Le module Talents est la principale base de données étudiants du back-office du Career Center. Il permet aux services de carrière de visualiser et de filtrer leur population étudiante grâce à des critères avancés afin de les engager directement via des actions ciblées.
La fonctionnalité est accessible depuis le back-office du Career Center, dans la barre de navigation latérale pour les utilisateurs autorisés du Career Center : (cc_super_admin, cc_admin, cc_career_advisor, cc_career_advisor_admin, cc_company_relationship_officer).
Avec ce module, vous pouvez :
Visualiser une liste complète de tous les étudiants inscrits dans votre université pour suivre leurs parcours individuels et leur activité.
Accéder aux profils détaillés des étudiants, y compris les CV, les expériences et les statistiques d'activité clés telles que les candidatures et les inscriptions aux événements.
Lancer des campagnes de pré-inscription pour inviter les étudiants qui ne sont pas encore sur la plateforme et suivre leurs taux de conversion.
Engager directement les étudiants via des campagnes d'e-mailing ciblées en utilisant des modèles qui permettent de gagner du temps.
Effectuer des exports de données pour des groupes ou des individus sélectionnés afin d'appuyer vos rapports administratifs.
Recherche avancée et filtrage
Pour vous aider à mieux cibler et conseiller vos étudiants, le module propose une interface de recherche moderne avec des capacités de filtrage approfondies.
Vous pouvez effectuer une recherche complète en utilisant :
Du texte libre pour des noms spécifiques (Prénom ou Nom).
Les adresses e-mail des étudiants pour une identification directe.
Des filtres de programme pour regrouper les étudiants par domaine d'études.
Des filtres de CV pour identifier les étudiants avec ou sans documents téléchargés.
Des filtres de campus pour segmenter votre population par situation géographique.
Des filtres de niveau d'études et d'année de promotion pour cibler des cohortes spécifiques.
Les langues et les niveaux de compétence pour faire correspondre les étudiants aux opportunités internationales.
Des critères de recherche d'emploi spécifiques, incluant le type de contrat, les catégories de métiers, la disponibilité et le secteur d'activité.
Gestion de vos talents
Une fois que vous avez sélectionné et/ou filtré un groupe spécifique d'étudiants, vous pouvez exécuter des actions précises directement depuis la vue en liste. En sélectionnant un ou plusieurs étudiants, vous pouvez instantanément :
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Envoyer une campagne d'e-mailing : Utilisez l'outil intégré pour contacter vos étudiants sélectionnés avec des messages personnalisés ou basés sur des modèles.
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Exporter une liste de Talents : Générez un fichier CSV contenant toutes les informations de profil pertinentes pour votre sélection. Pour activer l'exportation, vous devez d'abord appliquer au moins une action de ciblage : soit appliquer au moins un filtre, soit sélectionner manuellement au moins un étudiant dans la liste.
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De plus, vous pouvez accéder aux informations des étudiants pour suivre les parcours individuels et l'activité de chaque étudiant en cliquant sur un profil d'étudiant.
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Enfin, vous pouvez encourager vos nouveaux étudiants à s'inscrire grâce à la fonctionnalité de pré-inscription : utilisez le bouton dédié pour importer les e-mails des étudiants et les inviter à rejoindre votre plateforme Career Center