Der KI-unterstützte Lebenslauf-Checker auf JobTeaser transformiert das Bewerbermanagement, indem er die Lebenslaufvalidierung automatisiert. Mit dieser Funktion werden zwei Hauptziele verfolgt: die Qualität der Lebensläufe der Studierenden zu verbessern und ihre Anzahl in der permanenten Lebenslaufdatenbank zu erhöhen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen zu verstehen, wie Sie dieses Tool nutzen können, um Zeit zu sparen und die Beschäftigungsfähigkeit der Studierenden zu stärken.
1. Ziele des Lebenslauf-Checkers
Der KI-unterstützte Lebenslauf-Checker auf JobTeaser verfolgt zwei Hauptziele:
Verbesserung der Lebenslaufqualität: Durch präzises Feedback hilft er Studierenden, ihren Lebenslauf vor der Bewerbung zu optimieren.
Erhöhung der Anzahl der Lebensläufe in der Talent Bank: Von der KI validierte Lebensläufe werden automatisch der permanenten Talent Bank hinzugefügt, wodurch die Sichtbarkeit der Kandidaten für Recruiter steigt.
2. Vorteile für Berater
Administratoren und Berater, die für die Betreuung der Studierenden zuständig sind, profitieren direkt von dieser Funktion:
Zeitersparnis: Der manuelle Validierungsprozess der Lebensläufe wird automatisiert, sodass sich die Berater auf Aufgaben mit höherem Mehrwert konzentrieren können.
Stärkung der Beschäftigungsfähigkeit: Mit einer größeren Anzahl hochwertiger Lebensläufe haben Studierende bessere Chancen, von Recruitern wahrgenommen zu werden.
3. Funktionsweise des Lebenslauf-Checkers
Der Lebenslauf-Checker wird automatisch aktiviert, wenn ein mit dem Studierendenprofil verknüpfter Lebenslauf hochgeladen wird. Dies umfasst mehrere Szenarien:
Erstanmeldung: Während des Onboardings wird ein zum ersten Mal hochgeladener Lebenslauf sofort analysiert.
Rückkehr zur Plattform: Wenn ein Studierender seinen Lebenslauf aktualisiert, wird auch dieser überprüft.
Bewerbung: Wenn ein Studierender seinen Lebenslauf im Rahmen einer Bewerbung mit dem Hauptprofil verknüpft, wird er analysiert.
Wichtiger Hinweis: Lebensläufe, die während einer Bewerbung hochgeladen, aber nicht mit dem Studierendenprofil verknüpft werden, werden von der KI nicht berücksichtigt und erscheinen nicht in der Talent Bank.
4. Benachrichtigungen und Nachverfolgung der Studierenden
Jedes Mal, wenn ein Studierender seinen Lebenslauf hochlädt, erhält er eine Benachrichtigung, dass das Dokument von der KI analysiert wird. Diese Transparenz bereitet ihn auf die Bewertung vor.
Die wichtigsten Benachrichtigungen sind:
Beim Onboarding: Eine Nachricht informiert, dass der Lebenslauf automatisch überprüft wird.
Im Studierendenprofil: Eine Liste der Bewertungskriterien wird zur besseren Übersicht angezeigt.
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KI-Analyse: Die Analyse kann bis zu einer Minute dauern. Danach erfolgen folgende Schritte:
E-Mail an den Studierenden: Eine Zusammenfassung der Ergebnisse mit den Kriterien oder eine Mitteilung über Annahme bzw. Ablehnung des Lebenslaufs, abhängig von der Konfiguration Ihres Tools.
Aktualisierung des Studierendenprofils: Der validierte Lebenslauf wird gespeichert und die Bewertung direkt im Profil sichtbar gemacht.
Aktualisierung der Talent Bank und des Back Office: Der Lebenslauf wird mit dem Status „akzeptiert“ oder „abgelehnt“ hinzugefügt. Administratoren können die detaillierte Analyse im Back Office einsehen.
5. Bewertungskriterien des Lebenslaufs
Der KI-Checker verwendet eine Kombination aus Pflicht- und Zusatzkriterien zur Bewertung jedes Lebenslaufs. Die Pflichtkriterien müssen zu 100 % erfüllt werden, während mindestens 75 % der Zusatzkriterien erfüllt sein müssen, damit der Lebenslauf akzeptiert wird.
Warum zwei unterschiedliche Nachrichten?
Das System unterscheidet zwischen Pflichtkriterien (unabdingbar für die Annahme) und Zusatzkriterien (flexibler, aber wichtig für die Optimierung des Lebenslaufs). Werden Pflichtkriterien nicht erfüllt oder weniger als 75 % der Zusatzkriterien erreicht, wird der Lebenslauf abgelehnt.
6. Wann muss ein Lebenslauf verbessert werden?
Die KI lehnt einen Lebenslauf ab, wenn:
nicht alle 7 Pflichtkriterien erfüllt sind,
weniger als 10 Zusatzkriterien eingehalten werden.
In diesem Fall erhält der Studierende eine Benachrichtigung mit Hinweisen zu den zu korrigierenden Punkten.
7. Nachverfolgung durch Administratoren
Als Administrator können Sie akzeptierte oder abgelehnte Lebensläufe im Talent-Bank-Modul Ihres Back Office einsehen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Lebensläufe, die noch auf Validierung warten oder abgelehnt wurden, manuell zu akzeptieren, wenn Sie dies für sinnvoll halten.