Le vérificateur de CV optimisé par l'IA automatisera le processus de validation manuelle des CV dans la CVthèque permanente.
Il a deux objectifs : 1) améliorer la qualité des CV et 2) augmenter le nombre de CV dans la CVthèque permanente.
Pourquoi est-ce un avantage pour le conseiller?
1) Le conseiller pourra gagner du temps et se concentrer sur d'autres tâches plus pertinentes et 2) un plus grand nombre de CV de bonne qualité dans la CVthèque permanente augmentera l'employabilité des étudiants.
Mais comment ça marche ?
Si le processus de validation manuelle des CVs est activé, le vérificateur de CV optimisé par l'IA sera mis en place automatiquement. Si la validation des CV est automatique, le conseiller peut contacter son interlocuteur chez JobTeaser pour activer le processus.
Si le processus est activé et que le conseiller entre dans la CVthèque permanente , une fenêtre pop-up indiquera le nombre de CV qui ont été vérifiés par l'IA.
Les CV vérifiés par l'IA se trouvent dans l'onglet « Tous ». Tous les CV qui ont été validés/refusés par l'IA seront identifiés par une icône en forme de baguette magique.
Exemple :
Si le conseiller n'est pas d'accord avec la décision prise par l'IA, il peut simplement cliquer sur l'autre bouton. Dans les deux cas, un mail sera envoyé à l'étudiant pour l'informer de la décision prise.
En plus de ce mail, l'étudiant sera informé des résultats en front office. Il existe deux messages d'information possibles : 1) « Votre CV doit être amélioré » et 2) « Votre CV peut être amélioré ». En cliquant sur le message d'information, l'étudiant verra tous les points qui doivent être améliorés.
Pourquoi avoir deux messages d'information différents ? Pour effectuer les contrôles, nous décidons de critères obligatoires et secondaires. Si l'un des critères obligatoires n'est pas présent, le CV sera refusé. Un minimum de 75 % des critères secondaires doit être atteint, sinon le CV sera également refusé.
Voici les critères que nous utilisons pour évaluer les CV :
| Critères obligatoires | Critères secondaires |
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Nom : Nom complet actuel de l'étudiant. Lieu : Présence de l'adresse/lieu de résidence de l'étudiant. Téléphone mobile : Présence du numéro de téléphone mobile. Adresse électronique : Présence de l'adresse électronique. Formation : Présentation des parcours éducatifs adaptée au poste. Informations sur l'école : Présence du nom, du lieu de l'université/école de commerce ainsi que du nom du programme, de sa durée et du diplôme. Langues : Mention des langues parlées et de leur niveau de maîtrise. |
Longueur : Le CV ne doit pas dépasser une page. Orthographe : Pas de fautes d'orthographe. Police : Utilisation d'une seule police de caractères dans l'ensemble du document. Couleurs : Utilisation de trois couleurs différentes au maximum. Lien vers le profil LinkedIn : Présence du lien LinkedIn. Disponibilités : Présence des disponibilités. Pas de mots soulignés : Évitez de mettre l'accent sur certains mots en les soulignant. Mots importants en caractères gras : Utilisation judicieuse des caractères gras pour mettre l'accent sur certains mots. Mise en page : Les coordonnées personnelles sont placées en haut. Photo professionnelle : Si elle est présente, la photo doit être de qualité professionnelle. Ordre des informations : Les informations sont présentées du plus récent au plus ancien. Expérience professionnelle I : Structurée en paragraphes. Le paragraphe est introduit par l'intitulé du poste, le nom de l'entreprise (éventuellement une description) et le lieu, ainsi que la durée de l'employabilité. Expérience professionnelle II : Les responsabilités sont énumérées dans une liste à puces et ne dépassent pas une ligne. Elles commencent par des verbes d'action qui donnent des informations sur un contexte, puis une tâche donnée et un résultat chiffré. Savoir-faire (compétences techniques) : Liste précise et pertinente avec indication du niveau de compétence. Informations complémentaires : Détails et spécificités des activités mentionnées, par exemple le statut de membre actif d'une organisation caritative. |
N'oubliez pas que les vérifications ne portent que sur les CV mis en ligne à partir du profil. Si un CV est rejeté par l'IA, il apparaîtra quand même dans le profil de l'étudiant.
Comment l'IA sait-elle si un CV doit être amélioré ?
Chaque fois qu'un étudiant télécharge son CV, l'IA l'examine et l'étudiant est informé par courrier électronique si son CV doit être amélioré ou non.
La règle qui aide l'IA à déterminer si un CV doit être amélioré est la suivante :
Un CV n'est accepté que si 100 % des critères obligatoires ET 75 % des critères secondaires sont remplis.
Il y a au total 20 critères :
- 7 critères obligatoires ;
- 13 critères secondaires ;
Cela signifie que pour qu'un CV ne soit pas considéré comme nécessitant une amélioration, il doit
- Toujours respecter les 7 critères obligatoires ;
- respecter au moins 10 critères secondaires ;
Si le CV répond aux critères ci-dessus, l'étudiant recevra un courriel confirmant son acceptation. Dans le cas contraire, l'étudiant recevra une notification indiquant que son CV doit être amélioré, ainsi que des détails sur ce qui doit être amélioré en fonction des critères manquants.