Gestión del listado de programas del Career Center

Cuando un usuario (estudiante o antiguo alumno) se registra en el Career Center, en el formulario de registro, debe completar el campo de 'programa', seleccionando el que le corresponde en una lista desplegable. Los programas del Career Center no son otra cosa que las titulaciones, cursos, especializaciones, o facultades/departamentos.

La importancia de tener un listado de programas en el Career Center es que permite segmentar los distintos contenidos publicados en la plataforma (ofertas, eventos, recursos, newsletter, reuniones de orientación). También permite obtener estadísticas segmentadas por programa. 

El listado de programas se configura en el módulo de Programas de vuestro back office. Este módulo solo está disponible para Super Administradores, si deseas acceder a él ponte en contacto con la persona que tiene accesos de super administrador en tu institución, o de ser necesario, con tu interlocutor en JobTeaser.

En este artículo te explicamos cómo configurar y usar el módulo de Programas.

Importante: si vuestro listado de programas se sincroniza a través de la autenticación SSO y con un mapping o si no sabéis cuál es vuestra situación, por favor contactad con nuestro soporte técnico a: support.careercenter@jobteaser.com antes de modificar o eliminar programas. 

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La interfaz

Las distintas columnas disponibles en la interfaz de Programas aparecen circuladas en rojo en la imagen abajo. Te explicamos en qué consiste cada columna, una por una, a continuación: 

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Nombre del programa

Esta columna corresponde a los títulos de los programas, que los determinaréis vosotros. Pueden ser, por ejemplo, los nombres de las distintas titulaciones que ofrecéis. También pueden incluir los distintos cursos o las facultades y departamentos.

Este listado de programas que defináis aparecerá en varios módulos de la plataforma y os permitirá segmentar contenidos (ofertas, eventos, recursos, newsletter, reuniones de orientación). Además, en el perfil de cada usuario figurará el programa que haya seleccionado durante su registro en la plataforma. 

Cada programa, además de un título, debe tener un código correspondiente (su identificador único). El código es el valor que aparece justo debajo del título, en la imagen.

Otras traducciones

Es obligatorio añadir al menos un idioma por programa. En la columna "Otras traducciones" aparecerán los códigos de idioma de todas las traducciones que se haya añadido para cada programa. 

Visible para los responsables de contratación

Si seleccionáis que vuestro listado de programas sea visible para las empresas, estos podrán segmentar sus ofertas por programa. 

Esto significa que las ofertas segmentadas solo serán visibles por los usuarios que pertenezcan a el/los programa/s segmentado/s. El resto de los usuarios no podrá presentar su candidatura.

Programa de antiguos alumnos

Identificar programas como 'programa de antiguo alumno' permite dar accesos un poco diferentes a los usuarios. Por ejemplo, un usuario que tenga un programa de antiguo alumno tendrá un acceso restringido: no podrá acceder al módulo de Consejos, ni ver los eventos públicos (organizados por JobTeaser y sus empresas partner). 

Tener una estructura de programas diferenciada entre alumnos y antiguos alumnos os permitirá también segmentar contenidos para estas dos distintas poblaciones de usuarios. 

 

Gestión de programas de manera individual

  • Crear: para crear un programa, haz clic en el botón "+ Crear un programa", en la parte superior derecha. 

Únicamente la traducción en el idioma principal de vuestro Career Center es obligatoria, cualquier otra traducción es opcional. 

  • Modificar: para editar un programa, haz clic en "Modificar".
  • Eliminar: para eliminar un programa, haz clic en "Eliminar". Ten en cuenta que al eliminar un programa, todos los usuarios que pertenezcan a él, lo perderán. Una vez hayas eliminado un programa no podrás volver atrás. 

Gestión de programas de manera masiva

Es posible añadir y/o modificar rápidamente un listado de programas, importandolo a través de un archivo Excel. Cuando el archivo esté listo para cargarse, haz clic en el botón "Importar", en la parte superior derecha, luego en el botón "Programas". Para preparar el archivo Excel, utiliza esta plantilla o template.

¿Cómo preparar el archivo Excel?

Los tipos de archivo Excel autorizados son .xls (Microsoft Excel 2003) y .xlsx (Microsoft Excel 2007).

La plantilla contiene varias columnas, pero no todas son obligatorias. A continuación las explicamos una por una:

  • "code": es obligatorio indicar un código para cada programa. Este debe ser único, si hay dos programas con el mismo código, el sistema solamente importará uno de ellos. En cuanto al formato, no se aceptan códigos únicamente numéricos, deben contener al menos una letra. Os sugerimos crear códigos en minúsculas, sin acentos, sin guion bajo, sin espacios o apóstrofes. Esta herramienta sirve para generar códigos.
  • "fr, de, es, ca, it, nl, pl, pt, gl, cs, fi": estas columnas representan todos los idiomas en los cuales el Career Center está disponible. Deja en blanco las columnas de los idiomas que no estén activos en tu plataforma e indica el título de cada programa en el/los idioma/s correspondiente/s. Asegúrate de que los títulos sean exactos y correctos (incluyendo mayúsculas y minúsculas). 
  • "is_visible_for_recruiters": indica "true" si quieres que el listado de programas sea visible para los reclutadores para que puedan segmentar sus ofertas o "false" si no quieres que lo vean. Por defecto, el valor es "false".
  • "is_for_alumni": indica "true" si quieres que ese programa sea considerado como un programa de antiguo alumno o "false" si no. Por defecto, el valor es "false".

En este video en inglés en el cual explicamos cómo usar la plantilla con un ejemplo concreto:

 

¿Cómo funciona la importación?

Antes de importar tu archivo, ten en cuenta las distintas reglas que se aplicarán:

  1. Si ya hay un listado cargado en la plataforma, al cargar tu archivo solamente se importarán los programas con códigos nuevos, que no existan todavía en el listado de la plataforma.
  2. Si el código del programa ya existe en el listado cargado, el programa será modificado y se actualizará con los nuevos valores que se hayan indicado en el archivo (título, idioma, visible para reclutadores, programa de antiguo alumno).
  3. No es posible eliminar programas importando un archivo. Para eliminar programas, hazlo directamente con el botón "eliminar". Si quieres eliminar todo el listado, puedes hacerlo con la casilla de selección masiva. 

Si al culminar la importación, no has obtenido ningún error de carga, pero aun así hay programas que no se han cargado, asegúrate de que no haya ningún código repetido (los códigos deben ser valores únicos).    

Si tienes alguna pregunta, por favor no dudes en contactarnos en support.careercenter@jobteaser.com

 

 

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