Mit der QR-Code-Funktion können Sie die Anwesenheit der Teilnehmer:innen verfolgen und wertvolle Erkenntnisse über Ihre Teilnehmer:innen gewinnen. Aber wie funktioniert das?
Die QR-Code-Funktion wird automatisch für alle Veranstaltungen mit Registrierung auf JobTeaser aktiviert. Jede Veranstaltung hat einen individuellen QR-Code. Wenn sie aktiviert ist, können Sie die Funktion im Backoffice Ihrer Veranstaltung verwenden:
Die Anwesenheitsstatistiken sind neu und werden regelmäßig aktualisiert. Um die neuesten Zahlen zu sehen, müssen Sie Ihre Seite aktualisieren. Nachfolgend finden Sie eine Anleitung, die erklärt, wie Sie die QR-Code-Funktion richtig verwenden. Wenn Sie auf „Zur Anwesenheitsliste“ klicken, werden Sie automatisch zur Anwesenheitsliste weitergeleitet, wo Sie weitere Informationen über Ihrer Teilnehmer:innen erhalten. Die Anwesenheitsliste kann auch über die Seite „Teilnehmer:innen“ aufgerufen werden.
Alle Studierende, die sich für eine Veranstaltung angemeldet haben, werden automatisch in die Anwesenheitsliste aufgenommen. Ihr Status wird als „Abwesend“ angezeigt, bis der/die CS-Administrator:in oder der/die Student:in selbst den Anwesenheitsstatus durch einfaches Ankreuzen des Kästchens ändert.
Der/die CS-Administrator:in kann auf dieser Seite drei wichtige Aktionen durchführen.
1) Teilnehmer:in hinzufügen: Wenn Sie auf „Teilnehmer:in hinzufügen“ klicken, öffnet sich ein Modul, in dem der/die CS-Administrator:in Teilnehmer:innen zur Anwesenheitsliste hinzufügen kann.
Die Administrator:innen können nach Nachnamen, Vornamen oder E-Mail-Adresse suchen. Wenn die teilnehmende Person kein Career Center Konto hat, kann die CS-Administratorin den Teilnehmenden manuell in die Liste aufnehmen. Hierzu klickt die CS-Administratorin auf „Manuell hinzufügen“.
2) Anwesenheitsliste exportieren: Wenn Sie auf „Anwesenheitsliste exportieren“ klicken, kann die CS-Administratorin alle Ergebnisse per direktem Download im CSV-Format exportieren. Der Export erfolgt immer auf Englisch. Die Liste enthält den Vor- und Nachnamen, die E-Mail-Adresse, die Angabe, ob die Teilnehmende Person ein Career Center Konto hat, und den Anwesenheitsstatus der teilnehmenden Person.
3) QR-Code anzeigen: Wenn Sie auf „QR-Code anzeigen“ klicken, öffnet sich ein Modul. Hier können die Administrator:innen entweder den QR-Code für das scannen mit seinem Smartphone öffnen oder den QR-Code herunterladen. Der QR-Code liegt im .png-Format vor. Er kann ausgedruckt oder zu Ihrer Präsentation hinzugefügt werden. Achten Sie darauf, dass der QR-Code für Ihre Teilnehmenden sichtbar und leicht zugänglich ist, damit möglichst viele Teilnehmende ihn scannen.
Wie sieht die Funktion aus Sicht des Frontoffice aus? Auf dem ersten Bildschirm wird die E-Mail-Adresse der Teilnehmenden abgefragt.
Wenn die E-Mail-Adresse des Teilnehmenden nicht in Ihrer Career Center Datenbank enthalten ist, kann die teilnehmende Person ihren Vor- und Nachnamen sowie ihre E-Mail-Adresse manuell eingeben. Der Anwesenheitsstatus ändert sich dann im Backoffice Ihrer Veranstaltung auf „Anwesend“.
Der letzte Bildschirm ist ein Bestätigungsbildschirm, der den Teilnehmende auf die Detailseite der Veranstaltung im Frontoffice weiterleitet.