Método 1/2: ¿Cómo crear una feria de Empleo o una sesión de Reclutamiento online?

Existen dos métodos para organizar una feria de Empleo online:

  1. Método 1: Mantenga toda la gestión del evento en manos de la institución (no tiene que depender de que las empresas participantes organicen sus eventos a tiempo).
  2. Método 2: Involucre a las empresas en la organización (elija esta opción si está seguro de la receptividad de las empresas participantes). Esta solución se explica en detalle en este artículo.

En este artículo explicamos el proceso en el que toda la organización del foro es gestionada por la institución (método 1).

Le ofrecemos una solución que le permite organizar todo o parte de su foro empresarial a distancia con su Career Center.

Esta solución consiste en utilizar el módulo de Eventos junto con una herramienta de videoconferencia de terceros (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet o Skype, entre otras). Por lo tanto, la institución debe tener acceso a una de estas herramientas para organizar su foro en línea utilizando este método.

El módulo de Eventos permite organizar diferentes tipos de debates utilizando los espacios. Por ejemplo, puede organizar:

  • Entrevistas individuales (un representante de la empresa y un estudiante)
  • Entrevistas en grupo (un representante de la empresa y un grupo de estudiantes de 15, 20 o 50 personas)
  • Conferencias (con uno o más oradores y la posibilidad de que todos los estudiantes se registren con lugares ilimitados)

Hemos elaborado vídeos explicativos que muestran cómo organizar entrevistas individuales. El mismo método se puede utilizar para organizar entrevistas en grupo, simplemente indicando el número de lugares elegidos para cada espacio.

 

1. Cree un evento para cada empresa que participe en su foro (los llamamos «subeventos»)

Para los subeventos en los que la empresa utiliza un único enlace para todas sus reuniones individuales, ahora puede añadir este enlace en el campo «URL de la videoconferencia» para cada espacio.

Para aquellos que utilizan un solo enlace para todas sus entrevistas, puede introducir la URL de la videoconferencia de la siguiente manera:

 

Una vez que se cree el subevento, estará por defecto como «inactivo» y los estudiantes no podrán verlo en su módulo de Eventos. Puede «previsualizar el evento» para comprobar la vista del evento en la página de un estudiante.

Después de crear con éxito el primer subevento, puede «duplicar el evento» para crear y modificar otros subeventos. Solo tiene que cambiar la información correspondiente a los distintos subeventos.

 

2. Cree el evento principal al que vincularemos los subeventos creados anteriormente.

Cree un nuevo evento desde su «Back Office».

Puede rellenar la información como desee. Sin embargo, para el evento principal, no necesita que los estudiantes se registren, así que elija «Evento sin inscripciones».

 

3. Vinculación de subeventos al evento principal mediante la técnica de «Evento umbrella»

En la descripción del evento principal, tendrá que introducir enlaces que lleven a los alumnos a los subeventos que haya creado antes.

Para conseguir los enlaces de los subeventos, hay que ir a la página de información de cada uno de ellos y hacer clic en «Previsualizar el evento». Cuando vea cómo el alumno ve el evento, copie y pegue el enlace de esa página.

Introduzca el enlace en la descripción de la página principal de edición del evento y luego haga clic en «Actualizar el evento».

Después de estos pasos, active SOLO el evento principal y deje los subeventos inactivos para que los estudiantes solo vean el evento principal directamente y sean redirigidos a subeventos relacionados de acuerdo con su elección. Puede elegir fijar el evento principal para que aparezca en la parte superior del módulo de Eventos desde la vista del estudiante.

 

4. Simulación de un estudiante que se registra para entrevistas individuales

El enlace de acceso a cada sesión será visible para los estudiantes registrados directamente en la página del evento.

Antes del inicio del evento (por ejemplo):

 

El día del inicio del evento (por ejemplo):

 

5. Envíe la lista de registrados y los enlaces de videoconferencia a las empresas antes del foro exportando los espacios.

Para exportar la lista de registrados del evento correspondiente, haga clic en «Espacios» en la página de información del subevento y luego haga clic en «Exportar Excel».

 

6. Ahora todo lo que tiene que hacer es comunicarse de manera efectiva con sus estudiantes sobre su foro virtual. Para hacer esto, le recomendamos que envíe por correo electrónico el enlace del evento a sus estudiantes (utilizando el enlace de «front office» para el evento principal) y siga los consejos de este breve artículo.

 

Para más información, le invitamos a ver la grabación de nuestra sesión de formación en línea dedicada a este tema, a la que puede acceder desde este artículo.

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