¿Cómo utilizar la función de preinscripción?

El objetivo de nuestra nueva función de preinscripción es hacer que la inscripción y el descubrimiento del Career Center sean más fáciles para sus estudiantes.

 

Utilizar esta función le permite aumentar significativamente el número de inscripciones enviando una campaña de preinscripción por correo a sus estudiantes.

 

Solo el superadministrador de su instituto puede utilizar esta función. Si desea configurar esta función, no dude en ponerse en contacto con su contacto de JobTeaser.

 

Para iniciar una campaña de preinscripción, debe ir al módulo «Usuarios»:

 

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A continuación, haga clic en el botón «+ Invitar a los estudiantes»:

 

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Puede configurar su campaña de preinscripción y aprovechar todas sus ventajas siguiendo estos cuatro pasos:

 

1) Preparar la lista de estudiantes

Este paso le permite dirigirse a un grupo de estudiantes al que desea llegar con precisión.

 

Debe subir un archivo CSV en el Career Center. Este archivo CSV incluye los datos sobre los estudiantes objetivo.

 

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Para cada estudiante, este archivo debe contener tres informaciones:

  • el nombre,
  • el apellido,
  • la dirección de correo electrónico.


Deben estar presentes tres encabezados para cada columna: «firstname», «lastname», «email». Aquí hay un ejemplo:

 

 

Asegúrese de que cada una de estas informaciones esté en el archivo CSV para cada estudiante, de lo contrario no se tendrá en cuenta.

 

Para subir su archivo, puede deslizarlo en el área sombreada o hacer clic en el botón «Importar lista».

 

Una vez que el archivo haya sido importado, aparecerá el número total de contactos. Los estudiantes ya inscritos o presentes en otra campaña quedan excluidos de la cuenta y no son destinatarios.

 

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Nota:

  • Este archivo tiene que ser un CSV, todos los demás formatos no son compatibles.
  • El fichero puede contener un máximo de 15.000 líneas
  • Puede visualizar o eliminar este archivo archivo CSV y subir otro archivo.
  • Como parte del cumplimiento del RGPD, los datos se eliminan automáticamente un mes después del envío del último correo electrónico de la campaña de preinscripción.

 

2) Configurar la campaña

 

La configuración continúa en la sección Configuración, justo debajo de la carga de archivos.

 

Proporcione un nombre a su invitación:

 

La gestión de diferentes campañas de correo electrónico a lo largo del año requiere distinguirlas.

 

Puede dar un nombre a esta campaña de preinscripción, solo será visible en el back office. Debe ir a «Nombre de la lista de preinscripción» y pegar el nombre que haya elegido:

 

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Nota:

  • El nombre no modifica el contenido de los correos electrónicos.
  • Para orientarse en sus diferentes campañas, puede añadir la fecha además del nombre.



Seleccione un idioma:

 

Es posible que sus estudiantes hablen diferentes idiomas, así que seleccione el idioma en el que desea enviar los correos electrónicos de preinscripción.

 

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El idioma elegido modifica el contenido del correo.

 

Nota: los idiomas disponibles en la actualidad son inglés, francés y alemán, catalán y español. Se añadirán más idiomas.



Configure la fecha:

 

Puede enviar su campaña en la fecha que considere más adecuada para sus estudiantes.


Elija el día en que desea enviar su correo electrónico haciendo clic en «Seleccionar una fecha» y aparecerá un pequeño calendario.

 

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El correo electrónico se enviará al medio día del día seleccionado. Se enviarán dos recordatorios a sus alumnos, sucesivamente el D+3 y D+7.

 

Nota:

  • Puede decidir cuándo se envía el primer correo electrónico, y las fechas de envío de los correos de seguimiento se definen automáticamente en función de nuestros análisis de rendimiento.
  • Los correos electrónicos se envían como muy pronto al día siguiente de su programación.
  • Si su instituto tiene varios campus, la zona horaria es la del superadministrador de su instituto.
  • Los correos electrónicos se envían en días laborables para garantizar la máxima tasa de apertura. Lo mismo se aplica a los correos electrónicos de seguimiento.
  • La campaña puede planificarse con hasta tres meses de antelación.

 

 

Añada su firma:

 

Añadir su firma a los correos electrónicos le permite ser claramente identificado por sus estudiantes.


Puede definir su firma en el campo «Firma de correoelectrónico»:

 

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Nota: Su firma no puede superar los 100 caracteres.



Reciba una prueba de correo electrónico:

 

Tiene la opción de recibir un correo electrónico de prueba para previsualizar el correo electrónico que reciben los estudiantes.


Haga clic en el enlace «Enviarme correos electrónicos de muestra» debajo de su firma.


Una notificación confirmará que los correos electrónicos han sido enviados.

 

A continuación, recibirá el correo electrónico principal, así como los dos correos electrónicos de recordatorio en su buzón.



Vea el resumen:

 

Antes de validar su campaña de preinscripción, puede comprobar que no ha cometido ningún error.


En la página de resumen encontrará toda la información que ha introducido anteriormente. Si observa un error, puede corregirlo haciendo clic en el botón «Modificar» en la esquina superior derecha, que le devolverá a la página anterior.

 

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Cuando toda la información sea correcta, haga clic en «Validar» en la esquina inferior derecha. A continuación, su campaña será validada y estará lista para ser enviada en las fechas indicadas.

 

Luego se le redirigirá a la página de listas de preinscripción.


3) Enviar a los estudiantes

 

¡Todo listo! Los correos electrónicos se enviarán en las fechas predefinidas, al mediodía.

 

Los estudiantes recibirán primero un correo electrónico animándoles a preinscribirse:

 

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Cada correo electrónico está personalizado con la información que ha introducido con la función de preinscripción.

 

A continuación, recibirán dos correos electrónicos de seguimiento:

 

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Primer correo electrónico de seguimiento

 

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Segundo correo electrónico de seguimiento

 

Nota: Aparte de la información proporcionada por los servicios profesionales, no es posible modificar el contenido del correo electrónico, ya que debe cumplir con el RGPD. De hecho, estos tres correos electrónicos son correos transaccionales destinados a la inscripción de estudiantes, y no pueden utilizarse para ningún otro propósito. También hay que señalar que en este contexto los correos electrónicos no tienen enlaces para darse de baja.

 

La preinscripción ya se ha iniciado para sus estudiantes, ¡no olvide supervisar su impacto!

 

 

4) Supervisar el impacto

 

Para evaluar el efecto de su campaña, vuelva a la «Lista de preinscripción». Esta página mostrará todas las campañas de correo electrónico que ha iniciado, junto con varias cifras clave.


En primer lugar, puede filtrar sus campañas de acuerdo con su estado:

  • En curso: al menos un correo electrónico por enviar.
  • Prevista: aún no se ha enviado ningún correo.
  • Completada: todos los correos electrónicos han sido enviados.


Encontrará el nombre de la lista, el idioma y la fecha de envío de cada campaña.

 

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También puede hacer un seguimiento del impacto real de la función de preinscripción comparando el número de preinscritos (el número de contactos de la campaña menos los ya inscritos y los de otras campañas) con el número final de inscritos.

 

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  • Los preinscritos son el número de estudiantes a los que se ha llegado a través de la campaña
  • Los matriculados son el número de estudiantes que han completado todo el proceso de matriculación.
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