Le vérificateur de CV optimisé par l'IA sur JobTeaser transforme la gestion des candidatures en automatisant la validation des CV. Grâce à cette fonctionnalité, l’objectif est double : améliorer la qualité des CV des étudiants et accroître leur nombre dans la CVthèque permanente. Ce guide vous permettra de comprendre comment tirer parti de cet outil pour gagner du temps et renforcer l’employabilité des étudiants.
1. Objectifs du Vérificateur de CV
Le vérificateur de CV IA sur JobTeaser remplit deux objectifs principaux :
Améliorer la qualité des CV : En fournissant des retours précis, il aide les étudiants à optimiser leur CV avant de postuler.
Augmenter le nombre de CV dans la CVthèque : Les CV validés par l'IA sont automatiquement ajoutés à la CVthèque permanente, augmentant ainsi la visibilité des candidats auprès des recruteurs.
2. Avantages pour les Conseillers
Les administrateurs et conseillers en charge de l’accompagnement des étudiants bénéficient directement de cette fonctionnalité :
Gagner du temps : Le processus de validation manuelle des CV est automatisé, ce qui permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Améliorer l’employabilité : Avec une plus grande quantité de CV de qualité, les étudiants ont davantage de chances de se faire remarquer par les recruteurs.
3. Fonctionnement du Vérificateur de CV
Le vérificateur de CV s’active automatiquement lors du téléchargement d’un CV lié au profil étudiant. Cela inclut plusieurs scénarios :
Première connexion : Lors de l’onboarding, un étudiant qui télécharge son CV pour la première fois bénéficiera immédiatement de l’analyse.
Retour sur la plateforme : Si un étudiant revient et met à jour son CV, il sera également vérifié.
Candidature : Si un étudiant choisit de lier son CV à son profil principal lors d’une candidature, celui-ci sera analysé.
Note importante : Les CV téléchargés lors de la candidature mais non liés au profil étudiant ne sont pas pris en compte par l'IA. Ils n'apparaîtront pas dans la Talent Bank.
4. Notifications et Suivi des Étudiants
Chaque fois qu’un étudiant télécharge son CV, une notification l’informe que le document sera analysé par l’IA. Cette transparence permet de préparer l’étudiant à l’évaluation de son CV.
Voici les principales notifications :
Lors de l’onboarding, un message prévient que le CV sera automatiquement vérifié.
Sur le Profil Étudiant, la liste des critères d’évaluation est affichée pour plus de clarté.
L’analyse de l’IA peut prendre jusqu'à une minute. Après cela, les actions suivantes sont réalisées :
E-mail envoyé à l’étudiant : Un résumé des résultats avec les critères ou un mail pour indiquer l'acceptation ou non du CV, en fonction de la configuration de votre outil.
Mise à jour du profil étudiant : Le CV validé est stocké avec son évaluation visible directement sur le profil de l'étudiant.
Mise à jour du Talent Bank et du back-office : Le CV est ajouté à la CVthèque avec un statut "accepté" ou "refusé". Le back-office permet aux administrateurs de consulter le diagnostic détaillé.
5. Critères d’Évaluation du CV
Le vérificateur IA utilise une combinaison de critères obligatoires et secondaires pour évaluer chaque CV. Les critères obligatoires doivent être remplis à 100 %, tandis qu'au moins 75 % des critères secondaires doivent être validés pour que le CV soit accepté.
Pourquoi deux messages différents ?
Le système distingue les critères obligatoires (qui sont impératifs pour l'acceptation) des critères secondaires (plus flexibles mais essentiels pour l’optimisation du CV). Si les critères obligatoires sont manquants ou que moins de 75 % des critères secondaires sont remplis, le CV sera refusé.
6. Quand un CV doit-il être amélioré ?
L'IA rejette un CV si :
Tous les 7 critères obligatoires ne sont pas remplis.
Moins de 10 critères secondaires sont respectés.
Dans ce cas, l'étudiant recevra une notification lui indiquant les éléments à corriger.
7. Suivi des Administrateurs
En tant qu'administrateur, vous pouvez visualisez les CV acceptés ou refusés depuis le module TalentBank de votre Back Office. Ainsi, il vous est possible d'accepter des CV en attente de validation ou rejetés, si vous jugez cela nécessaire.