Código QR: cómo controlar la asistencia de los estudiantes durante un evento

La función de código QR le permitirá rastrear la asistencia de los estudiantes y obtener valiosos datos sobre sus asistentes. ¿Pero cómo funciona?

La función de código QR se activará automáticamente para todos los eventos con registro en JobTeaser. Cada evento tiene un código QR único. Si está activado, encontrará lo siguiente en el modo administrador de su evento:

 

 

Las estadísticas de asistencia son nuevas y se actualizan constantemente. Para ver las últimas cifras, debe actualizar su página. A continuación, encontrará un manual que explica cómo utilizar la función de código QR correctamente. Al hacer clic en «Lista de asistencia», se le envía automáticamente a la lista de asistencia, desde la cual obtiene más información sobre sus asistentes. También se puede acceder a la lista de asistencia desde la página «Inscritos».

 

 

Todos los usuarios inscritos en un evento figurarán en la lista de asistencia automáticamente. Su estado constará como «ausente» hasta que el Panel de control de CS o el estudiante cambie el estado de asistencia simplemente marcando la casilla de verificación.

El Panel de control de CS puede realizar tres acciones principales en esta página.

 

1) Añadir participante: al hacer clic en «Añadir asistente» se abrirá un modal que permitirá al Panel de control de CS añadir usuarios a la lista de asistencia.

 

El usuario puede buscar por apellido, nombre o dirección de correo electrónico. Si el estudiante no dispone de una cuenta JT, el Panel de control de CS puede añadir manualmente al estudiante a la lista. Por lo tanto, el Panel de control de CS hace clic en «Añadir manualmente».

 

2) Exportar lista de asistencia: al hacer clic en «Exportar lista de asistencia», el Panel de control de CS puede exportar todos los resultados a través de descarga directa en formato CSV. La exportación siempre está en inglés. Incluye el nombre y el apellido, la dirección de correo electrónico, si el usuario tiene una cuenta de JobTeaser y el estado de asistencia del usuario.

 

3) Mostrar código QR: al hacer clic en «Mostrar código QR» se abre un modal. Aquí, el usuario puede escanear el código QR con su teléfono o descargar el código QR. El código QR está en formato PNG y se puede imprimir o añadir a su presentación. Asegúrese de que el código QR sea visible y fácilmente accesible para sus estudiantes con el fin de que el mayor número posible de estudiantes escaneen el código.

 

 

Pero ¿cómo se ve la función desde la perspectiva de la interfaz de usuario? La primera pantalla solicitará la dirección de correo electrónico del estudiante.

 

 

Si la dirección de correo electrónico del estudiante no es parte de su base de datos de CS, el estudiante puede añadir su nombre y apellido manualmente, así como su dirección de correo electrónico. Su estado de asistencia cambiará a «presente» en el modo administrador de su CS.

 

La última pantalla es una pantalla de confirmación que redirige al usuario a la página de información del evento en la interfaz de usuario.

 

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