Crear un evento

¡Crear un evento nunca ha sido tan fácil! Configura tu evento en 3 pasos y actívalo. En este artículo encontrarás los detalles de los campos personalizables no obligatorios que pueden suscitar preguntas (los campos precedidos de un asterisco son obligatorios).

Configura tu evento

Paso 1: Completa la información sobre el evento

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  • Titulo: máximo 75 caracteres
  • Responsable: si estás creando un evento para una empresa colaboradora, puedes designarla como responsable del evento.
  • Imagen: ten en cuenta que esta será el escaparate del evento y que debe atraer a vuestros estudiantes a registrarse. El tamaño recomendado de la imagen es 640px por 360px o más.
  • Ponentes: si hay ponentes que participan en el evento, indica sus nombres (1000 caracteres máximos)
  • Espacios de empresas asociadas: si hay empresas que participan en el evento y tienen un perfil en JobTeaser, puedes asociar sus perfiles al evento. Para ello, escribe su nombre y selecciona una opción de la lista. La ventaja de identificar empresas como participantes en el evento es que los estudiantes podrán verlo en descripción del evento, y acceder directamente a su página para consultar sus ofertas y otros contenidos.

Paso 2: Configura la inscripción

Te recomendamos que gestiones el registro en el Career Center por estas razones:

  • Los estudiantes inscritos recibirán un recordatorio el día antes y una hora antes del evento
  • Podrás obtener estadísticas sobre tu evento
  • Podrás generar hojas de asistencia (en línea o imprimibles) para el seguimiento individual de los alumnos
  • Podrás incluir tu formulario de feedback, para saber lo que piensan los participantes, una vez finalizado el evento

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  • Fecha límite para cancelar la inscripción: indica una fecha que sea anterior a la fecha límite de inscripción si deseas evitar que los estudiantes se den de baja en el último momento
  • URL de videoconferencia: para eventos online, indica el enlace de la sala virtual donde tendrá lugar dicho evento. Ten en cuenta que el enlace debe contener "https://", de lo contrario dará error al intentar abrirlo.
  • Asistencia obligatoria: evita que los estudiantes se inscriban en otro evento que tenga lugar al mismo tiempo. Utilizar con mucho cuidado, particularmente en los foros.
    • En cuanto un evento tenga registrados, incluso sin confirmar, la opción de "asistencia requerida" ya no podrá ser marcada y aparecerá en gris.
    • Si el evento sólo tiene registros cancelados, consideramos que el evento no tiene registros.
    • Si el evento tiene registros pendientes o rechazados, consideramos que el evento tiene registros.
    • Si un evento tiene registros, podrás desmarcar la casilla de "asistencia requerida", pero no podrás volver a marcarla más tarde. Un mensaje de advertencia te avisará.
  • Validar manualmente a los inscritos: los estudiantes sólo pueden solicitar una petición de registro en el evento. Su participación definitiva sólo será efectiva una vez que el organizador del evento la haya validado su petición desde el Back Office.
    ¡Importante! En el caso de una validación manual de registros para un evento con espacios de inscripción, el estudiante podrá selecciona su espacio únicamente cuando su registro haya sido validado.
  • CV obligatorio: al hacer obligatoria la presentación de CV en el momento de la inscripción, podrás generar una base de datos de CV efímera vinculada al evento y obtener los CVs de todos los alumnos participantes. También puedes dar acceso a esta base de datos a las empresas que participan en el evento. 

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Puedes ofrecer varios espacios de inscripción a los estudiantes. Esta funcionalidad puede ser muy útil si deseas organizar sesiones de entrevistas entre empresas y estudiantes durante un Foro de empleo virtual, conferencias o talleres de coaching. Consulta nuestro artículo dedicado ¿Cómo configurar espacios de inscripción dentro de un evento? 

 

Paso 3: Selecciona el público de tu evento

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Dirige el evento a estudiantes de programas de estudio específicos a través del campo "Evento visible para los inscritos en los siguientes programas" (los estudiantes de otros programas no lo verán) 

 

Activa/desactiva tu evento

Una vez has configurado y guardado tu evento, este queda, por defecto, Desactivado, lo que significa que no es visible para los estudiantes. ¡Útil para preparar un evento de antemano!

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Recuerda hacer clic en Activado cuando quieras que sea visible para los estudiantes. También puedes ponerle un pin para destacarlo. Para saber más, consulta nuestro artículo Aumentar la visibilidad de un evento

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¿Lo sabías? La creación de un evento con registro a través de JobTeaser (dentro del Career Center) es muy aconsejada por las siguientes razones:

  • Permite aumentar la participación de los estudiantes, ya que recibirán un email de confirmación y dos recordatorios, un día y una hora antes del evento;
  • Permite obtener una visión general acerca de los registrados y participantes, a través de estadísticas sobre los eventos;
  • Permite recoger feedback por parte de los participantes, ya que podéis enviar encuestas de satisfacción
  • Permite recoger datos sobre los participantes para realizar un seguimiento personalizado

 

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