Career Services Spotlight est une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de vous présenter à votre base d'étudiants.
Comment puis-je y accéder ?
Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez posséder les droits de super administrateur afin de la voir dans votre back-office.
En tant que super administrateur, cliquez sur « Configuration », puis sur « Career Services Spotlight » pour créer votre première page.
Ensuite, cliquez sur le bouton « Commencer à créer maintenant » pour remplir votre première page avec le formulaire.
Que puis-je promouvoir auprès de mes étudiants ?
La page Spotlight vous permet de mettre en avant vos services auprès des étudiants de nombreuses manières.
En-tête et titre de bienvenue
Grâce à l'en-tête et au titre de bienvenue, vous pouvez personnaliser votre page en fonction de vos besoins et de votre marque. Si vous ne téléchargez pas d'image d'en-tête, une image par défaut s'affichera.
Déclaration de mission (obligatoire)
Expliquez brièvement l'objectif du service d'orientation professionnelle de votre établissement. Voici quelques exemples d'éléments :
- aider les étudiants à explorer leur parcours professionnel afin de leur permettre de prendre des décisions éclairées concernant leurs objectifs de carrière
- accroître l'employabilité des étudiants en améliorant leurs compétences afin de les préparer à réussir sur le marché du travail compétitif
- établir un lien entre les étudiants et alumni et les possibilités d'emploi en établissant et en entretenant des relations avec des employeurs et en créant une communauté professionnelle pour les étudiants
Liste des services (obligatoire)
Cette liste est l'information clé qui permettra aux étudiants de comprendre ce que vous proposez de manière concrète. Au moins 2 services sont obligatoires pour publier la page. Il peut s'agir de :
- Vérifications de CV
- Préparation aux entretiens
- Aide à la rédaction de CV et de lettres de motivation
- Sessions de coaching et d'orientation
- Aide à l'affectation pour les stages (obligatoires) (à l'étranger)
- Organisation de salons de l'emploi
- Mise en relation des étudiants avec des employeurs ayant des postes à pourvoir adaptés
N'hésitez pas à indiquer tout ce que vous proposez, jugez pertinent pour vos étudiants et souhaitez leur faire savoir.
Coordonnées (obligatoires)
Dans cette section, vous pouvez créer jusqu'à 8 cartes de contact pour promouvoir différents lieux et moyens de contacter votre service d'orientation professionnelle. Au moins une carte est obligatoire, et sur celle-ci les informations minimums sont le titre et l'adresse e-mail.
Si vous souhaitez créer plusieurs cartes de contact mais que vous n'avez qu'une seule adresse électronique, n'hésitez pas à réutiliser la même adresse.
Vous pouvez également ajouter des éléments facultatifs tels que des numéros de téléphone, des lieux et même des heures d'ouverture. Les titres peuvent varier d'un campus à l'autre, d'un département à l'autre ou d'une faculté à l'autre, afin de spécifier quel type d'étudiant doit vous contacter.
Membres de l'équipe (facultatif)
L'aspect essentiel de la page Spotlight est qu'elle vous permet de mettre en avant les personnes qui travaillent dans votre département.
Vous pouvez créer différentes équipes avec différents titres (jusqu'à 10) et ajouter jusqu'à 50 employés.
Il vaut mieux leur donner un nom et un titre, afin que les étudiants comprennent leur rôle et voient clairement l'expertise de leur service d'orientation professionnelle.
Même si elle n'est pas obligatoire, une image de membre de l'équipe contribuera à rendre la plateforme et votre offre plus humaines et plus accessibles, ce qui aura un impact positif sur la perception de votre équipe.
Ces éléments ne sont pas liés aux comptes existants des collègues, ils doivent donc être créés et actualisés séparément.
Citation (facultatif)
Pour ajouter un point focal sympa à votre page, vous pouvez choisir d'ajouter 1 citation de qui vous voulez (un étudiant satisfait de votre service d'orientation professionnelle, une entreprise partenaire heureuse d'avoir embauché un employé de votre établissement, un conférencier inspirant pour rassurer vos étudiants).
La citation apparaîtra au milieu de la page.
Comment publier/dépublier ma page Spotlight ?
Après avoir rempli tous les champs obligatoires, vous pouvez publier votre page soit à partir du formulaire de création, soit, si vous avez créé un brouillon, à partir du brouillon directement.
Vous pourrez revoir votre page avant de la mettre en ligne à l'intention de vos élèves.
Pour supprimer votre page Spotlight, cliquez sur « dépublier » en haut à droite.
Comment traduire ma page ?
Après avoir créé une première version de votre page Spotlight dans la langue de base de votre Career Center, vous pouvez choisir de créer autant de traductions que vous le souhaitez.
Nous vous recommandons de ne pas publier plus de 2 ou 3 traductions, car vous devrez toutes les maintenir actualisées et risquez d'afficher des informations obsolètes si vous en avez trop.
Si vous avez au moins 1 page Spotlight, elle sera toujours présentée à vos étudiants quelle que soit leur langue, veuillez trouver plus d'informations concernant les règles ci dessous.
Pour créer une traduction, utilisez le menu déroulant et choisissez la langue que vous souhaitez créer. Ensuite, vous pouvez choisir de pré-saisir votre contenu à partir d'une page existante ou commencer à partir de rien.
Créer une traduction à partir d'une page existante
Vous pourrez récupérer les équipes et les images existantes si vous décidez de copier une page existante. Cependant, le contenu n'est pas traduit automatiquement, aussi veuillez vous assurer de remplacer les informations partout.
Créer une page à partir de zéro
Vous commencerez par une page vide, vous pourrez donc la remplir librement avec du contenu traduit.
Les différentes traductions sont indépendantes les unes des autres, ce qui signifie que vous pouvez ajouter des informations différentes et même des images d'en-tête différentes en fonction de votre public.
Dans quelle langue ma page Spotlight est-elle présentée aux étudiants ?
Par défaut, une page Spotlight dans la langue principale de votre Career Center est nécessaire pour commencer. Si seule cette page existe, elle sera présentée à tous vos étudiants. Seuls les différents titres prédéfinis (par JobTeaser) seront traduits si l'étudiant consulte la page dans une autre langue, mais le contenu restera le même.
Si vous avez une traduction en anglais, elle sera présentée à tous les étudiants qui ne naviguent pas sur votre Career Center dans sa langue principale, à moins qu'il n'existe une traduction dans leur langue exacte.
Si vous avez fait traduire une autre langue et qu'elle correspond à la langue d'affichage de vos étudiants, elle sera présentée dans leur langue.
Exemple :
L'anglais est toujours utilisé comme solution de repli pour toutes les autres langues
| Langue principale | Traductions disponibles | Langue de l'étudiant(e) | Langue dans laquelle il/elle verra la page |
| FR | EN | FR | FR |
| FR | EN | EN | EN |
| FR | EN | ES | EN |
| FR | EN | DE | EN |
Si une traduction exacte existe, elle sera présentée aux étudiants concernés, les autres verront de l'anglais (si la traduction existe).
| Langue principale | Traductions disponibles | Langue de l'étudiant(e) | Langue dans laquelle il/elle verra la page |
| FR | EN, ES | FR | FR |
| FR | EN, ES | EN | EN |
| FR | EN, ES | ES | ES |
| FR | EN, ES | DE | EN |
S'il n'existe pas de traduction ou si la traduction n'est pas en anglais, tous les étudiants verront la page dans la langue principale.
| Langue principale | Traductions disponibles | Langue de l'étudiant(e) | Langue dans laquelle il/elle verra la page |
| FR | - | FR | FR |
| FR | - | EN | FR |
| FR | - | ES | FR |
| FR | - | DE | FR |
Remarque importante : veuillez noter que si la page de présentation n'est pas complète et publiée, elle ne sera pas visible par les étudiants. Pour activer le bouton de publication, vous devez toujours cliquer sur « Relire avant publication » et parcourir chaque section pour voir où se situe le problème.
Une fois la page de présentation publiée, elle sera visible en haut à droite du tableau de bord des élèves :