Le vérificateur de CV optimisé par l'IA automatisera le processus de validation manuelle des CV dans la CVthèque permanente.
Il a deux objectifs : 1) améliorer la qualité des CV et 2) augmenter le nombre de CV dans la CVthèque permanente.
Quels sont les avantages pour les conseillers ?
1) Le conseiller pourra gagner du temps et se concentrer sur d'autres tâches plus pertinentes
2) un plus grand nombre de CV de bonne qualité dans la CVthèque permanente augmentera l'employabilité des étudiants.
Comment fonctionne cette fonctionnalité ?
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Le vérificateur de CV s’active automatiquement lorsqu’un étudiant télécharge un CV lié à son profil étudiant. Cela inclut les cas suivants :
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Les modales d’onboarding (lors de la première connexion)
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Les modales de retour (pour les utilisateur revenant sur la plateforme)
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Le téléchargement direct dans le Profil Étudiant
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Lors d’une candidature, uniquement si l’étudiant choisit de lier le CV téléchargé à son profil principal
⚠️ Remarque : Les CV téléchargés pendant une candidature mais non liés au profil étudiant ne sont pas pris en compte par cette fonctionnalité. Ils ne sont pas visibles dans le Talent Bank.
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Une notification est affichée à chaque point de téléchargement pour informer les étudiant que leur CV sera analysé par l’IA. Par exemple :
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Une mention est présente sur les modales d’onboarding indiquant que le CV sera automatiquement vérifié.
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Sur le Profil Étudiant, la liste des critères d’évaluation est affichée pour plus de transparence.
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Une fois le CV téléchargé :
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L’analyse par l’IA peut prendre jusqu’à une minute.
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Les étudiant sont invité à actualiser la page pour voir le résultat mis à jour.
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À la fin de l’analyse, trois actions sont effectuées :
✅ Un e-mail est envoyé à l’étudiant
Il contient un résumé de l’évaluation du CV, avec le détail des critères respectés ou non.
✅ Le profil étudiant est mis à jour
Le CV validé, accompagné de son évaluation, est stocké dans le profil étudiant.
✅ Le Talent Bank et le back-office sont mis à jour
Le nouveau CV apparaît dans le Talent Bank avec un statut "accepté" ou "refusé".
Dans le back-office, les responsables de l’école peuvent consulter le diagnostic détaillé : validation globale et critères remplis ou non.
Si le CV est accepté → Il sera ajouté à la liste des CV acceptés et partagé avec les partenaires.
Si le CV est refusé → Il sera ajouté à la liste des CV refusés et ne pourra pas être partagé tant qu’un nouveau CV conforme ne sera pas téléchargé.
Pourquoi avoir deux messages d'information différents ? Pour effectuer les contrôles, nous décidons de critères obligatoires et secondaires. Si l'un des critères obligatoires n'est pas présent, le CV sera refusé. Un minimum de 75 % des critères secondaires doit être atteint, sinon le CV sera également refusé.
Voici les critères que nous utilisons pour évaluer les CV :
| Critères obligatoires | Critères secondaires |
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Nom : Nom complet actuel de l'étudiant. Lieu : Présence de l'adresse/lieu de résidence de l'étudiant. Téléphone mobile : Présence du numéro de téléphone mobile. Adresse électronique : Présence de l'adresse électronique. Formation : Présentation des parcours éducatifs adaptée au poste. Informations sur l'école : Présence du nom, du lieu de l'université/école de commerce ainsi que du nom du programme, de sa durée et du diplôme. Langues : Mention des langues parlées et de leur niveau de maîtrise. |
Longueur : Le CV ne doit pas dépasser une page. Orthographe : Pas de fautes d'orthographe. Police : Utilisation d'une seule police de caractères dans l'ensemble du document. Couleurs : Utilisation de trois couleurs différentes au maximum. Lien vers le profil LinkedIn : Présence du lien LinkedIn. Disponibilités : Présence des disponibilités. Pas de mots soulignés : Évitez de mettre l'accent sur certains mots en les soulignant. Mots importants en caractères gras : Utilisation judicieuse des caractères gras pour mettre l'accent sur certains mots. Mise en page : Les coordonnées personnelles sont placées en haut. Photo professionnelle : Si elle est présente, la photo doit être de qualité professionnelle. Ordre des informations : Les informations sont présentées du plus récent au plus ancien. Expérience professionnelle I : Structurée en paragraphes. Le paragraphe est introduit par l'intitulé du poste, le nom de l'entreprise (éventuellement une description) et le lieu, ainsi que la durée de l'employabilité. Expérience professionnelle II : Les responsabilités sont énumérées dans une liste à puces et ne dépassent pas une ligne. Elles commencent par des verbes d'action qui donnent des informations sur un contexte, puis une tâche donnée et un résultat chiffré. Savoir-faire (compétences techniques) : Liste précise et pertinente avec indication du niveau de compétence. Informations complémentaires : Détails et spécificités des activités mentionnées, par exemple le statut de membre actif d'une organisation caritative. |
N'oubliez pas que les vérifications ne portent que sur les CV mis en ligne à partir du profil. Si un CV est rejeté par l'IA, il apparaîtra quand même dans le profil de l'étudiant.
Comment l'IA sait-elle si un CV doit être amélioré ?
Chaque fois qu'un étudiant télécharge son CV, l'IA l'examine et l'étudiant est informé par courrier électronique si son CV doit être amélioré ou non.
La règle qui aide l'IA à déterminer si un CV doit être amélioré est la suivante :
Un CV n'est accepté que si 100 % des critères obligatoires ET 75 % des critères secondaires sont remplis.
Il y a au total 20 critères :
- 7 critères obligatoires ;
- 13 critères secondaires ;
Cela signifie que pour qu'un CV ne soit pas considéré comme nécessitant une amélioration, il doit
- Toujours respecter les 7 critères obligatoires ;
- respecter au moins 10 critères secondaires ;
Si le CV répond aux critères ci-dessus, l'étudiant recevra un courriel confirmant son acceptation. Dans le cas contraire, l'étudiant recevra une notification indiquant que son CV doit être amélioré, ainsi que des détails sur ce qui doit être amélioré en fonction des critères manquants.
Veuillez noter : le vérificateur de CV IA ne peut pas reproduire le jugement humain ; par conséquent, si les étudiants n’envoient pas de fichiers PDF standard (par exemple si le CV est scanné en tant qu’image puis converti en PDF), le système pourrait être incapable de réaliser une analyse précise.