Método 2/2: ¿Cómo puedo crear una feria de empleo o una sesión de reclutamiento online?

Existen dos métodos para organizar una feria de empleo online:

  1. Método 1: Mantenga toda la gestión de eventos en la escuela (no tiene que depender de que las empresas participantes organicen sus eventos a tiempo). Esta solución se explica detalladamente en este artículo.
  2. Método 2: Involucre a las empresas en la organización (elija esta opción si está seguro de la receptividad de las empresas participantes).

En este artículo, explicaremos cómo proceder cuando se concede a las empresas la libertad de crear sus propios subeventos y añadir su propia información (método 2).

 
Para más información, le invitamos a ver la grabación de nuestra sesión de formación online dedicada a este tema, a la que puede acceder desde este artículo.
 
Una «sesión de reclutamiento» o «foro o jornada de empleo» permite a los estudiantes registrarse en un evento y elegir un horario para hablar con el responsable de selección.
 
  • Un evento solo puede involucrar a una empresa. Para agrupar a varias empresas en una sesión de reclutamiento, tendrá que crear varios eventos.
  • El evento puede crearlo la empresa o la escuela.
  • La herramienta de videoconferencia utilizada para el intercambio es la de la empresa (Skype, Zoom, Teams, etc.) o la de la escuela. El enlace de acceso a cada sesión será visible para los estudiantes registrados directamente en la página del evento.

Antes del inicio del evento (por ejemplo):

 

El día del inicio del evento (por ejemplo):

 

 

1) Creación de páginas de empresa para los reclutadores que no tienen una en su Career Center

  • Cree una página de empresa si no existe o si su punto de contacto no tiene acceso administrativo a su página de empresa de JobTeaser existente (en este caso, debería seleccionar «Sin perfil de empresa» en la sección Tipo de cuenta para que no crear un duplicado)

  • Dé a su punto de contacto acceso administrativo: Esto le permitirá tener acceso al Back Office de la empresa (módulo de Eventos, Ofertas y Base de datos de CV). En la configuración del evento de sesión de reclutamiento, puede
    • Editar el evento cuando se cree
    • Hacer un seguimiento del número de registros en el evento
    • Ver el CVs de los estudiantes registrados, en la Base de datos de CV única del evento

2) Crear un subevento para cada empresa

Paso 1: Complete la información de su evento

  • Organizador - Empresa: Utilice la función de autocompletar para seleccionar la empresa deseada

Paso 2: Configure el registro

  • Tipo de registro: Regístrese a través de JobTeaser
  • No marque la casilla «Asistencia obligatoria», ya que se tendrán en cuenta todas las franjas horarias del subevento, no solo la franja horaria elegida por el estudiante
  • Marque la casilla «¿Validar manualmente los inscritos al evento?»
    • Esto genera un registro de un estudiante 3 veces:
      • Registro en el evento
      • El estudiante queda registrado en la empresa
      • Si el estudiante sigue registrado, podrá elegir una hora para hablar con la empresa
  • Marque la casilla «CV obligatorio»
    • Esto es necesario para poder crear una Base de datos de CV vinculada al evento

  • Seleccione «Sí» en «¿Proponer diferentes espacios de inscripción al usuario?»
  • Introduzca 1 en «Número máximo de espacios que se puede inscribir el usuario»
  • Rellene los campos de fecha y hora para cada franja horaria
    • Es responsabilidad de la empresa añadir un enlace de videoconferencia en el título de cada franja horaria
  • Introduzca 1 (o el número de participantes que desee establecer) en «Número máximo de espacios que se puede inscribir el usuario»
  • Haga esto para cada espacio

Paso 3: Diríjase al público de su evento

  • Dirija su evento como mejor le parezca

Luego haga clic en «Crear el evento»

Estado del evento: Inactivo. Todos los subeventos específicos de la empresa deberían estar inactivos.

Una vez que se haya creado el primer subevento, puede duplicarlo haciendo clic en Acciones > Duplicar el evento.

Solo tiene que cambiar el nombre del organizador y el título del evento.

 

3) Añadir trabajos (opcional)

Una vez que se cree un evento, puede crear anuncios de empleo para este evento.

  • Su Success Manager puede crear una etiqueta especial «Feria de empleo online» que puede añadir a las ofertas de empleo relacionadas con este evento
  • Candidaturas: «En un sitio web externo» → Copie el enlace del Front Office para el evento específico de la empresa

4) Añadir anuncios de empleo en la descripción del evento (opcional)

  • «Previsualice» cada anuncio de empleo y luego copie el enlace
  • Vaya a la descripción de cada evento y pegue el enlace de anuncio de empleo relevante

5) Comunicar este procedimiento a sus empresas

El evento específico de la empresa está disponible en el Back Office.

El único cambio que tienen que hacer es añadir un enlace de videoconferencia para cada franja horaria:

  • Haga clic en cada evento, luego en «Acciones» > «Editar el evento»
  • Añada un enlace de videoconferencia a la descripción de cada franja horaria de registro
  • Haga clic en «Actualizar el evento»

A medida que los estudiantes se registren en el evento, tanto usted como los reclutadores tendrán acceso a la lista de registrados y ambos recibirán sus CV en la Base de datos de CV dedicada al evento.

6) Creación de un evento introductorio o principal

Debe crear un evento «principal» que se vincule a cada uno de estos eventos específicos de la empresa que ha creado.

Paso 1: Complete la información de su evento

  • Organizador: Universidad
  • Descripción: Enlace a todos los eventos específicos de la empresa que ha creado (vaya al evento > Acciones > Visualizar el evento > Copiar enlace)

Paso 2: Configure el registro

  • Evento sin inscripciones

Paso 3: Diríjase al público de su evento

  • Dirija el evento como considere oportuno

Posteriormente, haga clic en «Crear el evento»

Estado del evento: Activo

Puede activar el evento cuando lo desee; este es el único evento que activará.

¿Fue útil este artículo?
Usuarios a los que les pareció útil: 0 de 0

Comentarios

0 comentarios

El artículo está cerrado para comentarios.