SSO 🔐 de votre établissement, cochez la case SSO située directement sous le formulaire de coordonnées afin d'éviter l'envoi d'un email automatique de création d'identifiants.
Cliquez sur Enregistrer pour confirmer et finaliser la création du compte.
💡 Conseil : Pour les comptes standard (non-SSO), les emails d'invitation contiennent un lien d'activation de compte. Le destinataire dispose de 7 jours pour terminer la configuration avant l'expiration du lien.
Super administrateur : généralement 1 ou 2 utilisateurs par université. En tant que super administrateur, vous pouvez contrôler qui peut gérer votre Career Center, en lui attribuant l'un des 6 rôles décrits ci-dessous :
| Type de compte | Accès à : |
| Les administrateurs | peuvent gérer toutes les informations contenues dans le Career Center mais ne peuvent pas gérer d'autres administrateurs. |
| Les conseillers d'orientation | peuvent gérer les rendez-vous et consulter les profils des étudiants dans le module utilisateur. |
| Les administrateurs de conseillers d'orientation | peuvent accéder à tous les modules et à toutes les informations, à l'exception du module de statistiques. |
| Le responsable des relations avec les entreprises | peut gérer les profils des entreprises, les offres d'emploi, les événements et les banques de talents. |
| Les gestionnaires de contenu | peuvent gérer les profils d'entreprise, les offres d'emploi, les événements, la lettre d'information et la base de connaissances. |
| Les gestionnaires de contenu d'entreprise | peuvent gérer les profils d'entreprise et les offres d'emploi. |
| Les gestionnaires de contenu de l'institution | peuvent gérer les événements, la lettre d'information et le module de ressources. |